תוויות משלוח למסחר אלקטרוני
בעולם של היום, תעשיית האי-מסחר משגשגת ומספקת ללקוחות מגוון מוצרים ושירותים במהירות ובנוחות. עם העלייה בתעשיית האי-מסחר, גם חשיבות הדפסת תוויות משלוח הולכת וגדלה.
אז, מהן תוויות משלוח?
תוויות משלוח הן חלק קטן אך בלתי ניתן להחלפה בלוגיסטיקת האי-מסחר. לא משנה איזה מוצר אתה מוכר או מה גודלו של החנות האינטרנטית שלך, דברים יכולים להשתבש ולפגום במוניטין שלך, במיוחד אם תוויות המשלוח אינן נכונות.
תוויות משלוח הן האמצעי שבו נערך זיהוי ומעקב של מוצר תוך כדי מעבר. זה עוזר לעסקים לוודא שסחורותיהם נשלחות ללקוח הנכון בזמן. בלעדיהן, הסחורות היו נשלחות ליעד הלא נכון, מה שיגרום לעיכובים ונזק למוניטין שלך ולעסק שלך.
איך תוויות משלוח פועלות?
תוויות משלוח הן חלק אינטגרלי בכל תהליך משלוח חבילות, אם זה בתוך עיר, מדינה אחרת או יעד אחר. התפקיד העיקרי של תוויות משלוח הוא לספק את המידע הנחוץ כדי למסור חבילה לנמען הנכון. זה כולל את שם הנמען וכתובתו, כתובת השולח (אם היא שונה), מספר הפנייה למעקב וברקוד עבור מערכות אוטומטיות. מידע זה הוא קריטי לניהול ולטיפול יעיל בסחורות.
תוויות משלוח גם עוזרות לעסקים לעקוב אחר ההתקדמות של הסחורות שלהם, ומאפשרות להם לפקח מקרוב היכן נמצא המוצר לאורך כל המסע שלו ומתי הוא מגיע ליעדו. באמצעות מידע זה, עסקים יכולים לשמור את לקוחותיהם מעודכנים לגבי התקדמות הזמנותיהם ולעזור להפוך את כל תהליך המשלוח ליותר יעיל.
כל חברה משתמשת בתבנית שונה עבור תוויות המשלוח שלה. מכיוון שתוויות המשלוח מיועדות לקריאה גם על ידי בני אדם וגם על ידי מכונות, המידע על תווית המשלוח חייב להיות ברור וקל לקריאה.
ישנם שני סוגים עיקריים של תוויות שמשתמשים בהם, בהתאם לסוג המוביל שמשתמשים בו למשלוח החבילה. הסוג הנפוץ ביותר הוא תווית עם ברקוד, והסיבה לכך היא שהרוב המכריע של המובילים משתמשים במערכת אלקטרונית כדי להבטיח מעקב מדויק וקבלת החבילה. בתוויות עם ברקוד, המידע הנדרש מודפס בברקוד, שנסרק על ידי המערכת האלקטרונית של המוביל.
הסוג האחר של תווית נמצא בדרך כלל עם מובילים כמו USPS, FedEx ו-UPS. תוויות אלו כוללות טקסט אלפאנומרי סטנדרטי שקל לקרוא ולהבין ללא צורך במכשירי סינון כלשהם. סוג זה של תווית כולל מספר מעקב וכן את שם הנמען וכתובתו.
האנטומיה של תווית משלוח
באופן כללי, תוויות משלוח מורכבות משלושה מרכיבים עיקריים – זיהוי השולח, כתובת הנמען המיועדת, והמידע הקשור למשלוח עצמו. בואו נבדוק את אנטומיה של תווית משלוח ונסקור את חשיבות כל אלמנט.
זיהוי השולח: בעליון של תווית משלוח נמצא זיהוי השולח, המכונה גם כתובת השולח. מידע זה צריך לכלול את השם והכתובת של השולח של החבילה, כמו גם מספר הטלפון הקשור. אם מספר מעקב הוקצה לחבילה, הוא יכול להיות כלול כאן. זה מאפשר ליצור קשר עם השולח במידה ויש בעיות במשלוח החבילה.
