6 façons utiles de rester productif tout en travaillant à domicile

Bien qu'il y ait eu récemment une augmentation des startups travaillant dans des espaces de coworking tels que WeWork, de nombreuses startups et petites entreprises choisissent toujours de travailler à domicile.

Voici quelques conseils utiles sur la façon de rester productif tout en étant dans le confort de votre propre maison ou appartement.

1. Établissez un espace de travail

Il est important d'avoir un endroit où vous pouvez aller chaque jour, consacré à votre entreprise. Si vous disposez d'un petit bureau, super ! Sinon, désignez une table ou un bureau comme votre poste de travail. Une fois votre espace de travail déterminé, rendez-le professionnel. Achetez quelques stylos et quelques blocs de papier. De plus, ayez une imprimante à proximité pour tous vos besoins d'impression. En outre, assurez-vous que votre espace de travail est bien éclairé. La lumière naturelle est toujours un plus, mais si cela n'est pas possible, achetez une lampe de bureau dans un magasin de fournitures de bureau proche. Cela vous aidera à rester éveillé et concentré. Pour couronner le tout, ajoutez une photo de votre petite amie ou petit ami, conjoint, enfants, parents, votre poisson rouge, Gary, peu importe ce que vous voulez ! Cela renforcera l'idée que vous êtes au travail, pas à la maison.

• Établissez une zone particulière comme votre espace de travail
• Assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez besoin : stylos, papier, etc.
• Essayez d'obtenir de la lumière naturelle, si vous ne pouvez pas, envisagez d'acheter une lampe de luminothérapie

2. En route : il est temps de se doucher et de s'habiller

Quelle que soit l'heure à laquelle vous choisissez de commencer votre journée, assurez-vous qu'une fois votre réveil sonné, vous vous levez et commencez. La pire chose que vous puissiez faire est de presser le bouton de répétition. Cela ne fera que retarder votre productivité. Une fois que vous êtes sorti du lit, sautez sous la douche pour réveiller votre corps. Ensuite, assurez-vous de vous changer en n'importe quoi d'autre que vos pyjamas. Certaines personnes suggèrent de s'habiller de manière décontractée professionnelle pour renforcer l'idée que vous allez travailler. Mais si vous êtes plus à l'aise en jeans et hoodie, allez-y ! Quoi que vous portiez, assurez-vous que cela ne vous donne pas envie de retourner au lit ou de sauter sur le canapé pour regarder la télévision.

• Levez-vous dès que possible, soyez responsable
• Préparez-vous pour la journée
• Peut-être changez-vous en vêtements de travail

3. Respectez un emploi du temps et réduisez les distractions

Maintenant que vous êtes prêt à partir et disposez d'un bureau désigné, déterminez des heures fixes pour travailler. Avoir un emploi du temps de travail établi aidera à renforcer l'idée que vous ne vous détendez pas à la maison, mais que vous gérez des affaires. Pendant ces périodes de travail, il est important de ne pas vérifier Facebook ou Buzzfeed. Vous n'avez pas la volonté ? Pas de soucis, il existe des applications qui peuvent restreindre le temps passé sur des sites internet inutiles. StayFocused, par exemple, est un plugin Google gratuit qui vous permet de définir un temps spécifique pendant lequel vous pouvez visiter les sites que vous spécifiez. Une fois votre temps alloué écoulé, les sites que vous avez bloqués seront inaccessibles pour le reste de la journée ! Cela semble sévère, mais c'est efficace.

• Dédiez des moments particuliers au travail
• Utilisez des applications et de la volonté pour minimiser les distractions

4. Ne procrastinez pas, restez concentré !

Il est essentiel qu'une fois votre journée de travail commencée, vous vous y mettiez ! Ne procrastinez pas. Pour vous aider à rester sur la tâche, créez une liste de choses à faire. Soit en le faisant à l'ancienne avec un stylo et un bloc de papier (les deux sont commodément situés sur votre bureau !), soit avec une application en ligne ou sur votre ordinateur. Chez Shoprocket, nous aimons utiliser Trello. Avec ce modèle, vous pouvez créer différents onglets pour votre variété de tâches. Nous en utilisons trois en particulier : À faire, En cours et Terminé. Vous pouvez ensuite sélectionner pour chaque tâche la date d'échéance ainsi que spécifier le coût, l'engagement en temps, etc. dans la section de description. De plus, les applications Notes et Calendrier d'Apple sont également utiles, ainsi que Google Agenda.

• Créez une liste de tâches à faire

5. Soyez disponible

Si vous n'êtes pas une équipe d'une seule personne, il est essentiel de maintenir une communication constante. Cela garantit non seulement la productivité, mais crée également un environnement de travail solidaire en informant votre équipe que vous êtes disponible. Chez Shoprocket, nous utilisons Slack. Avec cette application, vous pouvez créer différents canaux spécifiques aux départements ou aux sujets. Par exemple, nous avons un canal marketing, un canal tech et un canal général. De plus, vous pouvez communiquer avec tout le monde dans le canal ou envoyer un message direct. Nous utilisons également Skype et Google Hangout pour des réunions et des mises à jour. Maintenir une communication forte vous assurera de rester au courant de votre équipe et de votre entreprise.

• Utilisez des logiciels tels que Slack et Google Hangouts pour assurer une communication efficace

6. Prenez du temps pour vous

Enfin, assurez-vous de mettre de côté du temps libre pour vous : du temps pour vous détendre, respirer et faire défiler Facebook et Twitter. Il est important que vous preniez au moins une heure de votre journée de travail pour vous éloigner de votre bureau. Votre pause déjeuner est l'occasion parfaite. Soit allez dans votre cuisine, sortez ou rendez-vous dans un restaurant local pour prendre quelque chose à manger !

• Prenez du temps pour vous détendre

Nous espérons que vous avez trouvé ces conseils utiles et que vous vous sentez maintenant plus préparé à être productif à domicile.