21 Ειδικοί Προτείνουν τα Καλύτερα Εργαλεία Παραγωγικότητας
Καλώς ήρθατε στην συνέντευξη εμπειρογνωμόνων της ομάδας μας. Μιλήσαμε σε 21 ειδικούς για να απαντήσουμε στην ερώτηση:
Ποια είναι τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας που θα συνιστούσατε σε μικρές επιχειρήσεις που επιθυμούν να αναπτυχθούν;
Η διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης δεν είναι εύκολη υπόθεση, ειδικά όταν μόλις ξεκινάτε. Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας!
Οι Ειδικοί
Η επιχείρησή μας χρησιμοποιεί μερικά εργαλεία για να αυξήσει την παραγωγικότητα. Το πρώτο είναι το Slack, που βοηθά στην απλοποίηση των προσπαθειών επικοινωνίας, επιτρέποντάς μας να κάνουμε περισσότερα σε διάφορα τμήματα και να κάνουμε λιγότερα λάθη. Το δεύτερο εργαλείο που χρησιμοποιούμε είναι το Rescue Time, το οποίο βοηθά στην βελτιστοποίηση της αποδοτικότητάς μας. Μας δείχνει πού σπαταλάμε χρόνο. Το τρίτο εργαλείο που χρησιμοποιούμε είναι το Skype… Έχουμε πολλούς απομακρυσμένους εργαζομένους και μας επιτρέπει να παραμένουμε συνδεδεμένοι ώστε να μπορούμε να προοδεύουμε συνεχώς.
Alistair Read — HireHub
Τρία εργαλεία παραγωγικότητας που λειτουργούν καλά για την επιχείρησή μας είναι:
- Canva δημιουργεί εύκολα οπτικά υλικά μάρκετινγκ, τα οποία είναι γρήγορα και εύκολα στη χρήση για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Είναι πιο εύκολο να κατανοήσετε σε σύγκριση με το Adobe και τέλειο για όταν έχετε αυστηρές προθεσμίες.
- Google Drive είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την κοινοποίηση ενός εγγράφου ή ενός υπολογιστικού φύλλου εντός της οργάνωσής σας. Απλά εργαλεία σας επιτρέπουν να εργάζεστε με κάποιον ενώ επεξεργάζεστε ή διορθώνετε.
- Slack προσφέρει εστιασμένα κανάλια επικοινωνίας, που είναι ταυτόχρονα ευέλικτα και χρήσιμα. Η οργάνωση της επικοινωνίας στο διαδίκτυο είναι ζωτικής σημασίας για να ευδοκιμήσει και να είναι παραγωγική μια επιχείρηση.
Phil Byrne — Positive Sparks
- Todoist είναι ένα όμορφα καθαρό και απλό σύστημα διαχείρισης προσωπικών καθηκόντων. Ενσωματώνεται με το Gmail, το Google Calendar και είναι εκπληκτικά διαλειτουργικό. Χρησιμοποιώ το Todoist για τη διαχείριση των ατομικών μου καθηκόντων στην εργασία, το σπίτι και τη ζωή.
- Evernote είναι η αγαπημένη μου εφαρμογή για ιδέες όλων των εποχών. Είμαι μακροχρόνιος χρήστης και έχω πάνω από 5K σημειώσεις εκεί, πιθανώς ένας διορατικός οδηγός για τις τρελές ζωές του 21ου αιώνα για τους ιστορικούς του μέλλοντος να ανακαλύψουν!
- Asana είναι η εφαρμογή που χρησιμοποιούμε για να διαχειριζόμαστε τα καθημερινά μας έργα. Είναι ένα εξαιρετικό μέσο για απομακρυσμένες ομάδες, όπως η δική μας, για συνεργασία. Μέσα από αυτές τις τρεις εφαρμογές, μπορώ να διαχειρίζομαι τη ζωή μου, το μυαλό μου και την εργασία μου.
Hector Cuevas — Hectorpreneur
- Wunderlist — Αυτή η εφαρμογή iPhone είναι εκπληκτική. Προσθέτω στόχους και καθήκοντα σε μια λίστα που συγχρονίζεται σε κάθε άλλη συσκευή που έχω: iPad και επιτραπέζιο υπολογιστή. Τη χρησιμοποιώ για να παραμένω οργανωμένος και εστιασμένος σε μεγάλους στόχους.