כתובת הנמען: מתחת למידע על זיהוי השולח נמצאת כתובת הנמען, שצריכה לכלול את שם הנמען, הכתובת שלו ומידע רלוונטי ליצירת קשר. תווית משלוח צריכה גם לכלול כתובת רחוב, מכיוון שזה כיצד אפשר למסור את החבילה בהצלחה. אם אין אפשרות לבצע משלוח לכתובת המצוינת, אז החבילה צריכה לכלול הוראות מה לעשות עם החבילה או לאן להפנות אותה.
מידע על המשלוח: בצד הימני של תווית המשלוח נמצא מידע על המשלוח, המכיל נתונים ספציפיים על הסחורה באריזות. מידע זה עשוי לכלול את משקל החבילה, רשימת תכולתה, עלות המשלוח, ומספר החבילות הכלולות במשלוח. זה יכול להיות שימושי לצורך מתן רישום מדויק של מה נשלח ומחירו.
שלושת המרכיבים הללו מהווים את היסודות של תווית משלוח. בנוסף לעיבוד המשלוח של החבילה, בהיות המידע הנכון על תווית משלוח עוזר לוודא שסחורות מעובדות בהצלחה ונמסרות בזמן. ללא תווית משלוח שהושלמה כראוי, חבילות עשויות להיות מוחזרות לשולח או ללכת לאיבוד לחלוטין. לכן, זה חיוני לוודא שהמידע שסופק מדויק ומלא.
איך ליצור ולהדפיס תווית משלוח?
תוויות משלוח נוצרות בדרך כלל ומודפסות במהלך עיבוד ההזמנה. מכיוון שלכל מוביל יש עמודות שונות עבור תוויות המשלוח שלהם, מומלץ לעקוב אחרי ההנחיות המתאימות כדי ליצור תווית משלוח עבור כל הזמנה.
אתה יכול לבחור או לבקר בדואר המקומי שלך ולשלם עבור תווית המשלוח או לבחור לייצר באופן אוטומטי תוויות משלוח באמצעות תוכנת משלוחים. עם זאת, במקרה הראשון, אתה צריך להוציא כסף נוסף על משלוח ההזמנה, מה שנוטה להיות יקר.
מצד שני, אם החנות שלך באי-מסחר משולבת עם ספקי משלוחים הנפוצים ביותר, אתה יכול להשתמש בתוכנת השילוח שלהם כדי ליצור את תוויות המשלוח שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה למכור בבלוג שלך באמצעות Shoprocket, אתה יכול בקלות ליצור ולהדפיס את תוויות המשלוח שלך ישירות מלוח המחוונים של Shoprocket שלך. כל מה שעליך לעשות זה ללחוץ על כמה כפתורים. תוויות המשלוח שמתמלאות מראש עם המידע של הלקוח שלך יודפסו אוטומטית בתוך זמן קצר.
לא רק שזה יחסוך לך זמן וכסף אלא גם ייעל את הצורך ליצור קשר עם חברת שילוח צד שלישי. אתה יכול גם לבחור להקצות באופן אוטומטי מספר מעקב לכל הזמנה שלך.
אם אתה תוהה איך להדפיס תווית משלוח, אתה יכול להשתמש במדפסות תוויות תרמיות. ברגע שצרת תווית משלוח באמצעות Shoprocket, תוכל להדפיס אותה כדי להניח אותה על החבילה שלך ולהשאיר אותה בדואר הקרוב אליך.
איך למקם תוויות משלוח על החבילה?
המיקום האידיאלי למקם את תווית המשלוח על חבילה תלוי בסוג החבילה ובצורתה. לדוגמה, במקרה של קופסאות וחבילות מלבניות, התווית צריכה להיות ממוקמת על הצד השטוח הגדול ביותר של החבילה. זה יהפוך את קריאת התווית על ידי אנשי המשלוח לקלה יותר.
לחבילות עם צורות לא סדירות או חבילות מעוגלות או עם קצוות מעוגלים, יש למקם את תווית המשלוח על הצד של החבילה הנשקף ביותר. זה יעזור להימנע מכל בלבול ולוודא שהחבילה נשלחת לכתובת הנכונה.
