Étiquettes d'expédition pour le commerce électronique
Dans le monde d'aujourd'hui, l'industrie du e-Commerce est en plein essor et offre aux clients une variété de produits et de services rapidement et commodément. Avec la montée de l'industrie du eCommerce, l'importance de l'impression des étiquettes d'expédition est également en croissance.
Alors, que sont les étiquettes d'expédition ?
Les étiquettes d'expédition sont une petite mais indispensable partie de la logistique du eCommerce. Peu importe quel produit vous vendez ou quelle est la taille de votre boutique en ligne, des choses peuvent mal tourner et nuire à la réputation de votre marque, surtout si vous vous trompez dans les étiquettes d'expédition.
Les étiquettes d'expédition sont le moyen par lequel un produit est identifié et suivi pendant son transport. Cela aide les entreprises à s'assurer que leurs marchandises sont envoyées au bon client en temps voulu. Sans elles, les marchandises pourraient être envoyées à la mauvaise destination, entraînant des retards et des dommages à la réputation de votre marque et à votre entreprise.
Comment fonctionnent les étiquettes d'expédition ?
Les étiquettes d'expédition sont intégrées dans tout processus de livraison de colis, que ce soit dans une ville, un autre pays, ou une autre destination. Le rôle principal des étiquettes d'expédition est de fournir les informations nécessaires pour livrer un colis au bon destinataire. Cela inclut le nom et l'adresse du destinataire, l'adresse de l'expéditeur (si différente), un numéro de référence de suivi, et un code-barres pour les systèmes automatisés. Ces informations sont critiques pour le traitement et la gestion efficaces des marchandises.
Les étiquettes d'expédition aident également les entreprises à suivre l'avancement de leurs marchandises, leur permettant de surveiller de près où se trouvent les articles tout au long de leur parcours et quand ils atteignent leur destination. En utilisant ces informations, les entreprises peuvent tenir leurs clients informés de l'avancement de leurs commandes et aider à rendre l'ensemble du processus de livraison plus efficace.
Chaque transporteur utilise un modèle différent pour ses étiquettes d'expédition. Étant donné que les étiquettes d'expédition sont conçues pour être lues à la fois par des humains et des machines, les informations sur l'étiquette d'expédition doivent être claires et faciles à lire.
Il existe deux principaux types d'étiquettes utilisées en fonction du type de transporteur employé pour livrer le colis. Le type le plus courant est une étiquette à code-barres, car la plupart des transporteurs utilisent un système électronique pour garantir un suivi précis et la réception du colis. Sur les étiquettes à code-barres, les informations requises sont imprimées sous forme de code-barres, qui est ensuite scanné par le système électronique du transporteur.
L'autre type d'étiquette se trouve plus typiquement avec des transporteurs tels que USPS, FedEx et UPS. Ces étiquettes comportent un texte alphanumérique standard qui est facile à lire et à comprendre sans avoir besoin d'appareils de scan. Ce type d'étiquette comprend un numéro de suivi ainsi que le nom et l'adresse du destinataire.
L’anatomie d’une étiquette d'expédition
Généralement, les étiquettes d'expédition se composent de trois composants majeurs : l'identification de l'expéditeur, l'adresse du destinataire prévu, et les informations associées à l'expédition elle-même. Examinons l'anatomie d'une étiquette d'expédition et explorons l'importance de chaque élément.
Identification de l'expéditeur : En haut d'une étiquette d'expédition se trouve l'identification de l'expéditeur, également appelée adresse de l'expéditeur. Ces informations doivent inclure le nom et l'adresse de l'expéditeur du colis, ainsi que le numéro de téléphone associé. Si un numéro de suivi a été attribué au colis, il peut également être inclus ici. Cela permet de contacter l'expéditeur s'il y a des problèmes avec la livraison du colis.
Adresse du destinataire : Sous l'identification de l'expéditeur se trouve l'adresse du destinataire, qui doit inclure le nom, l'adresse et les coordonnées pertinentes du destinataire. Une étiquette d'expédition doit également inclure une adresse de rue, car c'est ainsi que le colis peut être correctement livré. Si une livraison ne peut pas être effectuée à l'adresse spécifiée, le colis doit inclure des instructions sur ce qui doit arriver au colis ou où il doit être réacheminé.
Informations sur l'expédition : Sur le côté droit de l'étiquette d'expédition se trouvent les informations sur l'expédition, qui contiennent des données spécifiques sur les biens emballés. Ces informations peuvent inclure le poids du colis, une liste de son contenu, le coût de l'expédition, et le nombre de colis inclus dans l'expédition. Cela peut être utile pour fournir un enregistrement précis de ce qui est expédié et son prix.
Ces trois composants forment les éléments essentiels d'une étiquette d'expédition. En plus du traitement de la livraison d'un colis, avoir les bonnes informations sur une étiquette d'expédition aide également à garantir que les marchandises sont traitées avec succès et livrées en temps voulu. Sans une étiquette d'expédition correctement remplie, les colis peuvent être renvoyés à l'expéditeur ou se perdre complètement. Il est donc vital de s'assurer que les informations fournies sont exactes et complètes.
Comment créer et imprimer une étiquette d'expédition ?
Les étiquettes d'expédition sont généralement créées et imprimées lors du traitement des commandes. Étant donné que chaque transporteur a différentes colonnes pour ses étiquettes d'expédition, il est recommandé de suivre les directives appropriées pour créer une étiquette d'expédition pour chaque commande.
Vous pouvez choisir de vous rendre à votre bureau de poste local et de payer pour l'étiquette d'expédition ou choisir de générer automatiquement des étiquettes d'expédition via un logiciel de livraison. Cependant, dans le premier cas, vous devez dépenser de l'argent supplémentaire pour l'expédition de la commande, ce qui tend à être coûteux.
