6 Χρήσιμες Τρόποι για να Παραμείνετε Παραγωγικοί Ενώ Δουλεύετε από το Σπίτι

Αν και έχει υπάρξει μια πρόσφατη αύξηση στις νεοφυείς επιχειρήσεις που εργάζονται από κοινού χώρους όπως το WeWork, πολλές νεοφυείς επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις εξακολουθούν να επιλέγουν να εργάζονται από το σπίτι.

Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές για το πώς να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ βρίσκεστε στην άνεση του δικού σας σπιτιού ή διαμερίσματος.

1. Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας

Είναι σημαντικό να έχετε ένα μέρος όπου μπορείτε να πηγαίνετε καθημερινά που να αφιερωθεί στην επιχείρησή σας. Αν έχετε έναν μικρό γραφειακό χώρο, υπέροχα! Αν όχι, ορίστε έναν πίνακα ή γραφείο ως τον χώρο εργασίας σας. Μόλις προσδιορίσετε το χώρο εργασίας σας, κάντε τον επαγγελματικό. Αγοράστε μερικά στυλό και μερικά μπλοκ σημειώσεων. Επίσης, έχετε έναν εκτυπωτή κοντά για όλες τις εκτυπωτικές σας ανάγκες. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι ο χώρος γραφείου σας είναι καλά φωτισμένος. Το φυσικό φως είναι πάντα πλεονέκτημα, αλλά αν αυτό δεν είναι εφικτό, αγοράστε μια λάμπα γραφείου από το τοπικό σας κατάστημα με γραφικά. Αυτό θα βοηθήσει να σας κρατήσει ξύπνιους και συγκεντρωμένους. Για να ολοκληρώσετε το αποτέλεσμα, προσθέστε μια φωτογραφία της κοπέλας ή του αγοριού, του συζύγου, των παιδιών, των γονιών, του κατοικίδιου ψαριού σας, του Gary, ό,τι θέλετε! Αυτό θα βοηθήσει να ενισχύσει την ιδέα ότι είστε στη δουλειά, όχι στο σπίτι.

• Δημιουργήστε μια συγκεκριμένη περιοχή ως τον χώρο εργασίας σας
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε: στυλό, χαρτί, κλπ
• Προσπαθήστε να έχετε φυσικό φως, αν δεν μπορείτε, εξετάστε την αγορά μιας λάμπας SAD

2. Ξυπνήστε & Ετοιμαστείτε: Ήρθε η ώρα για ντους & αλλαγή

Όποια ώρα κι αν επιλέξετε να ξεκινήσετε την ημέρα σας, βεβαιωθείτε ότι μόλις χτυπήσει το ξυπνητήρι σας, σηκώνεστε και φεύγετε. Το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να πατήσετε την αναβολή. Αυτό μόνο θα καθυστερήσει την παραγωγικότητά σας. Μόλις βγείτε από το κρεβάτι, μπείτε στη ντουζιέρα για να ξυπνήσετε το σώμα σας. Μετά, βεβαιωθείτε ότι αλλάξετε σε οτιδήποτε άλλο εκτός από τις πιτζάμες. Μερικοί άνθρωποι προτείνουν να ντυθείτε με κάτι επαγγελματικό ή επιχειρηματικό για να ενισχύσετε την ιδέα ότι πηγαίνετε στη δουλειά. Αλλά αν νιώθετε πιο άνετα με τζιν και φούτερ, προχωρήστε! Ο,τι κι αν φοράτε, φροντίστε να μην σας κάνει να θέλετε να ξαπλώσετε ξανά στο κρεβάτι ή να πέσετε στον καναπέ για να παρακολουθήσετε τηλεόραση.

• Σηκωθείτε το συντομότερο δυνατό, αναλάβετε την ευθύνη
• Ετοιμαστείτε για την ημέρα
• Ίσως να αλλάξετε σε επαγγελματικά ρούχα