כמו כן, חשוב לוודא שתווית המשלוח אינה מכסה תוויות או סימונים אחרים על החבילה. לדוגמה, תוויות או אזהרות של היצרן לא צריכות להיות מכוסות על ידי תווית המשלוח. יתרה מכך, כדי להבטיח שהכתובת תהיה נראית בבירור, יש לוודא שהתווית אינה מקומטת או מקופלת.
קרא גם: טיפים לאופטימיזציה של דפי נחיתה כדי לשפר את ההמרות שלך
טיפים להדפסת תוויות משלוח
כשמעצבים תוויות משלוח, ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון כדי להבטיח שהמשלוחים שלך יגיעו ליעדיהם המיועדים בזמן. הנה כמה שיקולים מרכזיים שיש לקחת בחשבון בעת יצירת תוויות משלוח.
דיוק: כדי שמשלוחים שלך יגיעו ליעדם בזמן וללא תקלות, קריטי שכל המידע על תווית המשלוח יהיה מדויק. זה כולל את כתובת הנמען, משקל החבילה, ממדיה, מקור, תכולה ועוד. כל שגיאה או חוסר התאמה עלולים לגרום לעיכובים או אף לאיבוד החבילות. הקפד לבדוק את כל המידע על התווית לפני ששלחת אותה כדי לוודא שהיא מלאה ומדויקת.
ציות: בהתאם ליעד המשלוח שלך, עשויות להיות רגולציות ודרישות מסוימות שיש לעמוד בהן בעת יצירת תוויות משלוח. לדוגמה, משלוחים למדינות מסוימות מחוץ לארצות הברית עשויים לדרוש מסמכים או תוויות מותאמות בהתאם למכס. אתה תרצה לוודא שכל המידע הנדרש כולל בעיצוב תווית המשלוח שלך וכי התווית שלך תואמת לכל הרגולציות החלות.
מעקב: ודא שאתה כולל מספר מעקב על תווית המשלוח. זה יאפשר לך לעקוב אחרי המשלוחים שלך ויקל עליך לספק עדכונים ללקוחות לגבי הזמנותיהם. רבים מהלקוחות מעריכים להיות מסוגלים לעקוב אחרי מצב המשלוחים שלהם ומעריכים את שקיפות.
תיוג: הקפד להשתמש בתוויות שעמידות בפני מזג האוויר. זה יבטיח שהתוויות שלך יהיו קריאות ויתמידו במהלך תהליך המשלוח. אתה גם תרצה לשקול להשתמש בתוויות שיש להן תכונות נוספות, כמו חותמות אטומות שניתן לראות אם נפתחות.
גודל גופן: גודל הגופן שתבחר לתוויות המשלוח שלך צריך להיות גדול מספיק כדי שיתקבל בקלות אך לא גדול מדי כך שיתפוס יותר מקום ממה שצריך. גודל גופן של 10-12 נקודות בדרך כלל מספיק כדי שיהיה ניתן לקרוא אותו מרחוק ועדיין לאפשר להכיל הרבה מידע על כל תווית.
נייר איכותי: אתה גם רוצה לוודא שאתה משתמש בנייר שהוא עמיד מספיק כדי לעמוד בלחצים של משלוח, שינוע וטיפול. בחר בנייר איכותי כמו נייר קשיח או נייר כבד כך שהוא לא ייקרע או יטושטש. עובי הנייר צריך להיות גם הוא נלקח בחשבון, שכן נייר דק עלול להינזק במהירות במהלך המעבר.
דבק חזק: ולא פחות חשוב, ודא שהתוויות שלך כוללות דבק חזק מספיק כדי לשמור על התוויות שלך במקום לאחר השילוח והטיפול. בחר בדבק שמיועד לתוויות משלוח ויחזיק בתנאים חמים, קרים ולחים. ודא שהדבק חזק מספיק שלא יתנתק במהלך המעבר.
המסקנה
תוויות משלוח הן כלי חיוני לכל עסק באי-מסחר. עם תווית המשלוח הנכונה, תוכל להבטיח שהמשלוחים שלך תמיד יגיעו בזמן ובכתובת הנכונה.
אז, למה אתה מחכה? צור קשר עם Shoprocket עכשיו כדי לדעת איך אנחנו יכולים לעזור לך ליצור את תוויות המשלוח שלך ולגדול בעסק שלך.
