E-komercijos siuntos etiketės
Šiandienos pasaulyje elektroninė prekyba klesti ir greitai bei patogiai teikia klientams įvairių produktų ir paslaugų. Augant elektroninės prekybos pramonei, taip pat auga ir siuntimo etikečių svarba.
Taigi, kas yra siuntimo etiketės?
Siuntimo etiketės yra maža, bet neatskiriama elektroninės prekybos logistikos dalis. Nesvarbu, kokį produktą parduodate ar koks yra jūsų internetinės parduotuvės dydis, dalykai gali suklysti ir pakenkti jūsų prekės ženklo reputacijai, ypač jei pasiklystate siuntimo etiketėse.
Siuntimo etiketės yra priemonė, pagal kurią produktas identifikuojamas ir sekamas transportavimo metu. Tai padeda verslams užtikrinti, kad jų prekės būtų siunčiamos tinkamam klientui laiku. Be jų prekės būtų siunčiamos į neteisingą vietą, kas sukeltų vėlavimus ir pakenktų jūsų prekės ženklo reputacijai ir verslui.
Kaip veikia siuntimo etiketės?
Siuntimo etiketės yra neatsiejamos nuo bet kurio paketo pristatymo proceso, nesvarbu, ar tai būtų miesto viduje, kitoje šalyje, ar kitoje vietoje. Pagrindinė siuntimo etikečių funkcija yra pateikti informaciją, reikalingą paketo pristatymui teisingam gavėjui. Tai apima gavėjo vardą ir adresą, siuntėjo adresą (jei jis skiriasi), sekimo numerį ir brūkšninį kodą automatizuotoms sistemoms. Ši informacija yra kritiškai svarbi efektyviam prekių tvarkymui ir apdorojimui.
Siuntimo etiketės taip pat padeda verslams sekti savo prekių progresą, leidžiančias jiems atidžiai stebėti, kur prekės yra jų kelionėje ir kada jos pasiekia savo paskirties vietą. Pasinaudodami šia informacija, verslai gali informuoti savo klientus apie užsakymų pažangą ir padėti padaryti visą pristatymo procesą efektyvesnį.
Kiekvienas kurjeris naudoja skirtingą šabloną savo siuntimo etiketėms. Kadangi siuntimo etiketės yra skirtos skaityti tiek žmonėms, tiek mašinoms, informacija siuntimo etiketėje turi būti aiški ir lengvai skaitoma.
Yra dvi pagrindinės etikečių rūšys, kurios naudojamos priklausomai nuo krovinio siuntimo platformos tipo. Dažniausiai naudojama rūšis yra etiketė su brūkšniniu kodu, nes dauguma kurjerių naudoja elektroninę sistemą, kad užtikrintų tikslią stebėseną ir gavimo patvirtinimą. Ant etikečių su brūkšniniais kodais būtina informacija spausdinama brūkšninio kodo pavidalu, kuris vėliau skaniruojamas kurjerio elektroninės sistemos.
Kita etikečių rūšis dažniausiai randama tokiose kompanijose kaip USPS, FedEx ir UPS. Šios etiketės turi standartinį alfanumerinį tekstą, kuris yra lengvai skaitomas ir suprantamas be jokių skenavimo įrenginių. Šios tipo etiketėse yra sekimo numeris bei gavėjo vardas ir adresas.
Siuntimo etikečių struktūra
Paprastai siuntimo etiketės susideda iš trijų pagrindinių komponentų – siuntėjo identifikavimo, numatytos gavėjo adreso ir informacijos, susijusios su pačia siunta. Pažvelkime į siuntimo etiketės struktūrą ir išnagrinėkime kiekvieno elemento svarbą.
Siuntėjo identifikavimas: Siuntimo etiketės viršuje yra siuntėjo identifikavimas, dar vadinamas siuntėjo adresu. Ši informacija turėtų apimti pakuotės siuntėjo vardą ir adresą, taip pat susijusį telefono numerį. Jei pakuotei priskirtas sekimo numeris, jis taip pat gali būti įtrauktas čia. Tai leidžia susisiekti su siuntėju, jei kyla problemų dėl pakuotės pristatymo.