- Wordpress Editorial Calendar — Το δεύτερο εργαλείο είναι ένα plugin του Wordpress που χρησιμοποιώ για να οργανώνω τις ιδέες περιεχομένου μου. Ως δημιουργός περιεχομένου, είναι ένα που δεν μπορώ να ζήσω χωρίς αυτό.
- Το τρίτο εργαλείο είναι μακριά από τεχνολογικό. Είναι ο λευκός πίνακας. Γράφω ιδέες για προϊόντα, σχεδιάζω τις πωλησιακές μου διοχετεύσεις και σημειώνω γρήγορες υπενθυμίσεις για τροποποιήσεις ιστοσελίδων.
Jeremy Stern — PromoVeritas
Είμαστε μια εξειδικευμένη διαφημιστική εταιρεία που ειδικεύεται στη διεξαγωγή προωθητικών ενεργειών για μάρκες σε όλο τον κόσμο. Χρειαστήκαμε ένα εργαλείο για να διαχειριστούμε τον όγκο εργασίας (ίσως 300 ενεργών έργων οποιαδήποτε στιγμή), την ποικιλία (τα έργα κυμαίνονται από £200 έως πάνω από £100,000) και τη γεωγραφία (πάνω από 65 χώρες και 42 νομίσματα το 2015!). Το βρήκαμε στο Paprika — μια λύση σχεδιασμένη ειδικά για πρακτορεία. Εκτός από τις συνήθεις λειτουργίες CRM, έχει εξαιρετικές λειτουργίες χρονολόγησης και τιμολόγησης και παρέχει πλήρες λογιστικό πακέτο. Είναι ανοιχτό κάθε λεπτό όλων των εργάσιμων ημερών και έχει ακόμα και μια μειωμένη έκδοση ως κινητή εφαρμογή.
Sanjay Aggarwal — Spice Kitchen
- One Calender είναι μια εξαιρετική εφαρμογή ημερολογίου για Windows 10 που συγχρονίζεται με το Google Calendar, γεγονός που σημαίνει ότι μπορώ να αποκτώ πρόσβαση στο ημερολόγιό μου από τον υπολογιστή μου και επίσης από το τηλέφωνό μου εν κινήσει.
- Wave Apps — Η ομάδα εδώ παρέχει ένα δωρεάν λογισμικό λογιστικής που μας επιτρέπει να παρακολουθούμε γρήγορα τα οικονομικά της επιχείρησής μας. Η διαδικτυακή εφαρμογή μας επιτρέπει να συγχρονίζουμε τον επιχειρηματικό μας τραπεζικό λογαριασμό, να παρακολουθούμε τα έξοδα και μπορείτε ακόμα και να σαρώσετε αποδείξεις που στη συνέχεια εισάγονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Τέλος, χρησιμοποιώ φυσικούς λευκούς πίνακες! Έχουμε πολλούς στο γραφείο μας και είναι χρήσιμοι για τη διαχείριση έργων και την αφήγηση σημειώσεων σε άλλους ανθρώπους στην ομάδα και δίνοντας μια εικόνα του πού βρισκόμαστε με την επιχείρηση.
Scott Woodley — Tutora
Διαχειριζόμαστε μια διαδικτυακή αγορά, διαχειρίζοντας χιλιάδες δασκάλους, οπότε η ταχύτητα επικοινωνίας μας είναι κρίσιμη. Υπάρχουν μερικά εξαιρετικά εργαλεία εκεί έξω, αλλά πριν κάποιος αρχίσει να αναζητά νέες εφαρμογές… ΜΑΘΕΤΕ ΤΑ ΣΥΝΤΟΜΕΥΜΕΝΑ ΠΛΗΚΤΡΑ! Η εκμάθησή τους μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες κάθε εβδομάδα και είναι ήδη εγκατεστημένα για εσάς.
