Willkommen zu unserem umfassenden Experteninterview. Wir haben mit 21 Experten gesprochen, um die Frage zu beantworten:

Welche sind die besten Produktivitätswerkzeuge, die Sie kleinen Unternehmen empfehlen würden, die wachsen möchten?

Das Management eines kleinen Unternehmens ist keine einfache Aufgabe, insbesondere wenn man gerade erst anfängt. Hoffentlich kann dieser Artikel dazu beitragen, Ihre Produktivität zu verbessern und Ihr Geschäft wachsen zu lassen!

Die Experten

Neil Patel

Unser Unternehmen benutzt ein paar Werkzeuge, um die Produktivität zu steigern. Das erste ist Slack, es hilft, unsere Kommunikationsbemühungen zu straffen, was es uns ermöglicht, in verschiedenen Abteilungen mehr zu erledigen und weniger Fehler zu machen. Das zweite Werkzeug, das wir verwenden, ist Rescue Time, das unsere Effizienz optimiert. Es zeigt dir, wo du Zeit verschwendest. Das dritte Werkzeug, das wir verwenden, ist Skype… Wir haben viele Remote-Mitarbeiter, und es ermöglicht uns, verbunden zu bleiben, damit wir kontinuierlich Fortschritte erzielen können.

Alistair Read — HireHub

Drei Produktivitätswerkzeuge, die gut für unser Geschäft funktionieren, sind:

• Canva erstellt mühelos Marketingvisuals, die schnell und einfach für soziale Medien zu verwenden sind. Es ist einfacher zu verstehen als Adobe und perfekt für enge Fristen.
• Google Drive ist ein großartiges Tool zum Teilen eines Dokuments oder einer Tabelle innerhalb Ihrer Organisation. Einfache Werkzeuge ermöglichen es dir, mit jemandem zusammenzuarbeiten, während du bearbeitest oder Korrektur liest.
• Slack bietet fokussierte Kommunikationskanäle, die sowohl vielseitig als auch nützlich sind. Die Organisation der Kommunikation online ist entscheidend für den Erfolg und die Produktivität eines Unternehmens.

Phil Byrne — Positive Sparks

• Todoist ist ein schön aufgeräumtes und einfaches persönliches Aufgabenmanagementsystem. Es integriert sich mit Gmail, Google Kalender und funktioniert wunderbar plattformübergreifend. Ich benutze Todoist, um meine individuellen Aufgaben bei der Arbeit, zu Hause und im Leben zu verwalten.
• Evernote ist meine Lieblingsideen-App aller Zeiten. Ich bin ein langjähriger Nutzer und habe jetzt über 5K Notizen dort, wahrscheinlich ein aufschlussreicher Leitfaden für unsere verrückten Lebensweisen des 21. Jahrhunderts für Historiker der Zukunft!
• Asana ist die App, die wir verwenden, um unsere täglichen Arbeitsprojekte zu verwalten. Es ist ein großartiges Medium für Remote-Teams, wie unseres, um zu kollaborieren. Mit diesen drei Apps kann ich mein Leben, meinen Verstand und meine Arbeit verwalten.

Hector Cuevas — Hectorpreneur

• Wunderlist — Diese iPhone-App ist erstaunlich. Ich füge Ziele und Aufgaben zu einer To-Do-Liste hinzu, die sich mit jedem anderen Gerät, das ich habe, synchronisiert; iPad und Desktop. Ich benutze sie, um organisiert zu bleiben und mich auf große Ziele zu konzentrieren.
• Wordpress Editorial Calendar — Das zweite Werkzeug ist ein Wordpress-Plugin, das ich benutze, um meine Content-Ideen zu organisieren. Als Content-Ersteller ist es eines, auf das ich nicht verzichten kann.
• Das dritte Werkzeug ist alles andere als technologisch. Es ist mein Whiteboard. Ich schreibe Ideen für Produkte auf, plane meine Verkaufstrichter und notiere mir schnelle Erinnerungen für Website-Anpassungen.

Jeremy Stern — PromoVeritas

Wir sind eine Nischen-Marketingagentur, die sich auf die Durchführung von Preisverlosungen für Marken auf der ganzen Welt spezialisiert hat. Wir benötigten ein Werkzeug, um das Arbeitsvolumen (vielleicht 300 laufende Projekte zu jedem Zeitpunkt), die Vielfalt (Projekte reichen von £ 200 bis über £ 100.000) und die Geographie (über 65 Länder und 42 Währungen im Jahr 2015!) zu bewältigen. Wir fanden es in Paprika — einer Lösung, die speziell für Agenturen entwickelt wurde. Neben den üblichen CRM-Funktionen bietet es ausgezeichnete Stundenerfassungs- und Abrechnungsfunktionen sowie ein vollständiges Buchhaltungspaket. Es ist jeden Minute jedes Arbeitstags geöffnet und hat sogar eine abgespeckte Version als mobile App.