D'autre part, si votre boutique eCommerce est intégrée aux fournisseurs de transport les plus populaires, vous pouvez utiliser leur logiciel d'expédition pour créer vos étiquettes d'expédition. Par exemple, si vous souhaitez vendre sur votre blog via Shoprocket, vous pouvez facilement créer et imprimer vos étiquettes d'expédition directement depuis votre tableau de bord Shoprocket. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur quelques boutons. Les étiquettes d'expédition pré-remplies avec les informations de votre client seront automatiquement imprimées en un rien de temps.
Non seulement cela vous fera gagner du temps et de l'argent, mais cela éliminera également le besoin de contacter une entreprise de transport tierce. Vous pouvez également choisir d'attribuer automatiquement un numéro de suivi à chaque commande.
Si vous vous demandez comment imprimer une étiquette d'expédition, vous pouvez utiliser des imprimantes à étiquettes thermiques. Une fois que vous avez créé une étiquette d'expédition via Shoprocket, vous pouvez l'imprimer pour la placer sur votre colis et le déposer au bureau de poste le plus proche.
Comment placer les étiquettes d'expédition sur le colis ?
L'emplacement idéal pour placer l'étiquette d'expédition sur un colis dépend du type de colis et de sa forme. Par exemple, dans le cas de boîtes et de colis rectangulaires, l'étiquette doit être placée sur le plus grand côté plat du colis. Cela facilitera la lecture de l'étiquette par le personnel de livraison de loin.
Pour les colis ayant des formes irrégulières ou ceux qui sont cylindriques ou ont des bords arrondis, placez l'étiquette d'expédition sur le côté du colis qui est le plus visible. Cela contribuera à éviter toute confusion et à garantir que le colis est expédié à la bonne adresse.
De plus, il est important de s'assurer que l'étiquette d'expédition ne couvre pas d'autres étiquettes ou marquages sur le colis. Par exemple, aucune étiquette de fabricant ou d'avertissement ne doit être couverte par l'étiquette d'expédition. En outre, pour garantir que l'adresse soit clairement visible, assurez-vous que l'étiquette n'est pas froissée ni pliée.
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Conseils pour l'impression d'étiquettes d'expédition
Lors de la création d'étiquettes d'expédition, il y a plusieurs facteurs à considérer pour s'assurer que vos expéditions atteignent leur destination prévue à temps. Voici quelques considérations clés à prendre en compte lors de la création d'étiquettes d'expédition.
Précision : Pour que vos expéditions arrivent à destination à temps et sans accroc, il est essentiel que toutes les informations sur l'étiquette d'expédition soient précises. Cela inclut l'adresse du destinataire, le poids du colis, les dimensions, l'origine, le contenu, et plus encore. Toute erreur ou différence peut entraîner des retards ou même des colis perdus. Assurez-vous de vérifier toutes les informations sur l'étiquette avant de l'envoyer pour garantir qu'elle est complète et exacte.
Conformité : Selon la destination de votre expédition, il pourrait y avoir des réglementations et des exigences particulières à respecter lors de la création d'étiquettes d'expédition. Par exemple, les expéditions vers certains pays en dehors des États-Unis peuvent nécessiter des documents ou des étiquettes douaniers spécifiques. Vous voudrez vous assurer que toutes les informations requises sont incluses sur l'étiquette d'expédition et que votre étiquette est conforme à toutes les réglementations applicables.
Suivi : Assurez-vous d'inclure un numéro de suivi sur l'étiquette d'expédition. Cela vous aidera à suivre vos expéditions et facilitera la fourniture d'informations à vos clients sur leurs commandes. De nombreux clients apprécient de pouvoir suivre l'état de leurs expéditions et apprécient la transparence.
Étiquetage : Assurez-vous d'utiliser des étiquettes durables et résistantes aux intempéries. Cela garantira que vos étiquettes sont lisibles et restent intactes tout au long du processus d'expédition. Vous voudrez également envisager d'utiliser des étiquettes qui ont des fonctionnalités supplémentaires, comme des fermetures à scellés inviolables.
Taille de police : La taille de la police que vous choisissez pour vos étiquettes d'expédition doit être suffisamment grande pour être facilement lisible, mais pas trop grande pour qu'elle prenne plus de place que nécessaire. Une taille de police de 10 à 12 points est généralement suffisamment grande pour être lue de loin tout en permettant d'inclure beaucoup d'informations sur chaque étiquette.
Papier de bonne qualité : Vous voulez également vous assurer d'utiliser un papier suffisamment durable pour résister à l'usure du port, de l'expédition et de la manipulation. Choisissez un papier de bonne qualité, tel que du carton ou du papier épais, afin qu'il ne se déchire pas ou ne s'efface pas. L'épaisseur du papier doit également être prise en compte, car un papier fin peut être rapidement endommagé en transit.
Adhésif solide : Enfin et surtout, assurez-vous que vos étiquettes d'expédition disposent d'un adhésif suffisamment fort pour maintenir vos étiquettes en place tout au long de l'expédition et de la manipulation. Choisissez un adhésif conçu pour les étiquettes d'expédition qui résistera à des températures chaudes, froides et humides. Assurez-vous que l'adhésif est suffisamment solide pour ne pas se décoller pendant le transit.
Conclusion
Les étiquettes d'expédition sont un outil essentiel pour toute entreprise de eCommerce. Avec la bonne étiquette d'expédition, vous pouvez garantir que vos expéditions sont toujours livrées à temps et à la bonne adresse.
Alors, qu'attendez-vous ? Contactez Shoprocket dès maintenant pour savoir comment nous pouvons vous aider à créer vos étiquettes d'expédition et développer votre entreprise.