Gavėjo adresas: Po siuntėjo identifikavimo informacija yra gavėjo adresas, kuris turėtų apimti gavėjo vardą, adresą ir būtinas kontaktines informacijas. Siuntimo etiketėje taip pat turėtų būti įrašytas gatvės adresas, nes tai yra būdas sėkmingai pristatyti pakuotę. Jei pristatymas negali būti atliktas nurodytu adresu, pakuotėje turėtų būti nurodyta, ką reikia daryti su pakuote arba kur ją reikia nukreipti.
Siuntimo informacija: Dešinėje siuntimo etiketės pusėje yra siuntimo informacija, kurioje yra konkretūs duomenys apie paketus prekes. Ši informacija gali apimti pakuotės svorį, jos turinio sąrašą, siuntimo kainą ir pakuočių skaičių siuntoje. Tai gali būti naudinga siekiant pateikti tikslią informaciją apie tai, kas yra siunčiama, ir jos kainos.
Šie trys komponentai sudaro siuntimo etiketės pagrindus. Be pakuotės pristatymo tvarkymo, teisingos informacijos turėjimas siuntimo etiketėje taip pat padeda užtikrinti, kad prekės bus sėkmingai tvarkomos ir laiku pristatomos. Be tinkamai užpildytos siuntimo etiketės, pakuotės gali būti grąžintos siuntėjui arba visiškai prarastos. Todėl svarbu užtikrinti, kad pateikta informacija būtų tiksli ir pilna.
Kaip sukurti ir atspausdinti siuntimo etiketę?
Siuntimo etiketės paprastai kuriamos ir spausdinamos užsakymo apdorojimo metu. Kadangi kiekvienas kurjeris turi skirtingus stulpelius savo siuntimo etiketėms, rekomenduojama laikytis tinkamų gairių, kad būtų sukurta siuntimo etiketė kiekvienam užsakymui.
Galite nuspręsti apsilankyti vietinėje pašto tarnyboje ir sumokėti už siuntimo etiketę arba automatiškai sukurti siuntimo etiketę naudojant siuntimo programinę įrangą. Tačiau pirmajame variante turėsite sumokėti papildomus pinigus už užsakymo siuntimą, kuris dažnai būna brangus.
Kita vertus, jei jūsų elektroninės prekybos parduotuvė yra integruota su populiariausiomis siuntimo paslaugomis, galite naudoti jų siuntimo programinę įrangą, kad sukurtumėte siuntimo etiketes. Pavyzdžiui, jei norite parduoti savo tinklaraštyje per Shoprocket, galite lengvai sukurti ir atspausdinti savo siuntimo etiketes tiesiai iš savo Shoprocket valdymo panelės. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti kelis mygtukus. Siuntimo etiketės, kurios užpildytos jūsų kliento informacija, bus automatiškai atspausdintos greitai.
Tai ne tik sutaupys jūsų laiką ir pinigus, bet ir panaikins būtinybę susisiekti su trečiųjų šalių siuntimo kompanija. Galite taip pat automatiškai priskirti sekimo numerį kiekvienam užsakymui.
Jei galvojate, kaip atspausdinti siuntimo etiketę, galite naudoti termines etikečių spausdintuvus. Sukūrę siuntimo etiketę per Shoprocket, galite ją atspausdinti, kad užklijuotumėte ant savo pakuotės ir palikęs ją artimiausioje pašto tarnyboje.
Kaip užklijuoti siuntimo etiketes ant paketo?
Ideali vieta siuntimo etiketės užklijavimui ant paketo priklauso nuo paketo tipo ir formos. Pavyzdžiui, stačiakampių dėžių ir paketų atveju etiketė turėtų būti klijuojama ant didžiausio plokščio paketo šono. Tai palengvins pristatytojui etiketes skaityti iš toli.
Nereguliarios formos paketų ar cilindrinių ar išlenktų kraštų paketo atveju, užklijuokite siuntimo etiketes toje pusėje, kuri yra geriausiai matoma. Tai padės išvengti bet kokių nesusipratimų ir užtikrins, kad paketas būtų išsiųstas į teisingą adresą.
Be to, svarbu užtikrinti, kad siuntimo etiketė neužstotų kitų etikečių ar ženklų ant paketo. Pavyzdžiui, jokie gamintojo ženklai ar įspėjimai neturėtų būti uždengti siuntimo etiketėmis. Be to, kad adresas būtų gerai matomas, užtikrinkite, kad etiketė nebūtų susiraukšlėjusi ar sulenkta.