Sanjay Aggarwal — Spice Kitchen

• One Calendar ist eine super Kalender-App für Windows 10, die mit Google Kalender synchronisiert wird, wodurch ich auf mein Tagebuch von meinem PC und auch von meinem Handy unterwegs zugreifen kann.
• Wave Apps — Das Team bietet hier eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die uns hilft, unsere Unternehmensfinanzen schnell im Blick zu behalten. Die Online-App ermöglicht es uns, unser Geschäftskonto zu synchronisieren, Ausgaben zu verfolgen, und du kannst sogar Quittungen scannen, die dann in eine Tabelle importiert werden.
• Schließlich benutze ich physische Whiteboards! Wir haben viele in unserem Büro und sie sind nützlich für das Projektmanagement und um Notizen für andere Teammitglieder zu hinterlassen und einen Überblick zu behalten, wo wir mit dem Geschäft stehen.

Scott Woodley — Tutora

Wir betreiben einen Online-Marktplatz, der Tausende von Tutoren verwaltet, sodass unsere Kommunikationsgeschwindigkeit entscheidend ist. Es gibt großartige Werkzeuge da draußen, aber bevor jemand damit beginnt, nach neuen Apps zu suchen… LERNEN SIE DIE TASTENKOMBINATIONEN! Diese zu lernen, könnte dir wöchentlich Stunden sparen und sie sind bereits für dich installiert.

Meine Lieblingswerkzeuge sind Gorgias und TextExpander. Beide ermöglichen es dir, vorab aufgezeichnete Nachrichten durch Eingabe eines verkürzten Codes zu senden. Ich habe zwei empfohlen, weil sie unterschiedlich gut mit verschiedenen E-Mail-Anbietern kompatibel sind, also lohnt es sich, beide gemeinsam zu nutzen. Wunderbar, sie zeigen dir sogar, wie viel Zeit du gespart hast — ich habe bisher zwei Tage in der Tasche. Neben diesen verwenden wir auch die vordefinierten E-Mails von Google Mail.

Tim Cameron-Kitchen — Exposure Ninja

Ninja-Arbeit zu produzieren bedeutet, dass wir Ninja-Tools benötigen. Unsere Digital-Marketing-Agentur verwendet diese drei großartigen Produktivitätswerkzeuge:

• Für die Kommunikation verwenden wir Slack. Es ist großartig, weil es schnell ist und uns ermöglicht, nach Belieben in Gespräche über unsere verschiedenen Kunden einzutauchen, neue Gespräche zu beginnen und eine offene, kollaborative Herangehensweise an Diskussionen zu haben. Wir führen Anrufe und Meetings über Skype in Slack durch.
• Für das Projektmanagement verwenden wir Teamwork. Es ist super wichtig, eine Software zum Aufgabenmanagement zu haben, um den Fortschritt bei Aufgaben im Blick zu behalten.
• Für die Zeiterfassung verwenden wir Hubstaff. Dieses Tool hält uns auf Trab und stellt sicher, dass wir produktiv arbeiten, indem es unsere Arbeitszeit und -einnahmen verfolgt.

Rachael Dines — Shake It Up Creative Ltd

Die drei besten Werkzeuge, die wir derzeit für die Produktivität verwenden und empfehlen, sind Toggl, Hootsuite und Google Kalender.

• Toggl ist eine Zeiterfassungssoftware mit einer kostenlosen Kontenoption. Mit mehreren laufenden Kundenprojekten hilft es, die aufgebrachte Zeit für Rechnungszwecke zu dokumentieren und gleichzeitig Ablenkungen von einer Aufgabe zu reduzieren. Es kann pausiert werden für Telefonate und Meetingunterbrechungen, wenn nötig.
• Hootsuite ist mittlerweile allgemein bekannt, aber es ist das beste kostenlose Tool für geplante Aktivitäten in sozialen Medien, und wir nutzen dies zusammen mit Live-Posts und geplanten Facebook-Posts.
• Google Kalender mag als langweilige oder überraschende Empfehlung erscheinen. Dennoch bietet er mit Ressourcen, die in separaten Büros arbeiten, die Möglichkeit, Zeitpläne auf Desktop und Mobile zu teilen und sofort zu aktualisieren. Wir planen auch; wir blockieren Stunden im Kalender für einen bestimmten Aufgabenbereich, damit Meetings nicht dazwischenkommen und es als To-Do-Liste fungiert.

