Versandetiketten für E-Commerce
In der heutigen Welt boomt die E-Commerce-Branche und bietet den Kunden schnell und bequem eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an. Mit dem Anstieg der E-Commerce-Branche wächst auch die Bedeutung des Druckens von Versandetiketten.
Was sind Versandetiketten?
Versandetiketten sind ein kleiner, aber unverzichtbarer Teil der E-Commerce-Logistik. Egal welches Produkt Sie verkaufen oder wie groß Ihr Online-Shop ist, es kann schiefgehen und Ihren Markenruf ruinieren, insbesondere wenn Sie die Versandetiketten falsch erstellen.
Versandetiketten sind das Medium, durch das ein Produkt identifiziert und während des Transports verfolgt wird. Dies hilft Unternehmen sicherzustellen, dass ihre Waren rechtzeitig an den richtigen Kunden gesendet werden. Ohne sie würden Waren an das falsche Ziel gesendet, was zu Verzögerungen und Schäden an Ihrem Markenruf und Ihrem Unternehmen führen würde.
Wie funktionieren Versandetiketten?
Versandetiketten sind ein integraler Bestandteil jedes Paketlieferprozesses, egal ob innerhalb einer Stadt, in ein anderes Land oder an ein anderes Ziel. Die Hauptfunktion der Versandetiketten besteht darin, die notwendigen Informationen bereitzustellen, um ein Paket an den richtigen Empfänger zu liefern. Dazu gehören der Name und die Adresse des Empfängers, die Adresse des Absenders (sofern abweichend), eine Nachverfolgungsreferenznummer und ein Barcode für automatisierte Systeme. Diese Informationen sind entscheidend für die effiziente Handhabung und Verarbeitung von Waren.
Versandetiketten helfen Unternehmen auch, den Fortschritt ihrer Waren zu verfolgen, sodass sie genau wissen, wo sich die Artikel während ihrer Reise befinden und wann sie ihr Ziel erreichen. Mit diesen Informationen können Unternehmen ihre Kunden über den Fortschritt ihrer Bestellungen informieren und den gesamten Lieferprozess effizienter gestalten.
Jeder Anbieter verwendet eine andere Vorlage für seine Versandetiketten. Da Versandetiketten so gestaltet sind, dass sie sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden können, müssen die Informationen auf dem Versandetikett klar und leicht lesbar sein.
Es gibt zwei Haupttypen von Etiketten, die je nach Art des beauftragten Anbieters verwendet werden. Der gebräuchlichste Typ ist ein Barcode-Etikett, da die meisten Anbieter ein elektronisches System verwenden, um eine genaue Nachverfolgung und den Empfang des Pakets sicherzustellen. Auf Barcode-Etiketten werden die erforderlichen Informationen in einem Barcode gedruckt, der dann vom elektronischen System des Anbieters gescannt wird.
Der andere Typ von Etikett ist typischerweise bei Anbietern wie USPS, FedEx und UPS zu finden. Diese Etiketten enthalten einen standardisierten alphanumerischen Text, der leicht zu lesen und zu verstehen ist, ohne dass Scangeräte erforderlich sind. Dieser Typ von Etikett enthält eine Nachverfolgungsnummer sowie den Namen und die Adresse des Empfängers.
Die Anatomie eines Versandetiketts
Im Allgemeinen bestehen Versandetiketten aus drei Hauptkomponenten – der Identifikation des Absenders, der Adresse des vorgesehenen Empfängers und den Informationen zum Versand selbst. Lassen Sie uns die Anatomie eines Versandetiketts betrachten und die Bedeutung jedes Elements erkunden.
Identifikation des Absenders: Am oberen Ende eines Versandetiketts befindet sich die Identifikation des Absenders, auch als Adresse des Versenders bezeichnet. Diese Informationen sollten den Namen und die Adresse des Absenders des Pakets sowie die zugehörige Telefonnummer enthalten. Wenn eine Nachverfolgungsnummer für das Paket zugeordnet wurde, kann diese hier ebenfalls aufgenommen werden. Dies ermöglicht es, den Absender zu kontaktieren, falls es Probleme mit der Lieferung des Pakets gibt.