Τα αγαπημένα μου εργαλεία είναι σίγουρα το Gorgias και TextExpander. Και οι δύο σας επιτρέπουν να στείλετε προηχογραφημένα μηνύματα εισάγοντας έναν συντομευμένο κωδικό. Συνιστώ δύο επειδή έχουν διαφορετική συμβατότητα με διαφορετικούς παρόχους email, οπότε αξίζει να χρησιμοποιείτε και τους δύο σε συνδυασμό ο ένας με τον άλλον. Ευτυχώς, σας λένε ακόμα και πόσο χρόνο έχετε εξοικονομήσει — Έχω δύο ημέρες στο «ταμείο» μέχρι τώρα. Παράλληλα με αυτά, χρησιμοποιούμε επίσης τα προκαθορισμένα email του Google mail.
Tim Cameron-Kitchen — Exposure Ninja
Η παραγωγή νιντζα εργασιών σημαίνει ότι χρειαζόμαστε νιντζα εργαλεία. Η ψηφιακή διαφημιστική μας εταιρεία χρησιμοποιεί αυτά τα τρία εξαιρετικά εργαλεία παραγωγικότητας:
- Για την επικοινωνία, χρησιμοποιούμε Slack. Είναι καταπληκτικό γιατί είναι γρήγορο και μας επιτρέπει να εισερχόμαστε και να εξέρχεται από συνομιλίες για τους διαφορετικούς πελάτες μας όπως αρμόζει, να ξεκινάμε νέες συνομιλίες και να έχουμε μια ανοιχτή, συνεργατική προσέγγιση στις συζητήσεις. Κάνουμε κλήσεις και συναντήσεις μέσω Skype μέσω του Slack.
- Για τη διαχείριση έργων, χρησιμοποιούμε Teamwork. Είναι πολύ σημαντικό να έχετε ένα λογισμικό ρύθμισης καθηκόντων για να παρακολουθείτε την πρόοδο σε καθήκοντα.
- Για την παρακολούθηση χρόνου, χρησιμοποιούμε Hubstaff. Αυτό μας κρατά σε εγρήγορση και διασφαλίζει ότι εργαζόμαστε παραγωγικά παρακολουθώντας τον χρόνο εργασίας μας και τον ρυθμό.
Rachael Dines — Shake It Up Creative Ltd
Τα τρία κορυφαία εργαλεία που χρησιμοποιούμε αυτή τη στιγμή και προτείνουμε για παραγωγικότητα είναι το Toggl, το Hootsuite και το Google Calendar.
- Toggl είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου με μια δωρεάν επιλογή λογαριασμού. Με πολλαπλά έργα πελατών σε πραγματικό χρόνο, αυτό βοηθά στην καταγραφή του χρόνου που δαπανάται για σκοπούς τιμολόγησης σε συνδυασμό με τη μείωση της απόσπασης από ένα καθήκον. Μπορεί να παύσει κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών κλήσεων και διακοπών συναντήσεων αν χρειαστεί.
- Hootsuite είναι γενικά γνωστό τώρα, αλλά είναι το καλύτερο δωρεάν εργαλείο για προγραμματισμένες δραστηριότητες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το χρησιμοποιούμε αυτό παράλληλα με ζωντανές αναρτήσεις και προγραμματισμένες αναρτήσεις στο Facebook.
- Google Calendar μπορεί να φαίνεται ως μια βαρετή ή εκπληκτική πρόταση. Ωστόσο, με τους πόρους που εργάζονται σε ξεχωριστά γραφεία, παρέχει κοινή χρήση και άμεση ενημέρωση των προγραμμάτων στην επιφάνεια εργασίας και στο κινητό. Επίσης, οργανώνουμε σχέδια; μπλοκάροντας ώρες στο ημερολόγιο για ένα συγκεκριμένο κομμάτι δουλειάς έτσι ώστε οι συναντήσεις να μην παρεμβαίνουν και λειτουργεί ως λίστα με εκκρεμότητες.