Bernadette Ancog — Black Card Books

Hier sind die besten Produktivitätswerkzeuge, die wir in unserem Unternehmen als hilfreich empfinden und regelmäßig verwenden:

• Google Apps for Business
• Box.net — Speichert Dateien und ist leicht zugänglich, insbesondere wenn wir mobil sind.
• Podio.com für das Projektmanagement sowie für das Management der gesamten Abläufe.
• GotoMeeting.com — Zum Einrichten von Konferenzen.
• InfusionSoft — Für unsere Mailingkampagnen.
• Leadpages.net — Zum Erstellen von Formularen und Landing Pages.

Diese Werkzeuge sind verantwortlich für unseren täglichen Betrieb und haben sich als sehr zuverlässig bei der Art unserer Abläufe erwiesen, um einen besseren Service für unsere Kunden zu bieten.

Andy Vale — Audiense

In den letzten sechs Monaten haben wir Asana verwendet, um unsere Aufgaben jeder Größe zu organisieren. Unser Marketingteam führt regelmäßige Aktivitäten wie Produktkommunikation, Blogs, soziale Medien und PR durch, kombiniert mit einer wachsenden Anzahl größerer Projekte wie Produkteinführungen, Lead-Gen-Kampagnen und sogar einer Umbenennung. Es gibt also viel zu tun! Etwas zu haben, um die laufenden Arbeiten des Teams zu überwachen und zuzuweisen — sowie wichtige Details zu jeder einzelnen Aufgabe — hat es uns ermöglicht, eine wachsende Arbeitslast mit Klarheit und Effizienz zu verwalten. Es gibt auch den zusätzlichen Anreiz eines gelegentlichen Einhorns, das über den Bildschirm fliegt, wenn du eine Aufgabe abschließt.

Amy Lynn Andrews — AmyLynnAndrews.com

Die drei Produktivitätswerkzeuge, die ich gerade am meisten mag, sind:

• WorkFlowy — Eine schnelle, saubere Auflistungs-App. Sie synchronisiert über Geräte hinweg und erledigt ihren Job. Ich benutze sie sogar, um mein digitales Produkt zu organisieren.
• Calendars 5 — Die Kalender-App, mit der ich am längsten zufrieden bin. Ich mag, wie sie sich mit Google Kalender integriert.
• 30/30 — Eine Intervall-Timer-App mit einer großartigen Benutzeroberfläche. Verwende sie als Pomodoro-Timer und speichere auch andere Timer-Zyklen.

Jesse Harrison — Zeus Pre-settlement Funding

Mein Lieblingsproduktivitytool ist Rescue Time. Du kannst es auf deinem Computer installieren und es verfolgt, welche Programme und Websites du am meisten Zeit verbringst. Es ist ein gutes Werkzeug, um dich für Ablenkungen zur Rechenschaft zu ziehen. Wenn du beispielsweise echte Arbeit machst und dann zu Youtube wechselst, wird dies aufgezeichnet und du wirst zur Verantwortung gezogen. Es kann dir auch sagen, an welchen Tagen du produktiver bist, sodass du herausfinden kannst, warum das so ist, und deine anderen Tage ebenso produktiv gestalten kannst.

Leah Preston — staySky Suites I-Drive Orlando

Das beste Produktivitätswerkzeug, das ich vorschlagen würde, ist die Pomodoro-App. Sie unterteilt die Arbeitszeit in ein 25/5-Verhältnis, mit 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Pause. Wir stellen fest, dass unsere Mitarbeiter am produktivsten sind, wenn sie Mikro-Pausen zum Dehnen, Wasser nachfüllen oder Facebook überprüfen haben. Es lässt unsere Mitarbeiter wissen, dass wir kleine Pausen fördern.

Adam Connell — bloggingwizard.com

• Trello — Ich benutze Trello, um all meine Projekte zu verwalten. Es gibt mir einen großartigen visuellen Überblick und es ist einfach, Aufgaben zu verschieben. Und ich kann problemlos Teammitglieder hinzufügen, damit sie genau wissen, wo wir bei jedem Punkt eines Projekts stehen.
• Ei-Timer — Es ist einfach, sich in das, woran wir arbeiten, hineinziehen zu lassen. Aber wir können uns nur so lange konzentrieren, bevor die Produktivität absackt. Daher benutze ich einen regulären Kücheneier-Timer, um sicherzustellen, dass ich regelmäßig Pausen von meinem Computer einlege. Das hilft mir, fokussiert zu bleiben.
• Brain.Fm — Musik kann unsere Konzentration behindern oder sie kann uns helfen, uns zu konzentrieren. Die Wahrheit ist, dass die meisten Musik ablenkt; wenn du beispielsweise anfängst, die Texte mitzusingen, konzentrierst du dich nicht auf das, was du tust. Brain.fm ist ein Werkzeug, das Musik spielt, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Konzentration zu verbessern. Es kann uns auch helfen, uns zu entspannen oder einzuschlafen, und ihre Musik wurde von Neurowissenschaftlern getestet — sehr cool.

