Label Pengiriman untuk ecommerce

Di dunia saat ini, industri e-Commerce sedang berkembang pesat dan menyediakan pelanggan dengan berbagai produk dan layanan dengan cepat dan nyaman. Dengan meningkatnya industri eCommerce, pentingnya pencetakan label pengiriman juga semakin meningkat. 

Jadi, Apa Itu Label Pengiriman?

Label pengiriman adalah bagian kecil namun sangat penting dari logistik eCommerce. Tidak peduli produk apa yang Anda jual atau ukuran toko online Anda, kesalahan bisa terjadi dan merusak reputasi merek Anda, terutama jika Anda salah dalam mencetak label pengiriman.

Label pengiriman adalah media melalui mana produk diidentifikasi dan dilacak selama transit. Ini membantu bisnis memastikan bahwa barang mereka dikirim ke pelanggan yang benar secara tepat waktu. Tanpa label ini, barang dapat dikirim ke alamat yang salah, yang menyebabkan penundaan dan kerusakan pada reputasi dan bisnis Anda. 

Bagaimana Label Pengiriman Bekerja?

Label pengiriman merupakan bagian integral dari proses pengiriman paket, baik itu dalam satu kota, negara lain, atau tujuan lainnya. Peran utama label pengiriman adalah untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk mengantarkan paket kepada penerima yang tepat. Ini mencakup nama dan alamat penerima, alamat pengirim (jika berbeda), nomor rujukan pelacakan, dan barcode untuk sistem otomatis. Informasi ini sangat penting untuk penanganan dan pemrosesan barang yang efisien. 

Label pengiriman juga membantu bisnis melacak kemajuan barang mereka, memungkinkan mereka untuk memantau di mana barang-barang tersebut sepanjang perjalanan dan kapan mereka mencapai tujuan. Dengan menggunakan informasi ini, bisnis dapat menjaga pelanggan mereka tetap terinformasi tentang kemajuan pesanan mereka dan membantu membuat seluruh proses pengiriman menjadi lebih efisien. 

Setiap perusahaan pengirim menggunakan template yang berbeda untuk label pengiriman mereka. Karena label pengiriman dirancang agar dapat dibaca oleh manusia dan mesin, informasi pada label pengiriman harus jelas dan mudah dibaca. 

Ada dua jenis label utama yang digunakan tergantung pada jenis carrier yang digunakan untuk mengirimkan paket. Jenis yang paling umum adalah label dengan barcode, dan ini dikarenakan sebagian besar pengirim menggunakan sistem elektronik untuk memastikan pelacakan dan penerimaan paket yang akurat. Pada label barcode, informasi yang diperlukan dicetak dalam bentuk barcode, yang kemudian dipindai oleh sistem elektronik carrier. 

Jenis label lainnya lebih umum ditemukan pada carrier seperti USPS, FedEx, dan UPS. Label ini menampilkan teks alfanumerik standar yang mudah dibaca dan dipahami tanpa perlu perangkat pemindai. Jenis label ini mencakup nomor pelacakan serta nama dan alamat penerima. 

Anatomi Sebuah Label Pengiriman

Secara umum, label pengiriman terdiri dari tiga komponen utama – identifikasi pengirim, alamat penerima yang dituju, dan informasi yang terkait dengan pengiriman itu sendiri. Mari kita lihat anatomi sebuah label pengiriman dan jelajahi pentingnya setiap elemen.

Identifikasi Pengirim: Di bagian atas label pengiriman terdapat identifikasi pengirim, yang juga disebut sebagai alamat pengirim. Informasi ini harus mencakup nama dan alamat pengirim paket, serta nomor telepon yang terkait. Jika nomor pelacakan telah dialokasikan untuk paket, itu juga dapat disertakan di sini. Ini memungkinkan pengirim untuk dihubungi jika ada masalah dengan pengiriman paket.

