6 Naudingų būdų išlikti produktyviems dirbant iš namų

Nors pastaruoju metu padaugėjo startuolių, dirbančių bendradarbystės erdvėse, tokiuose kaip WeWork, daugelis startuolių ir mažų verslų vis dar pasirenka dirbti namuose.

Štai keli naudingi patarimai, kaip išlikti produktyviam savo namuose ar bute.

1. Įsteigti darbo vietą

Svarbu turėti vietą, kur kiekvieną dieną galite eiti, kuri yra skirta jūsų verslui. Jei turite nedidelę biuro erdvę, puiku! Jei ne, skirkite stalą ar rašomąjį stalą kaip savo darbo vietą. Kai nustatysite savo darbo vietą, padarykite ją profesionalia. Įsigykite kelis rašiklius ir kelis popieriaus lapus. Taip pat, turėkite spausdintuvą šalia visiems spausdinimo poreikiams. Be to, įsitikinkite, kad jūsų biuro erdvė yra gerai apšviesta. Natūrali šviesa visada yra privalumas, tačiau jei tai neįmanoma, nusipirkite stalinę lempą savo vietiniame biuro reikmenų parduotuvėje. Tai padės jums išlikti budriam ir susitelkusiam. O kad viskas būtų dar geriau, pridėkite savo merginos ar vaikino, sutuoktinio, vaikų, tėvų, jūsų auksinės žuvytės Gary nuotrauką, ką tik norite! Tai padės įtvirtinti mintį, kad esate darbuose, o ne namuose.

• Nustatykite konkretų plotą kaip savo darbo vietą
• Įsitikinkite, kad turite viską, ko jums reikia: rašiklius, popierių ir kt.
• Stenkitės gauti natūralią šviesą, jei negalite, pagalvokite apie SAD lempą

2. Atsikelkite ir pasiruoškite: laikas praustis ir persirengti

Kokia bebūtų jūsų pasirinkta dienos pradžios valanda, įsitikinkite, kad kai jūsų žadintuvas nuskamba, atsikeli ir pradedi veikti. Blogiausia, ką galite padaryti, yra paspausti "atidėti". Tai tik atidės jūsų produktyvumą. Kai jau atsikelsite, šokite po dušu, kad prabustumėte. Po to būtinai persirenkite į bet ką, bet ne į pižamas. Kai kurie žmonės siūlo persirengti verslo atsitiktine ar profesionalia apranga, kad padėtų įtvirtinti mintį, jog einate į darbą. Bet jei jums patogiau džinsuose ir megztinyje, drąsiai! Kad ir ką dėvėtumėte, įsitikinkite, kad tai nesukelia noro grįžti atgal į lovą ar pasinerti į sodą ir žiūrėti televizorių.

• Atsikelkite kuo greičiau, laikykite save atsakingu
• Pasiruoškite dienai
• Galbūt persirenkite į verslo drabužius

3. Laikykitės grafiko ir mažinkite trukdžius

Dabar, kai jau esate pasiruošę ir turite paskirtą biuro erdvę, nustatykite fiksuotus laikus darbui. Turėdami nustatytą darbo grafiką, padėsite įtvirtinti mintį, kad nesate namuose, o tirti verslą. Šiuo metu svarbu nesitikrinti Facebook ar Buzzfeed. Neturite valios? Nesijaudinkite, yra programėlių, kurios gali apriboti laiką, praleidžiamą laiko švaistymo svetainėse. Pavyzdžiui, StayFocused yra nemokama „Google“ plėtinys, leidžiantis nustatyti konkretų laiką, kiek galite lankytis nurodytose svetainėse. Kai jūsų nustatytas laikas pasibaigs, svetainės, kurias užblokavote, bus neprieinamos likusiai dienos daliai! Skamba griežtai, bet tai efektyvu.

• Skirkite konkretų laiką darbui
• Naudokite programėles ir valią, kad sumažintumėte trukdžius

4. Neatidėkite, laikykitės užduoties!

Svarbu, kad vos prasidėjus darbo dienai, jūs pradėtumėte dirbti! Neatidėkite. Kad padėtumėte laikytis užduoties, sukurkite darbų sąrašą. Tai galite padaryti senamadišku būdu, su rašikliu ir popieriaus lapu (abiejų daiktų patogiai surasite savo darbo stalo!) arba naudodamiesi internetine/kompiuterine programa. „Shoprocket“ mes mėgstame naudoti Trello. Su šiuo šablonu galite sukurti skirtingus skyrius savo įvairioms užduotims. Mes naudojame tris skyrius: Padaryti, Procesas ir Užbaigtas. Tada galite pasirinkti kiekvienai užduočiai pirminę datą, taip pat nurodyti kainą, laiko įsipareigojimą ir kt. aprašymo skyriuje. Be to, „Apple“ užrašų ir kalendoriaus programos taip pat yra naudingos kartu su „Google Calendar“.

• Sukurkite darbų sąrašą

5. Būkite pasiekiami

Jei esate daugiau nei vieno žmogaus komanda, labai svarbu išlaikyti nuolatinį bendravimą. Tai ne tik užtikrina produktyvumą, bet ir sukuria palaikančią darbo aplinką, leisti jūsų komandai žinoti, kad esate pasiekiami. „Shoprocket“ mes naudojame Slack. Su šia programėle galite kurti skirtingus kanalus, skirtus skyriams ar temoms. Pavyzdžiui, mes turime rinkodaros kanalą, technologijų kanalą ir bendrą kanalą. Be to, galite bendrauti su visais kanale arba siųsti tiesioginę žinutę. Taip pat naudojame Skype ir Google Hangout susitikimams ir atnaujinimams. Išlaikydami stiprų bendravimą, užtikrinsite, kad esate ant savo komandos ir verslo viršaus.

• Naudokite programas, tokias kaip Slack ir Google Hangouts, kad užtikrintumėte efektyvų bendravimą

6. Skirkite laiko sau

Galiausiai, būtinai skirkite laiko sau: laiko atsipalaiduoti, kvėpuoti ir slinkti per Facebook ir Twitter. Svarbu, kad bent valandą savo darbo dienos skirto laiko pabėgti nuo stalo. Jūsų pietų pertrauka yra puiki proga. Galite persikelti į virtuvę, išeiti į lauką arba nuvykti į vietinę restoraną ir pasiimti ką nors valgyti!

• Skirkite laiko atsipalaiduoti

Tikimės, kad šie patarimai buvo naudingi ir dabar jaučiatės labiau pasiruošę būti produktyvūs namuose.