Bernadette Ancog — Black Card Books
Αυτά είναι τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας που βρίσκουμε χρήσιμα στην επιχείρησή μας και έχουμε χρησιμοποιήσει τακτικά:
- Google Apps για Επιχειρήσεις
- Box.net — Αποθηκεύει αρχεία και είναι εύκολο να αποκτήσετε πρόσβαση, ιδιαίτερα όταν είμαστε σε κίνηση
- Podio.com Για τη διαχείριση έργων καθώς και για τη διαχείριση των συνολικών λειτουργιών
- GotoMeeting.com — Για τη διοργάνωση συνεδρίων
- InfusionSoft — Για τις καμπάνιες αλληλογραφίας μας
- Leadpages.net — Για τη δημιουργία φορμών και σελίδων προορισμού
Αυτά τα εργαλεία είναι υπεύθυνα για τις καθημερινές μας λειτουργίες και έχουν αποδειχθεί πολύ αξιόπιστα με τον τύπο λειτουργιών που έχουμε για να παρέχουμε μια καλύτερη υπηρεσία στους πελάτες μας.
Andy Vale — Audiense
Για τους τελευταίους έξι μήνες, χρησιμοποιούμε Asana για να οργανώνουμε τα καθήκοντά μας κάθε μεγέθους. Η ομάδα μάρκετινγκ μας εκτελεί τακτικές δραστηριότητες όπως επικοινωνία προϊόντων, μπλόγκερ, κοινωνικά μέσα και PR σε συνδυασμό με έναν αυξανόμενο αριθμό μεγαλύτερων έργων όπως λανσαρίσματα προϊόντων, καμπάνιες για προσφορά ηγετικών υποψηφίων και ακόμη και ένα μετονομασία. Έτσι, υπάρχει πολύ δράση! Έχοντας κάτι για να παρακολουθούμε και να εκχωρούμε την τρέχουσα εργασία της ομάδας — καθώς και σημαντικές λεπτομέρειες για κάθε ατομικό καθήκον — μας έχει επιτρέψει να διαχειριστούμε ένα αυξανόμενο φόρτο εργασίας με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα. Υπάρχει επίσης η επιπλέον κίνητρο ενός περιστασιακού μονόκερου που πετάει στην οθόνη όταν ολοκληρώνετε ένα καθήκον.
Amy Lynn Andrews — AmyLynnAndrews.com
Τα τρία εργαλεία παραγωγικότητας που μου αρέσουν περισσότερο αυτή τη στιγμή είναι:
- WorkFlowy — Μια γρήγορη, καθαρή εφαρμογή δημιουργίας λιστών. Συγχρονίζεται σε όλες τις συσκευές και ολοκληρώνει τη δουλειά. Το χρησιμοποιώ ακόμα και για να φιλοξενήσω το ψηφιακό προϊόν μου.
- Calendars 5 — Η εφαρμογή ημερολογίου με την οποία έχω κολλήσει περισσότερο. Μου αρέσει ο τρόπος που συνδυάζεται με το Google Calendar.
- 30/30 — Μια εφαρμογή συγχρόνων χρονικών διαστημάτων με εξαιρετική διεπαφή. Χρησιμοποιήστε το ως χρονοδιακόπτη Pomodoro και αποθηκεύστε και άλλους κύκλους χρονισμού.
Jesse Harrison — Zeus Pre-settlement Funding
Το αγαπημένο μου εργαλείο παραγωγικότητας είναι το Rescue Time. Μπορείτε να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας και παρακολουθεί ποια προγράμματα και ιστοσελίδες περνάτε το περισσότερον χρόνο σας. Είναι ένα καλό εργαλείο για να σας κρατήσει υπεύθυνους για τις αποσπάσεις. Έτσι, π.χ., αν κάνετε πραγματική δουλειά και μετά переключите στον Youtube, αυτό θα καταγραφεί και θα είστε υπεύθυνοι. Μπορεί επίσης να σας πει ποιες ημέρες είστε πιο παραγωγικοί ώστε να μπορείτε να ανακαλύψετε γιατί είναι έτσι και να κάνετε τις άλλες ημέρες σας εξίσου παραγωγικές.
Leah Preston — staySky Suites I-Drive Orlando
Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας που προτείνω είναι η εφαρμογή Pomodoro. Διασπά τον χρόνο εργασίας σε αναλογία 25/5, με 25 λεπτά εργασίας και 5 λεπτά ξεκούρασης. Διαπιστώνουμε ότι οι υπάλληλοί μας είναι πιο παραγωγικοί όταν έχουν μικρές διαλείμματα για να τεντωθούν, να γεμίσουν νερό ή να ελέγξουν το Facebook. Επιτρέπει στους υπαλλήλους μας να γνωρίζουν ότι ενθαρρύνουμε μικρές διαλείμματα.