Adresse des Empfängers: Unter den Informationen zur Identifikation des Absenders befindet sich die Adresse des Empfängers, die den Namen, die Adresse und die relevanten Kontaktdaten des Empfängers enthalten sollte. Ein Versandetikett sollte auch eine Straßenadresse enthalten, da dies der Weg ist, wie das Paket erfolgreich zugestellt werden kann. Wenn eine Lieferung an die angegebene Adresse nicht erfolgen kann, sollte das Paket Anweisungen enthalten, was mit dem Paket geschehen soll oder wohin es umgeleitet werden soll.
Versandinformationen: Auf der rechten Seite des Versandetiketts befinden sich die Versandinformationen, die spezifische Daten über die verpackten Waren enthalten. Diese Informationen können das Gewicht des Pakets, eine Liste seines Inhalts, die Versandkosten und die Anzahl der im Versand enthaltenen Pakete enthalten. Dies kann nützlich sein, um eine genaue Aufzeichnung dessen zu liefern, was versendet wird und dessen Preisgestaltung.
Diese drei Komponenten bilden die Grundlagen eines Versandetiketts. Neben der Bearbeitung der Lieferung eines Pakets hilft es auch sicherzustellen, dass die Informationen auf einem Versandetikett korrekt sind, um zu gewährleisten, dass Waren erfolgreich bearbeitet und rechtzeitig zugestellt werden. Ohne ein ordnungsgemäß ausgefülltes Versandetikett können Pakete an den Absender zurückgesendet oder völlig verloren gehen. Daher ist es wichtig, dass Sie sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen genau und vollständig sind.
Wie erstelle und drucke ich ein Versandetikett?
Versandetiketten werden normalerweise während der Bestellbearbeitung erstellt und gedruckt. Da jeder Anbieter unterschiedliche Spalten für seine Versandetiketten hat, wird empfohlen, die richtigen Richtlinien zu befolgen, um für jede Bestellung ein Versandetikett zu erstellen.
Sie können entweder Ihr lokales Postamt aufsuchen und für das Versandetikett bezahlen oder Versandetiketten automatisch über Versandsoftware generieren. Im erstgenannten Fall müssen Sie jedoch zusätzliches Geld für den Versand der Bestellung ausgeben, was in der Regel teuer ist.
Andererseits, wenn Ihr E-Commerce-Shop mit den beliebtesten Versanddienstleistern integriert ist, können Sie deren Versandsoftware verwenden, um Ihre Versandetiketten zu erstellen. Beispielsweise, wenn Sie auf Ihrem Blog über Shoprocket verkaufen möchten, können Sie ganz einfach Ihre Versandetiketten direkt von Ihrem Shoprocket-Dashboard aus erstellen und drucken. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein paar Knöpfe zu drücken. Die Versandetiketten, die mit den Informationen Ihres Kunden vorausgefüllt sind, werden in kürzester Zeit automatisch gedruckt.
Das wird nicht nur Ihre Zeit und Ihr Geld sparen, sondern auch die Notwendigkeit beseitigen, ein Drittanbieter-Versandunternehmen zu kontaktieren. Sie können auch wählen, jeder Bestellung automatisch eine Nachverfolgungsnummer zuzuweisen.
Wenn Sie sich fragen, wie man ein Versandetikett druckt, können Sie Thermodrucker verwenden. Sobald Sie ein Versandetikett über Shoprocket erstellt haben, können Sie es drucken, um es auf Ihrem Paket anzubringen und es im nächsten Postamt abzugeben.
Wie platziere ich Versandetiketten auf dem Paket?
Der ideale Standort zum Anbringen des Versandetiketts auf einem Paket hängt von der Art des Pakets und seiner Form ab. Zum Beispiel sollte bei rechteckigen Boxen und Paketen das Etikett auf der größten flachen Seite des Pakets angebracht werden. Dies wird es den Zustellern erleichtern, das Etikett aus der Entfernung zu lesen.
Bei Paketen mit unregelmäßigen Formen oder solchen, die zylindrisch oder mit gebogenen Kanten sind, sollte das Versandetikett an der sichtbarsten Seite des Pakets angebracht werden. Dies hilft, Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass das Paket an die richtige Adresse versendet wird.
Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass das Versandetikett keine anderen Etiketten oder Markierungen auf dem Paket abdeckt. Zum Beispiel sollten keine Herstelleretiketten oder Warnhinweise vom Versandetikett verdeckt werden. Außerdem sollte das Etikett nicht zerknittert oder gefaltet sein, um sicherzustellen, dass die Adresse deutlich sichtbar ist.
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Tipps zum Drucken von Versandetiketten
Bei der Erstellung von Versandetiketten gibt es mehrere Faktoren zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Ihre Sendungen rechtzeitig an ihren Bestimmungsort gelangen. Hier sind einige wichtige Überlegungen, die bei der Erstellung von Versandetiketten zu beachten sind.
Genauigkeit: Damit Ihre Sendungen rechtzeitig und ohne Komplikationen ankommen, ist es wichtig, dass alle Informationen auf dem Versandetikett genau sind. Dazu gehören die Adresse des Empfängers, das Paketgewicht, die Abmessungen, der Ursprung, die Inhalte und mehr. Fehler oder Abweichungen können zu Verzögerungen oder sogar verlorenen Paketen führen. Überprüfen Sie daher vor dem Versenden alle Informationen auf dem Etikett, um sicherzustellen, dass sie vollständig und genau sind.
Konformität: Je nach Zielort Ihrer Sendung könnten besondere Vorschriften und Anforderungen gelten, die bei der Erstellung von Versandetiketten eingehalten werden müssen. Beispielsweise könnten Sendungen in einige Länder außerhalb der USA spezifische Zollunterlagen oder Etiketten benötigen. Sie sollten sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen auf dem Versandetikett enthalten sind und dass Ihr Etikett mit allen geltenden Vorschriften übereinstimmt.
Nachverfolgung: Stellen Sie sicher, dass Sie eine Nachverfolgungsnummer auf dem Versandetikett einfügen. Dies hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Sendungen zu behalten und erleichtert es, den Kunden Updates zu ihren Bestellungen zu geben. Viele Kunden schätzen es, den Status ihrer Sendungen verfolgen zu können und die Transparenz zu erkennen.
Etikettierung: Achten Sie darauf, Etiketten zu verwenden, die langlebig und wetterbeständig sind. Dies stellt sicher, dass Ihre Etiketten leserlich sind und während des Versandprozesses intakt bleiben. Sie sollten auch Etiketten in Betracht ziehen, die zusätzliche Funktionen haben, wie zum Beispiel manipulationssichere verschlossene Siegel.
Schriftgröße: Die Schriftgröße, die Sie für Ihre Versandetiketten wählen, sollte groß genug sein, um leicht lesbar zu sein, aber nicht so groß, dass sie mehr Platz einnimmt als nötig. Eine Schriftgröße von 10-12 Punkten ist normalerweise groß genug, um aus der Entfernung gelesen zu werden, während dennoch viele Informationen auf jedem Etikett untergebracht werden können.
Gute Papierqualität: Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Papier verwenden, das robust genug ist, um den Strapazen von Post, Versand und Handhabung standzuhalten. Wählen Sie einen guten Papierbestand wie Karton oder schweres Papier, damit es nicht reißt oder verschmiert. Die Dicke des Papiers sollte ebenfalls berücksichtigt werden, da dünnes Papier während des Transports schnell beschädigt werden kann.
Starker Kleber: Zu guter Letzt stellen Sie sicher, dass Ihre Versandetiketten einen Kleber haben, der stark genug ist, um sicherzustellen, dass Ihre Etiketten während des Versands und der Handhabung haften bleiben. Wählen Sie einen Kleber, der für Versandetiketten entwickelt wurde und der heißen, kalten und nassen Bedingungen standhält. Stellen Sie sicher, dass der Kleber stark genug ist, damit er während des Transports nicht abfällt.
Fazit
Versandetiketten sind ein wesentliches Werkzeug für jedes E-Commerce-Unternehmen. Mit dem richtigen Versandetikett können Sie sicherstellen, dass Ihre Sendungen immer rechtzeitig und an die richtige Adresse geliefert werden.
Worauf warten Sie also noch? Kontaktieren Sie jetzt Shoprocket, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Versandetiketten zu erstellen und Ihr Geschäft zu vergrößern.