Alamat Penerima: Di bawah informasi identifikasi pengirim adalah alamat penerima, yang harus mencakup nama penerima, alamat, dan informasi kontak yang relevan. Sebuah label pengiriman juga harus mencakup alamat jalan, karena inilah cara paket dapat berhasil disampaikan. Jika pengiriman tidak dapat dilakukan ke alamat yang ditentukan, maka paket harus menyertakan instruksi tentang apa yang harus dilakukan dengan paket tersebut atau di mana paket tersebut harus diarahkan.

Informasi Pengiriman: Di sisi kanan label pengiriman terdapat informasi pengiriman, yang berisi data spesifik tentang barang yang dikemas. Informasi ini dapat mencakup berat paket, daftar isinya, biaya pengiriman, dan jumlah paket yang termasuk dalam pengiriman. Ini bisa berguna untuk memberikan catatan yang akurat tentang apa yang sedang dikirim dan harganya.

Ketiga komponen ini membentuk hal-hal penting dari sebuah label pengiriman. Selain pemrosesan pengiriman paket, memiliki informasi yang benar pada label pengiriman juga membantu memastikan bahwa barang diproses dengan sukses dan dikirim tepat waktu. Tanpa label pengiriman yang diisi dengan benar, paket dapat dikembalikan kepada pengirim atau hilang sepenuhnya. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan lengkap.

Bagaimana Cara Membuat dan Mencetak Label Pengiriman?

Label pengiriman biasanya dibuat dan dicetak selama proses pemrosesan pesanan. Karena setiap carrier memiliki kolom yang berbeda untuk label pengiriman mereka, disarankan untuk mengikuti pedoman yang tepat untuk membuat label pengiriman untuk setiap pesanan.

Anda dapat memilih untuk mengunjungi kantor pos terdekat dan membayar untuk label pengiriman atau memilih untuk secara otomatis menghasilkan label pengiriman melalui perangkat lunak pengiriman. Namun, dalam kasus pertama, Anda harus mengeluarkan uang tambahan untuk pengiriman pesanan, yang cenderung menjadi hal yang mahal.

Di sisi lain, jika toko eCommerce Anda terintegrasi dengan penyedia pengiriman paling populer, Anda dapat menggunakan perangkat lunak pengiriman mereka untuk membuat label pengiriman Anda. Misalnya, jika Anda ingin  menjual di blog Anda melalui Shoprocket, Anda dapat dengan mudah membuat dan mencetak label pengiriman Anda langsung dari dasbor Shoprocket Anda. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik beberapa tombol. Label pengiriman yang sudah terisi dengan informasi pelanggan Anda akan dicetak secara otomatis dalam waktu singkat.

Tidak hanya ini akan menghemat waktu dan uang Anda, tetapi juga menghilangkan kebutuhan untuk menghubungi perusahaan pengiriman pihak ketiga. Anda juga dapat memilih untuk secara otomatis menetapkan nomor pelacakan untuk setiap pesanan Anda. 

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mencetak label pengiriman, Anda dapat menggunakan printer label thermal. Setelah Anda membuat label pengiriman melalui Shoprocket, Anda dapat mencetaknya untuk ditempelkan pada paket Anda dan mengantarkannya ke kantor pos terdekat.

Bagaimana Cara Meletakkan Label Pengiriman di Paket?

Lokasi ideal untuk meletakkan label pengiriman pada paket tergantung pada jenis paket dan bentuknya. Misalnya, dalam kasus kotak dan paket berbentuk persegi panjang, label harus ditempatkan di sisi datar terbesar paket. Ini akan memudahkan petugas pengantar untuk membaca label dari kejauhan.

Untuk paket dengan bentuk tidak beraturan atau yang berbentuk silindris atau memiliki tepi yang melengkung, tempatkan label pengiriman di sisi paket yang paling terlihat. Ini akan membantu menghindari kebingungan dan memastikan bahwa paket dikirim ke alamat yang benar.