Adam Connell — bloggingwizard.com
- Trello — Χρησιμοποιώ το Trello για να διαχειρίζομαι όλα τα έργα μου. Μου δίνει μια εξαιρετική οπτική ανασκόπηση και είναι εύκολο να μεταφέρω καθήκοντα γύρω. Και μπορώ εύκολα να προσθέσω μέλη της ομάδας σε αυτό, ώστε να γνωρίζουν ακριβώς πού βρισκόμαστε σε κάθε σημείο ενός έργου.
- Χρονοδιακόπτης — Είναι εύκολο να απορροφηθούμε σε αυτό που εργαζόμαστε. Αλλά μπορούμε να συγκεντρωθούμε μόνο για τόσο πολύ πριν η παραγωγικότητα πέσει. Έτσι, χρησιμοποιώ έναν κανονικό κουζίνας χρονόμετρο για να βεβαιωθώ ότι έχω τακτικά διαλείμματα μακριά από τον υπολογιστή μου. Αυτό με βοηθά να διατηρώ τη συγκέντρωσή μου.
- Brain.Fm — Η μουσική μπορεί να παρεμβάλλεται τη συγκέντρωσή μας ή μπορεί να μας βοηθήσει να εστιάσουμε. Η αλήθεια είναι ότι η περισσότερη μουσική είναι μια απόσπαση, για παράδειγμα, αν διαπιστώσετε ότι τραγουδάτε στίχους, δεν εστιάζετε σε αυτό που κάνετε. Το Brain.fm είναι ένα εργαλείο που παίζει μουσική ειδικά σχεδιασμένη για να βελτιώσει τη συγκέντρωση. Μπορεί επίσης να μας βοηθήσει να χαλαρώσουμε ή να κοιμηθούμε & η μουσική τους έχει δοκιμαστεί από νευροεπιστήμονες — πολύ επικό.
Karen Mesoznik — SaferVPN
Ως μια μικρή και ευέλικτη εκσυγχρονιστική επιχείρηση, χρησιμοποιούμε τη μέθοδο SCRUM μέσω του JIRA Software για να θέσουμε στόχους, να προχωρήσουμε στην παραγωγικότητά μας και να κρατάμε ο ένας τον άλλο ενημερωμένο σχετικά με την πρόοδό μας. Η διεπαφή είναι καλά σχεδιασμένη για τη μεθοδολογία SCRUM, βοηθώντας μας να αναθέτουμε εύκολα καθήκοντα, να οργανώνουμε διεβδομαδιαίες σπριντ και να επισημαίνουμε το επίπεδο παραγωγικότητάς μας. Φυσικά, ελέγχουμε επίσης με έναν παλιό-μοτίβο τρόπο με καθημερινές συγκεντρώσεις όπου συζητάμε για τα καθήκοντα που ολοκληρώσαμε χθες και τι σκοπεύουμε να ολοκληρώσουμε σήμερα. Συνδυαστικά, αυτές οι προσπάθειες διατηρούν ένα επίπεδο διαφάνειας, αποδομούν την ιεραρχία και κρατούν τους υπαλλήλους παρακινημένους να δουλεύουν για τον ίδιο σκοπό.
Robin Smith — Be Social, Get Success
Μερικά από τα αγαπημένα μου εργαλεία παραγωγικότητας είναι επίσης καλά για την τσέπη. Τρία εργαλεία που χρησιμοποιώ καθημερινά περιλαμβάνουν:
- Doodle- Σας επιτρέπει να βρείτε ένα κοινό χρόνο για μια ομάδα ανθρώπων για συναντήσεις. Ούτε πια «πήγαινε-έλα» με email για να βρείτε μια ημερομηνία και χρόνο.
- Dropbox — Σαν να έχετε μια μονάδα flash μαζί σας παντού. Μπορείτε να αποθηκεύσετε από οπουδήποτε, οποιαδήποτε συσκευή και τα αρχεία σας είναι πάντα διαθέσιμα. Πάντα έχετε την πιο ενημερωμένη έκδοση στα χέρια σας.
