6 طرق مفيدة للبقاء منتجًا أثناء العمل من المنزل

على الرغم من الزيادة الأخيرة في الشركات الناشئة التي تعمل من مساحات العمل المشتركة مثل WeWork، لا تزال العديد من الشركات الناشئة والأعمال التجارية الصغيرة تختار العمل من المنزل.

إليك بعض النصائح المفيدة حول كيفية الحفاظ على الإنتاجية أثناء وجودك في راحة منزلك أو شقتك.

1. أنشئ مساحة عمل

من المهم أن يكون لديك مكان يمكنك الذهاب إليه كل يوم مخصص لعملك. إذا كان لديك مساحة مكتب صغيرة، فهذا رائع! إذا لم يكن كذلك، قم بتخصيص طاولة أو مكتب كمكان عملك. بمجرد أن تحدد مساحة عملك، اجعلها احترافية. اشترِ بعض الأقلام وعددًا من دفاتر الورق. أيضًا، احرص على وجود طابعة قريبة لتلبية جميع احتياجات الطباعة الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن مساحة مكتبك مضاءة جيدًا. الضوء الطبيعي دائمًا مفيد، ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنًا، اشترِ مصباح مكتب من متجر اللوازم المكتبية المحلي. سيساعدك ذلك على البقاء مستيقظًا ومركّزًا. ولإنهاء ذلك، ضع صورة لصديقتك أو صديقك، أو زوجك، أو أطفالك، أو والديك، أو سمكتك الذهبية، غاري، أي شيء تريده! سيساعد ذلك في تعزيز فكرة أنك في العمل، وليس في المنزل.

• حدد منطقة معينة كمكان عملك
• تأكد من أنك تمتلك كل ما تحتاجه: أقلام، ورق، إلخ
• حاول الحصول على ضوء طبيعي، وإذا لم تتمكن، انظر في شراء مصباح لمواجهة الاضطراب العاطفي الموسمي

2. استعد: حان وقت الاستحمام والتغيير

مهما كان الوقت الذي تختاره لبدء يومك، تأكد من أنك بمجرد أن ينطلق إنذارك، تنهض وتبدأ. أسوأ شيء يمكنك فعله هو الضغط على زر التوقف. سيساهم ذلك فقط في تأخير إنتاجيتك. بمجرد أن تخرج من السرير، انتقل إلى الاستحمام لمساعدتك في إيقاظ جسدك. بعد ذلك، تأكد من تغيير ملابسك إلى أي شيء سوى البيجاما. يقترح بعض الأشخاص تغيير ملابسك إلى شيء أنيق غير رسمي أو محترف للمساعدة في تعزيز فكرة أنك ستذهب إلى العمل. ولكن إذا كنت أكثر راحة في الجينز والهودي، فافعل ذلك! مهما كانت ملابسك، تأكد من أنها لا تجعلك ترغب في العودة إلى السرير أو القفز على الأريكة لمشاهدة التلفاز.

• انهض في أقرب وقت ممكن، وكن مسؤولًا عن نفسك
• حضّر نفسك لليوم
• ربما قم بالتغيير إلى ملابس العمل

3. الالتزام بجدول زمني وتقليل المشتتات

الآن بعد أن أصبحت مستعدًا ولديك مساحة مكتب محددة، حدد أوقات محددة للعمل. سيساعدك وجود جدول عمل محدد في تعزيز فكرة أنك لا تسترخي في المنزل، بل تتعامل مع الأعمال. أثناء هذه الفترات الزمنية، من المهم أن تمتنع عن التحقق من فيسبوك أو بزفيد. هل لديك مشكلة في الإرادة؟ لا تقلق، هناك تطبيقات يمكن أن تقيد مقدار الوقت الذي تقضيه على المواقع التي تستهلك وقتك. StayFocused، على سبيل المثال، هو إضافة مجانية لجوجل تتيح لك تحديد الوقت المحدد الذي يمكنك زيارة المواقع التي تحددها. بمجرد انتهاء الوقت المحدد، ستصبح المواقع التي قمت بحظرها غير متاحة لبقية اليوم! يبدو قاسيًا، لكنه فعال.

• خصص أوقاتًا معينة للعمل
• استخدم التطبيقات والإرادة لتقليل المشتتات

4. لا تؤجل، ابقَ في المهمة!

من الضروري أنه بمجرد بدء يوم عملك، أن تبدأ العمل! لا تؤجل. لمساعدتك في البقاء على المهمة، أنشئ قائمة مهام. يمكنك القيام بذلك بالطريقة القديمة باستخدام قلم ودفتر ورق (والذي يتوفر في مكتبك!) أو باستخدام تطبيق على الإنترنت/الكمبيوتر. في Shoprocket، نحب استخدام Trello. باستخدام هذا القالب، يمكنك إنشاء علامات تبويب مختلفة لمجموعة متنوعة من المهام. نستخدم ثلاثة بشكل خاص: قائمة المهام، قيد التنفيذ، ومكتمل. يمكنك بعد ذلك تحديد موعد التسليم لكل مهمة بالإضافة إلى تحديد التكلفة ووقت الالتزام، إلخ، في قسم الوصف. بالإضافة إلى ذلك، تعتبر تطبيقات ملاحظات وتقويم آبل مفيدة أيضًا بجانب تقويم جوجل.

• أنشئ قائمة مهام

5. كن متاحًا

إذا كنت أكثر من فريق واحد، فمن الضروري أن تحافظ على تواصل دائم. لا يضمن ذلك الإنتاجية فحسب، بل يخلق أيضًا بيئة عمل داعمة من خلال إبلاغ فريقك أنك متاح. في Shoprocket، نستخدم Slack. باستخدام هذا التطبيق، يمكنك إنشاء قنوات مختلفة محددة للأقسام أو المواضيع. على سبيل المثال، لدينا قناة تسويق، قناة تقنية، وقناة عامة. علاوة على ذلك، يمكنك التواصل مع الجميع ضمن القناة أو إرسال رسالة مباشرة. نستخدم أيضًا سكايب وGoogle Hangout للاجتماعات والتحديثات. الحفاظ على التواصل الجيد سيضمن لك متابعة فريقك وعملك.

• استخدم برامج مثل Slack وGoogle Hangouts لضمان التواصل الفعال

6. خصص وقتًا لنفسك

أخيرًا، تأكد من تخصيص وقت فراغ لنفسك: وقت للاسترخاء، والتنفس، والتصفح في فيسبوك وتويتر. من المهم أن تأخذ على الأقل ساعة من يوم عملك للابتعاد عن مكتبك. استراحة الغداء هي الفرصة المثالية. إما الانتقال إلى المطبخ، أو الخروج، أو زيارة مطعم محلي وشراء شيء لتأكله!

• خذ وقتًا للاسترخاء

نأمل أن تجد هذه النصائح مفيدة وت feel prepared now to be productive at home.