Karen Mesoznik — SaferVPN

Als kleines und agiles Start-up verwenden wir die SCRUM-Methode über JIRA Software, um Ziele festzulegen, unsere Produktivität zu steigern und uns gegenseitig über die Fortschritte auf dem Laufenden zu halten. Die Benutzeroberfläche ist gut geeignet zur SCRUM-Methodik und hilft uns, Aufgaben einfach zuzuweisen, zweiwöchentliche Sprints einzurichten und unser Produktivitätsniveau visuell zu verfolgen. Natürlich checken wir auch auf altmodische Weise mit täglichen Stand-ups ein, bei denen wir über die Aufgaben sprechen, die wir gestern abgeschlossen haben, und was wir heute abschließen möchten. Diese Bemühungen sorgen in Kombination für ein gewisses Maß an Transparenz, brechen die Hierarchie auf und halten die Mitarbeiter motiviert, auf dasselbe Ziel hinzuarbeiten.

Robin Smith — Be Social, Get Success

Einige meiner Lieblingsproduktivitätstools sind auch gut für den Geldbeutel. Drei Tools, die ich täglich benutze, sind:

• Doodle - Ermöglicht dir, einen gemeinsamen Termin für eine Gruppe von Personen zu finden, um Meetings zu organisieren. Kein ständiges Hin und Her mit E-Mails, um ein Datum und eine Uhrzeit zu finden.
• Dropbox — Wie ein USB-Stick, den du überall mitnimmst. Du kannst von überall aus speichern, von jedem Gerät und deine Dateien sind immer verfügbar. Immer die aktuellste Version griffbereit.
• Trello — Projektmanagementanwendung, die es mehreren Personen ermöglicht, an Projekten zu arbeiten, und du kannst den Fortschritt auf einen Blick sehen.

Alle haben eine kostenlose Version, die robust genug für viele Unternehmen ist, und die kostenpflichtige Version sprengt nicht die Bank. Diese drei Apps sparen mir jede Woche Stunden und Stunden Zeit.

Tina Lo — Klarety

Strategisieren und planen Sie Ihre jährlichen, vierteljährlichen, monatlichen und dann wöchentlichen/täglichen Ziele mit einem beliebigen Kalenderprogramm. Bewerten Sie den Kalender monatlich oder vierteljährlich, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden. Listen Sie wöchentlich/täglich alle Aufgaben auf, die ausgeführt werden müssen, um das Ziel zu erreichen.

Ich benutze besonders gerne den Kalender auf dem Mac, um ihn leicht mit all meinen Geräten (MacBook, iPad, iPhone) zu synchronisieren.

Emil Isaakov — Central Infusion Alliance

Um fokussiert zu bleiben und untereinander im Büro zusammenzuarbeiten, verwenden wir ein Werkzeug namens Asana. Mit Asana können wir Personen in Teams organisieren und Aufgaben zuweisen, die bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen sein müssen. Jeder in der Organisation kann mit dem Tool kommunizieren, Dateien teilen, den Projektstatus verfolgen und vieles mehr. Mein Lieblingselement von Asana ist die Kontrolle, die es Teamleitern bietet, um Projekte zu organisieren und voranzutreiben, ohne anwesend sein zu müssen. Obwohl es eine höhere Lernkurve als ähnliche Werkzeuge hat, macht es das durch seine Funktionen wett.

Mathew Woodward

Das Problem mit Produktivitätswerkzeugen ist, wenn du viele von ihnen verwendest — es kann kontraproduktiv sein. Stattdessen ist es besser, ein einzelnes Produktivitätswerkzeug zu finden, das zu dir passt.

Für mich benutze ich Evernote in Kombination mit dem Prozess, der bei TheSecretWeapon erklärt wird. Alles von Aufgaben/Projekten, die ich in meinem Arbeitsleben abschließen muss, bis hin zur Erinnerung, die Rechnungen pünktlich zu bezahlen.

Evernote ist nicht nur 100% kostenlos, es hat auch großartige Funktionen. Zum Beispiel kannst du mit deinem Telefon ein Bild von einer Quittung machen, und dann kannst du nach jedem Text suchen, der sich innerhalb dieses Bildes befindet. Evernote bietet auch vollständig ausgestattete mobile Anwendungen, die es dir ermöglichen, überall organisiert und produktiv zu bleiben!

Michael King

Wir verwenden Teamwork Projects, um unsere Projekte zu verwalten, wir nutzen Insightly als unser CRM, und Slack. Wir integrieren so viel wie möglich und geben einen Überblick über alles, indem wir Klipfolio als unser Dashboard-System nutzen. Wir geben spezifisch die Anzahl der Aufgaben an, die jedes Teammitglied für die Woche hat, wie viele sie abgeschlossen haben und wie viele insgesamt verbleiben, um alle zu motivieren, unsere Ziele zu erreichen.