- Trello — Εφαρμογή διαχείρισης έργων που επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να εργάζονται στα έργα και μπορείτε να δείτε την πρόοδο με μια ματιά.
Όλα έχουν μια δωρεάν έκδοση που είναι αρκετά ισχυρή για πολλές επιχειρήσεις και η πληρωμένη έκδοση δεν σπάει την τράπεζα. Αυτές οι τρεις εφαρμογές μου εξοικονομούν ώρες και ώρες χρόνου κάθε εβδομάδα.
Tina Lo — Klarety
Στρατηγική και σχεδιάστε τους ετήσιους, τριμηνιαίους, μηνιαίους και καθημερινής/ εβδομαδιαίους στόχους σας με οποιοδήποτε πρόγραμμα ημερολογίου. Επανεξετάστε το ημερολόγιο σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση για να διασφαλίσετε ότι εκπληρώνονται οι στόχοι. Σε εβδομαδιαία/ καθημερινή βάση, καταγράψτε όλα τα καθήκοντα προς εκτέλεση για να επιτύχετε τον στόχο.
Μου αρέσει ιδιαίτερα να χρησιμοποιώ το Ημερολόγιο στο Mac για να συγχρονίζω εύκολα με όλες τις συσκευές μου (MacBook, iPad, iPhone).
Emil Isaakov — Central Infusion Alliance
Για να παραμείνουμε εστιασμένοι και να συνεργαστούμε ο ένας με τον άλλον στο γραφείο, χρησιμοποιούμε ένα εργαλείο που ονομάζεται Asana. Με το Asana, μπορούμε να οργανώσουμε τους ανθρώπους σε ομάδες και να αναθέσουμε καθήκοντα σε όλους να ολοκληρώσουν μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Όλοι στην οργάνωση μπορούν να επικοινωνούν, να μοιράζονται αρχεία, να παρακολουθούν την κατάσταση του έργου και πολλά άλλα με το εργαλείο. Το αγαπημένο μου στοιχείο του Asana είναι ο έλεγχος που δίνει στους επικεφαλής ομάδων στην οργάνωση και την προώθηση έργων χωρίς να χρειάζεται να είναι παρόντες. Αν και έχει μια υψηλότερη καμπύλη εκμάθησης από παρόμοια εργαλεία, το αντισταθμίζει στα χαρακτηριστικά του.
Το πρόβλημα με τα εργαλεία παραγωγικότητας είναι ότι αν χρησιμοποιήσετε πολλά από αυτά — μπορεί να είναι αντιπαραγωγικά. Αντίθετα, είναι καλύτερο να βρείτε ένα μοναδικό εργαλείο παραγωγικότητας που σας ταιριάζει.
Για μένα, χρησιμοποιώ Evernote σε συνδυασμό με τη διαδικασία που εξηγείται στο TheSecretWeapon. Όλα από τα καθήκοντα/έργα που πρέπει να ολοκληρώσω στη ζωή εργασίας μου μέχρι το να θυμάμαι να πληρώνω τους λογαριασμούς εγκαίρως.
Όχι μόνο το Evernote είναι 100% δωρεάν, απλά έχει και εκπληκτικά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία μιας απόδειξης με το τηλέφωνό σας, και στη συνέχεια μπορείτε να αναζητήσετε οποιοδήποτε κείμενο υπάρχει μέσα σε εκείνη την εικόνα. Το Evernote έχει επίσης πλήρως χαρακτηρισμένα κινητά εφαρμογές, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι και παραγωγικοί οπουσδήποτε και αν πάτε!
Χρησιμοποιούμε τα Teamwork Projects για να διαχειριζόμαστε τα έργα μας, χρησιμοποιούμε Insightly ως CRM μας, και Slack. Συνδυάζουμε τα πάντα όσο το δυνατόν περισσότερο και παρέχουμε ορατότητα σε όλα χρησιμοποιώντας Klipfolio ως το σύστημα πίνακα ελέγχου μας. Συγκεκριμένα τοποθετούμε τον αριθμό των καθηκόντων που έχει κάθε μέλος της ομάδας για την εβδομάδα, πόσα έχουν ολοκληρώσει και πόσα απομένουν συνολικά για να βοηθήσουμε να παρακινηθεί ο καθένας να πετύχει τους στόχους μας.
