6 formas útiles de mantener la productividad mientras trabajas desde casa

Aunque ha habido un aumento reciente de startups que trabajan desde espacios de coworking como WeWork, muchas startups y pequeñas empresas aún eligen trabajar desde casa.

Aquí hay algunos consejos útiles sobre cómo mantenerte productivo mientras disfrutas de la comodidad de tu propia casa o apartamento.

1. Establece un espacio de trabajo

Es importante que tengas un lugar al que puedas ir todos los días que esté dedicado a tu negocio. Si tienes un pequeño espacio de oficina, ¡genial! Si no, designa una mesa o escritorio como tu estación de trabajo. Una vez que hayas determinado tu espacio de trabajo, hazlo profesional. Compra un par de bolígrafos y algunos blocs de papel. Además, ten una impresora cerca para todas tus necesidades de impresión. Además, asegúrate de que tu espacio de oficina esté bien iluminado. La luz natural siempre es un plus, pero si eso no es factible, compra una lámpara de escritorio en tu tienda local de suministros de oficina. Esto te ayudará a mantenerte despierto y concentrado. Para rematar, añade una foto de tu novia o novio, cónyuge, hijos, padres, tu pez mascota, Gary, ¡lo que quieras! Esto ayudará a reforzar la idea de que estás en el trabajo, no en casa.

• Establece un área particular como tu espacio de trabajo
• Asegúrate de tener todo lo que necesitas: bolígrafos, papel, etc.
• Intenta obtener luz natural; si no puedes, considera conseguir una lámpara SAD

2. Arriba y en marcha: es hora de ducharse y vestirse

Cualquiera que sea la hora que elijas para comenzar tu día, asegúrate de que una vez que suene tu alarma, te levantes y te pongas en marcha. Lo peor que puedes hacer es presionar el botón de repetición. Esto solo retrasará tu productividad. Una vez que estés fuera de la cama, salta a la ducha para ayudar a despertar tu cuerpo. Después, asegúrate de cambiarte a algo que no sean tus pijamas. Algunas personas sugieren cambiarse a algo casual de negocios o profesional para ayudar a reforzar la idea de que vas a trabajar. Pero si te sientes más cómodo en jeans y una sudadera, ¡adelante! Lo que lleves puesto, asegúrate de que no te haga querer volver a meterte en la cama o lanzarte al sofá a ver la televisión.

• Levántate lo más pronto posible, mantente responsable
• Prepárate para el día
• Quizás cámbiate a ropa de trabajo

3. Mantente en un horario y reduce distracciones

Ahora que estás despierto y listo para empezar y que tienes un espacio de oficina designado, determina horarios fijos para trabajar. Tener un horario de trabajo establecido ayudará a reforzar la idea de que no estás relajándote en casa, sino manejando un negocio. Durante estos bloques de tiempo, es importante que te abstengas de revisar Facebook o Buzzfeed. ¿No tienes la fuerza de voluntad? No te preocupes, hay aplicaciones que pueden restringir la cantidad de tiempo que pasas en sitios web que pierden tiempo. StayFocused, por ejemplo, es un complemento gratuito de Google que te permite establecer un tiempo específico para visitar los sitios que especifiques. Una vez que hayas utilizado tu tiempo asignado, los sitios que hayas bloqueado serán inaccesibles por el resto del día. Suena duro, pero es efectivo.

• Dedica tiempos específicos a trabajar
• Utiliza aplicaciones y fuerza de voluntad para minimizar distracciones

4. No procrastines, ¡mantente en la tarea!

Es esencial que una vez que comience tu jornada laboral, te pongas a ello. No procrastines. Para ayudar a mantenerte en la tarea, crea una lista de pendientes. Puedes hacerlo a la antigua usanza con un bolígrafo y un bloc de papel (¡ambos están convenientemente ubicados en tu escritorio!) o con una aplicación en línea/computadora. En Shoprocket, nos gusta usar Trello. Con esta plantilla, puedes crear diferentes pestañas para tus distintas tareas. Usamos tres en particular: Por hacer, En progreso y Completo. Luego puedes seleccionar para cada tarea la fecha de entrega, así como especificar el costo, tiempo de compromiso, etc., en la sección de descripción. Además, las aplicaciones Notes y Calendar de Apple también son útiles junto con Google Calendar.

• Crea una lista de pendientes

5. Estar disponible

Si eres más que un equipo de una sola persona, es esencial que mantengas una comunicación constante. No solo asegura la productividad, sino que también crea un ambiente de trabajo de apoyo al hacerle saber a tu equipo que estás disponible. En Shoprocket, utilizamos Slack. Con esta aplicación, puedes crear diferentes canales específicos para departamentos o temas. Por ejemplo, tenemos un canal de marketing, un canal de tecnología y un canal general. Además, puedes comunicarte con todos dentro del canal o enviar un mensaje directo. También utilizamos Skype y Google Hangout para reuniones y actualizaciones. Mantener una comunicación sólida te asegurará que estés al tanto de tu equipo y tu negocio.

• Utiliza software como Slack y Google Hangouts para asegurar una comunicación eficiente

6. Dedica tiempo para ti

Finalmente, asegúrate de reservar tiempo libre para ti: tiempo para relajarte, respirar y desplazarte por Facebook y Twitter. Es importante que tomes al menos una hora de tu jornada laboral para alejarte de tu escritorio. Tu hora de almuerzo es la oportunidad perfecta. Ya sea que te muevas a tu cocina, salgas al exterior o vayas a un restaurante local y agarres algo de comer.

• Tómate tiempo para relajarte

Esperamos que encuentres útiles estos consejos y te sientas más preparado ahora para ser productivo en casa.