3. Κρατήστε ένα πρόγραμμα και μειώστε τις περισπάσεις

Τώρα που είστε στα πόδια σας και έτοιμοι να ξεκινήσετε με ένα καθορισμένο γραφειακό χώρο, προσδιορίστε συγκεκριμένες ώρες για εργασία. Έχοντας ένα καθιερωμένο πρόγραμμα εργασίας θα βοηθήσει να ενισχύσει την ιδέα ότι δεν χαλαρώνετε στο σπίτι, αλλά ασχολείστε με δουλειές. Κατά τη διάρκεια αυτών των χρονικών μπλοκ, είναι σημαντικό να αποφύγετε να ελέγχετε το Facebook ή το Buzzfeed. Δεν έχετε αυτοπεποίθηση; Καμία ανησυχία, υπάρχουν εφαρμογές που μπορούν να περιορίσουν τον χρόνο που περνάτε σε ιστοσελίδες που σπαταλούν χρόνο. Ο StayFocused, για παράδειγμα, είναι μια δωρεάν προσθήκη Google που σας επιτρέπει να ορίσετε συγκεκριμένο χρόνο για να επισκέπτεστε τους ιστότοπους που επισημαίνετε. Μόλις εξαντληθεί ο προγραμματισμένος χρόνος σας, οι ιστότοποι που έχετε αποκλείσει θα είναι απρόσιτοι για το υπόλοιπο της ημέρας! Ακούγεται αυστηρό, αλλά είναι αποτελεσματικό.

• Αφιερώστε συγκεκριμένες ώρες για εργασία
• Χρησιμοποιήστε εφαρμογές και αυτοπειθαρχία για να ελαχιστοποιήσετε τις περισπάσεις

4. Μην αναβάλλετε, μείνετε στο έργο!

Είναι ουσιαστικό μόλις ξεκινήσει η εργασία σας να μπείτε αμέσως! Μην αναβάλλετε. Για να βοηθήσετε να μείνετε συγκεντρωμένοι, δημιουργήστε μια λίστα με καθήκοντα. Μπορείτε είτε να το κάνετε με τον παραδοσιακό τρόπο με στυλό και μπλοκ σημειώσεων (τα οποία είναι βολικά τοποθετημένα στο γραφείο σας!) είτε με μια διαδικτυακή/υπολογιστική εφαρμογή. Στο Shoprocket, μας αρέσει να χρησιμοποιούμε το Trello. Με αυτό το πρότυπο, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές καρτέλες για τα διάφορα καθήκοντά σας. Χρησιμοποιούμε τρεις ιδιαιτέρως: Να κάνω, Σε εξέλιξη και Ολοκληρώθηκε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε για κάθε καθήκον την προθεσμία, καθώς και να προσδιορίσετε το κόστος, την δέσμευση χρόνου, κλπ. στην περιγραφή. Επιπλέον, οι εφαρμογές Σημειώσεις και Ημερολόγιο της Apple είναι επίσης χρήσιμες, καθώς και το Google Calendar.

• Δημιουργήστε μια λίστα με καθήκοντα

5. Να είστε διαθέσιμοι

Αν είστε περισσότερα από ένα άτομο στην ομάδα, είναι ουσιαστικό να διατηρείτε συνεχής επικοινωνία. Αυτό όχι μόνο εξασφαλίζει παραγωγικότητα, αλλά δημιουργεί επίσης ένα υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας, ενημερώνοντας την ομάδα σας ότι είστε διαθέσιμοι. Στο Shoprocket, χρησιμοποιούμε το Slack. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά κανάλια συγκεκριμένα για τμήματα ή θέματα. Για παράδειγμα, έχουμε ένα κανάλι μάρκετινγκ, ένα κανάλι τεχνολογίας και ένα γενικό κανάλι. Επιπλέον, μπορείτε να επικοινωνείτε με όλους μέσα στο κανάλι ή να στείλετε άμεσο μήνυμα. Χρησιμοποιούμε επίσης το Skype και το Google Hangout για συναντήσεις και ενημερώσεις. Η διατήρηση ισχυρής επικοινωνίας θα εξασφαλίσει ότι θα είστε σε επαφή με την ομάδα σας και την επιχείρησή σας.

• Χρησιμοποιήστε λογισμικό όπως το Slack και το Google Hangouts για να διασφαλίσετε την αποτελεσματική επικοινωνία

6. Κάντε χρόνο για εσάς

Τέλος, φροντίστε να αφιερώσετε ελεύθερο χρόνο για τον εαυτό σας: χρόνο για να χαλαρώσετε, να ανασάνετε και να περιηγηθείτε στο Facebook και το Twitter. Είναι σημαντικό να αφιερώσετε τουλάχιστον μία ώρα από την εργάσιμη ημέρα σας για να απομακρυνθείτε από το γραφείο σας. Το διάλειμμα για το μεσημεριανό είναι η τέλεια ευκαιρία. Μπορείτε είτε να μεταφερθείτε στην κουζίνα σας, να βγείτε έξω ή να πάτε σε ένα τοπικό εστιατόριο και να πάρετε κάτι να φάτε!

• Αφιερώστε χρόνο για να χαλαρώσετε

Ελπίζω να βρήκατε αυτές τις συμβουλές χρήσιμες και να νιώθετε πιο προετοιμασμένοι τώρα για να είστε παραγωγικοί στο σπίτι.