Selain itu, penting untuk memastikan bahwa label pengiriman tidak menutupi label atau tanda lain pada paket. Misalnya, label atau peringatan dari produsen tidak boleh tertutup oleh label pengiriman. Selain itu, untuk memastikan bahwa alamat dapat terlihat jelas, pastikan bahwa label tidak keriput atau terlipat.

Baca juga: Tips Optimalisasi Halaman Arahan untuk meningkatkan konversi Anda

Tips untuk Mencetak Label Pengiriman

Saat membuat label pengiriman, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk memastikan bahwa pengiriman Anda sampai ke tujuan yang dimaksudkan tepat waktu. Berikut adalah beberapa pertimbangan kunci yang perlu diingat saat membuat label pengiriman.

Akurasi: Agar pengiriman Anda sampai ke tujuan tepat waktu dan tanpa masalah, sangat penting bahwa semua informasi pada label pengiriman akurat. Ini termasuk alamat penerima, berat paket, dimensi, asal, isi, dan lainnya. Setiap kesalahan atau ketidaksesuaian dapat menyebabkan penundaan atau bahkan paket hilang. Pastikan untuk memeriksa semua informasi pada label sebelum mengirimnya untuk memastikan bahwa informasi tersebut lengkap dan akurat.

Kepatuhan: Bergantung pada tujuan pengiriman Anda, bisa ada peraturan dan persyaratan tertentu yang harus dipatuhi saat membuat label pengiriman. Misalnya, pengiriman ke beberapa negara di luar AS mungkin memerlukan dokumen atau label bea cukai tertentu. Anda perlu memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan termasuk pada label pengiriman dan bahwa label Anda sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pelacakan: Pastikan untuk menyertakan nomor pelacakan pada label pengiriman. Ini akan membantu Anda melacak pengiriman Anda dan akan memudahkan untuk memberikan pembaruan kepada pelanggan tentang pesanan mereka. Banyak pelanggan menghargai kemampuan untuk melacak status pengiriman mereka dan menghargai transparansi.

Pemberian Label: Pastikan untuk menggunakan label yang tahan lama dan tahan cuaca. Ini akan memastikan bahwa label Anda tetap terbaca dan utuh selama proses pengiriman. Anda juga perlu mempertimbangkan untuk menggunakan label yang memiliki fitur tambahan, seperti segel tertutup yang menunjukkan adanya manipulasi.

Ukuran Font: Ukuran font yang Anda pilih untuk label pengiriman harus cukup besar agar dapat dengan mudah dibaca tetapi tidak terlalu besar sehingga memakan lebih banyak ruang daripada yang diperlukan. Ukuran font 10-12 poin biasanya cukup besar untuk dibaca dari jarak jauh sambil tetap dapat memuat banyak informasi pada setiap label. 

Kertas Berkualitas Baik: Anda juga ingin memastikan bahwa Anda menggunakan kertas yang cukup tahan lama untuk menahan aus akibat pengiriman, pengiriman, dan penanganan. Pilihlah stok kertas berkualitas baik seperti kertas karton atau kertas berat agar tidak robek atau luntur. Ketebalan kertas juga harus diperhatikan, karena kertas tipis dapat cepat rusak selama transit. 

Perekat Kuat: Terakhir, pastikan bahwa label pengiriman Anda memiliki perekat yang cukup kuat untuk menjaga label Anda tetap menempel selama proses pengiriman dan penanganan. Pilihlah perekat yang dirancang untuk label pengiriman dan yang tahan terhadap kondisi panas, dingin, dan lembab. Pastikan bahwa perekat cukup kuat sehingga tidak akan terlepas selama transit.

Kesimpulan

Label pengiriman adalah alat penting untuk bisnis eCommerce mana pun. Dengan label pengiriman yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa pengiriman Anda selalu sampai tepat waktu dan ke alamat yang benar. 

Jadi, apa yang Anda tunggu? Hubungi Shoprocket sekarang untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu Anda membuat label pengiriman dan mengembangkan bisnis Anda.