Taip pat skaitykite: Puslapio optimizavimo patarimai, skirti padidinti jūsų konversijas
Patarimai siuntimo etikečių spausdinimui
Kuriant siuntimo etiketes, reikia apsvarstyti kelis veiksnius, kad užtikrintumėte, jog jūsų siuntos pasiektų numatytas vietas laiku. Štai kelios svarbiausios rekomendacijos, kurių reikia laikytis kuriant siuntimo etiketes.
Tikslingumas: Norint, kad jūsų siuntos pasiektų savo paskirties vietą laiku ir be jokių nesklandumų, labai svarbu, kad visa informacija ant siuntimo etiketės būtų tiksli. Tai apima gavėjo adresą, pakuotės svorį, matmenis, kilmę, turinį ir kt. Bet kokios klaidos ar neatitikimai gali sukelti vėlavimus ar net prarastas siuntas. Pasitikrinkite visą informaciją etiketėje prieš ją siųsdami, kad užtikrintumėte, jog ji yra pilna ir tiksli.
Atitiktis: Atsižvelgiant į siuntimo kryptį, gali būti tam tikrų taisyklių ir reikalavimų, kurių reikia laikytis kuriant siuntimo etiketes. Pavyzdžiui, siuntimams į kai kurias šalis už JAV gali prireikti specifinių muitinės dokumentų ar etiketių. Turėtumėte įsitikinti, kad visa reikalinga informacija yra įtraukta į siuntimo etiketę ir kad jūsų etiketė atitinka taikomus reikalavimus.
Stebėjimas: Įsitikinkite, kad siuntimo etiketėje yra sekimo numeris. Tai padės jums stebėti savo siuntas ir bus lengviau teikti klientams naujienas apie jų užsakymus. Daugelis klientų vertina galimybę stebėti savo siuntų būklę ir vertina skaidrumą.
Žymėjimas: Būtinai naudokite etiketės, kurios yra patvarios ir atsparios orui. Tai užtikrins, kad jūsų etiketės būtų aiškiai matomos ir išliktų nepažeistos viso siuntimo proceso metu. Taip pat pagalvokite apie etikečių naudojimą su papildomomis savybėmis, tokiomis kaip įbrėžimams atsparios uždaros plombos.
Šrifto dydis: Šrifto dydis, kurį pasirinksite savo siuntimo etiketėms, turėtų būti pakankamai didelis, kad būtų lengvai skaitomas, bet ne per didelis, kad neužimtų daugiau vietos nei būtina. 10-12 taškų šrifto dydis paprastai yra pakankamai didelis, kad būtų skaitomas iš atstumo, tuo pačiu sugebant daug informacijos talpinti kiekvienoje etiketėje.
Aukštos kokybės popierius: Taip pat turėtumėte užtikrinti, kad naudojamas popierius būtų pakankamai patvarus, kad ištvertų pašto, siuntimo ir tvarkymo dėvėjimąsi. Pasirinkite geros kokybės popieriaus medžiagą, pvz., kartoną ar storą popierių, kad jis nesuplyštų ar nesusileistų. Taip pat atsižvelgkite į popieriaus storį, nes plonas popierius gali greitai sugesti transportavimo metu.
Stiprus klijai: Paskutinis, bet ne mažiau svarbus, įsitikinkite, kad jūsų siuntimo etiketės turi pakankamai stiprių klijų, kad etiketės išliktų pritvirtintos viso siuntimo ir tvarkymo proceso metu. Pasirinkite klijus, kurie yra skirti siuntimo etiketėms ir atlaikys karštas, šaltas ir drėgnas sąlygas. Įsitikinkite, kad klijai pakankamai stiprūs, kad nenuslystų transportavimo metu.
Išvada
Siuntimo etiketės yra būtinas bet kurios elektroninės prekybos verslo įrankis. Su teisinga siuntimo etikete galite užtikrinti, kad jūsų siuntos visada būtų pristatomos laiku ir į teisingą adresą.
Taigi, ko jūs laukiate? Susisiekite su Shoprocket dabar, kad sužinotumėte, kaip galime padėti jums sukurti siuntimo etiketes ir plėsti jūsų verslą.
