6 Modi Utili per Rimanere Produttivi Lavorando da Casa

Sebbene ci sia stata di recente una crescita di startup che lavorano in spazi di coworking come WeWork, molte startup e piccole imprese continuano a scegliere di lavorare da casa.

Ecco alcuni suggerimenti utili su come rimanere produttivi mentre ci si trova nel comfort della propria casa o appartamento.

1. Stabilisci uno spazio di lavoro

È importante avere un luogo dove puoi andare ogni giorno dedicato alla tua attività. Se hai un piccolo ufficio, ottimo! In caso contrario, designa un tavolo o una scrivania come tuo posto di lavoro. Una volta determinato il tuo spazio di lavoro, fallo diventare professionale. Acquista un paio di penne e alcuni blocchi di carta. Inoltre, tieni una stampante nelle vicinanze per tutte le tue esigenze di stampa. Inoltre, assicurati che il tuo spazio di lavoro sia ben illuminato. La luce naturale è sempre un vantaggio, ma se non è fattibile, acquista una lampada da scrivania nel tuo negozio di forniture per ufficio. Questo ti aiuterà a rimanere sveglio e concentrato. Per finire, metti una foto della tua ragazza o del tuo ragazzo, del coniuge, dei bambini, dei genitori, del tuo pesce rosso, Gary, quello che vuoi! Questo aiuterà a rinforzare l'idea che sei al lavoro, non a casa.

• Stabilisci un'area particolare come tuo spazio di lavoro
• Assicurati di avere tutto ciò di cui hai bisogno: penne, carta, ecc.
• Cerca di ottenere luce naturale, se non puoi, valuta di prendere una lampada SAD

2. Alzati e vai! È tempo di fare la doccia e cambiarti

Qualunque ora tu scelga di iniziare la tua giornata, assicurati che, una volta che la sveglia suona, ti alzi e inizi a muoverti. La cosa peggiore che puoi fare è premere il pulsante snooze. Questo ritarderà solo la tua produttività. Una volta fuori dal letto, fai una doccia per aiutare il tuo corpo a svegliarsi. Dopo, assicurati di cambiarti in qualcosa di diverso dai tuoi pigiami. Alcune persone suggeriscono di cambiarsi in qualcosa di business casual o professionale per aiutare a rinforzare l'idea che stai andando al lavoro. Ma se ti senti più a tuo agio in jeans e felpa, fallo pure! Qualunque cosa indossi, assicurati che non ti faccia venire voglia di tornare a letto o di saltare sul divano a guardare la TV.

• Alzati il prima possibile, responsabilizzati
• Prepara te stesso per la giornata
• Forse cambiate in abiti da lavoro

3. Rispetta un programma e riduci le distrazioni

Ora che sei alzato e pronto a partire e hai uno spazio ufficio designato, stabilisci orari fissi per lavorare. Avere un programma di lavoro stabilito aiuterà a rinforzare l'idea che non stai rilassando a casa, ma stai invece gestendo il lavoro. Durante questi periodi, è importante che tu ti astenga dal controllare Facebook o Buzzfeed. Non hai la forza di volontà? Nessun problema, ci sono app che possono limitare il tempo che trascorri su siti web che fanno perdere tempo. StayFocused, ad esempio, è un plugin gratuito di Google che ti consente di impostare un determinato periodo di tempo in cui puoi visitare i siti che specifichi. Una volta che il tempo a tua disposizione è scaduto, i siti che hai bloccato saranno inaccessibili per il resto della giornata! Sembri severo, ma è efficace.

• Dedica orari particolari al lavoro
• Utilizza app e forza di volontà per minimizzare le distrazioni

4. Non procrastinare, rimani concentrato!

È essenziale che una volta iniziata la tua giornata lavorativa, tu ti metta al lavoro! Non procrastinare. Per aiutarti a rimanere concentrato, crea una lista di cose da fare. Puoi farlo nel modo tradizionale con una penna e un blocco di carta (entrambi trovabili comodamente sulla tua scrivania!) o con un'applicazione online/computer. Noi di Shoprocket usiamo Trello. Con questo modello, puoi creare diverse schede per le tue varie attività. Ne usiamo tre in particolare: Da Fare, In Corso e Completato. Puoi quindi selezionare per ciascun compito la data di scadenza e specificare il costo, l'impegno di tempo, ecc. nella sezione descrizione. Inoltre, le applicazioni Note e Calendario di Apple sono anche utili insieme a Google Calendario.

• Crea una lista di cose da fare

5. Sii disponibile

Se sei più di un uomo singolo, è essenziale mantenere una comunicazione costante. Non solo garantisce produttività, ma crea anche un ambiente di lavoro collaborativo facendo sapere al tuo team che sei disponibile. Noi di Shoprocket utilizziamo Slack. Con quest'applicazione, puoi creare diversi canali specifici per dipartimenti o argomenti. Ad esempio, abbiamo un canale per il marketing, un canale per la tecnologia e un canale generale. Inoltre, puoi comunicare con tutti all'interno del canale o inviare un messaggio diretto. Utilizziamo anche Skype e Google Hangout per riunioni e aggiornamenti. Mantenere una comunicazione forte assicurerà che tu rimanga al passo con il tuo team e la tua attività.

• Utilizza software come Slack e Google Hangouts per garantire una comunicazione efficiente

6. Fai tempo per te stesso

Infine, assicurati di riservare del tempo libero per te: tempo per rilassarti, respirare e scorrere Facebook e Twitter. È importante che tu prenda almeno un'ora della tua giornata lavorativa per allontanarti dalla scrivania. La pausa pranzo è l'opportunità perfetta. Spostati in cucina, esci all'aperto, oppure fai una visita a un ristorante locale e prendi qualcosa da mangiare!

• Prenditi del tempo per rilassarti

Spero che questi suggerimenti ti siano stati utili e ti senta più preparato ora per essere produttivo da casa.