Fraktetiketter for e-handel

I dagens verden blomstrer e-handelsindustrien og gir kundene et variert utvalg av produkter og tjenester raskt og praktisk. Med veksten i e-handelsindustrien vokser også viktigheten av å skrive ut fraktetiketter. 

Så, hva er fraktetiketter?

Fraktetiketter er en liten, men uunnværlig del av e-handelslogistikk. Uavhengig av hvilket produkt du selger eller størrelsen på nettbutikken din, kan ting gå galt og ødelegge merkevaren din, spesielt hvis du får fraktetikettene feil.

Fraktetiketter er mediet som brukes til å identifisere og spore et produkt under transport. Dette hjelper bedrifter å sikre at varene deres sendes til riktig kunde i tide. Uten dem ville varene blitt sendt til feil destinasjon, noe som resulterer i forsinkelser og skade på merkevaren din og bedriften. 

Hvordan fungerer fraktetiketter?

Fraktetiketter er integrerte i enhver pakkeleveringsprosess, enten det er innen en by, til et annet land eller en annen destinasjon. Den viktigste oppgaven til fraktetiketter er å gi informasjon som er nødvendig for å levere en pakke til riktig mottaker. Dette inkluderer mottakerens navn og adresse, avsenderens adresse (hvis forskjellig), et sporingsreferansenummer og en strekkode for automatiserte systemer. Denne informasjonen er avgjørende for effektiv håndtering og behandling av varer. 

Fraktetiketter hjelper også bedrifter med å spore fremdriften til varene deres, slik at de kan overvåke hvor varene er gjennom hele reisen og når de når destinasjonen. Ved å bruke denne informasjonen kan bedrifter holde kundene informert om fremdriften til bestillingene deres og bidra til å gjøre hele leveringsprosessen mer effektiv. 

Hver transportør bruker en annen mal for sine fraktetiketter. Siden fraktetiketter er designet for å leses av både mennesker og maskiner, må informasjonen på fraktetiketten være klar og lett å lese. 

Det finnes to hovedtyper etiketter som brukes avhengig av type transportør som er ansatt for å levere pakken. Den vanligste typen er en strekkodeetikett, og dette er fordi de fleste transportører bruker et elektronisk system for å sikre nøyaktig sporing og mottak av pakken. På strekkodeetiketter blir den nødvendige informasjonen skrevet ut i en strekkode, som deretter skannes av transportørens elektroniske system. 

Den andre typen etikett finnes mer typisk hos transportører som USPS, FedEx og UPS. Disse etikettene har en standard alfanumerisk tekst som er lett å lese og forstå uten behov for skanneutstyr. Denne typen etikett inkluderer et sporingsnummer samt mottakerens navn og adresse. 

Anatomien til en fraktetikett

Generelt består fraktetiketter av tre hovedkomponenter – avsenderens identifikasjon, den tiltenkte mottakerens adresse, og informasjonen relatert til selve sendingen. La oss se på anatomien til en fraktetikett og utforske betydningen av hvert element.

Avsenderens identifikasjon: Øverst på fraktetiketten er avsenderens identifikasjon, også kjent som avsenderens adresse. Denne informasjonen bør inkludere navnet og adressen til pakkens avsender, samt det tilknyttede telefonnummeret. Hvis et sporingsnummer har blitt tildelt pakken, kan det også inkluderes her. Dette lar avsenderen bli kontaktet hvis det oppstår problemer med leveringen av pakken.

Mottakerens adresse: Under avsenderens identifikasjonsinformasjon er mottakerens adresse, som bør inkludere mottakerens navn, adresse og relevant kontaktinformasjon. En fraktetikett bør også inkludere en gateadresse, da dette er hvordan pakken kan leveres vellykket. Hvis en levering ikke kan gjøres til den angitte adressen, bør pakken inkludere instruksjoner om hva som bør skje med pakken eller hvor den skal omdirigeres til.

Sending informasjon: På høyre side av fraktetiketten finnes sending informasjon, som inneholder spesifikke data om de pakkede varene. Denne informasjonen kan inkludere vekten på pakken, en liste over innholdet, kostnaden for sendingen, og antall pakker inkludert i sendingen. Dette kan være nyttig for å gi en nøyaktig oversikt over hva som sendes og prisen.

Disse tre komponentene utgjør essensen av en fraktetikett. I tillegg til behandlingen av leveringen av en pakke, hjelper det å ha riktig informasjon på en fraktetikett også med å sikre at varene behandles vellykket og leveres i tide. Uten en korrekt utfylt fraktetikett kan pakker bli returnert til avsenderen eller gå helt tapt. Derfor er det viktig at du sørger for at informasjonen som gis er nøyaktig og komplett.

Hvordan lage og skrive ut en fraktetikett?

Fraktetiketter opprettes og skrives vanligvis ut under bestillingsbehandling. Siden hver transportør har forskjellige kolonner for sine fraktetiketter, er det anbefalt å følge de riktige retningslinjene for å lage en fraktetikett for hver ordre.

Du kan enten velge å besøke ditt lokale postkontor og betale for fraktetiketten eller velge å automatisk generere fraktetiketter via fraktprogramvare. I det første tilfellet må du imidlertid bruke ekstra penger på bestillingsfrakt, noe som ofte er en dyr affære.

På den annen side, hvis nettbutikken din er integrert med de mest populære fraktleverandørene, kan du bruke deres fraktprogramvare til å lage fraktetikettene dine. For eksempel, hvis du vil  selge på bloggen din via Shoprocket, kan du enkelt lage og skrive ut fraktetiketter direkte fra Shoprocket-panelet ditt. Alt du trenger å gjøre er å klikke på noen få knapper. Fraktetikettene som er forhåndsutfylt med kundens informasjon vil bli skrevet ut automatisk på kort tid.

Ikke bare vil dette spare deg for tid og penger, men det vil også eliminere behovet for å kontakte et tredjeparts fraktselskap. Du kan også velge å automatisk tilordne et sporingsnummer til hver bestilling. 

Hvis du lurer på hvordan du skriver ut en fraktetikett, kan du bruke termiske etikett skrivere. Når du har laget en fraktetikett via Shoprocket, kan du skrive den ut for å plassere den på pakken din og levere den til nærmeste postkontor.

Hvordan plassere fraktetiketter på pakken?

Det ideelle stedet for å plassere fraktetiketten på en pakke avhenger av typen pakke og formen. For eksempel, når det gjelder rektangulære esker og pakker, bør etiketten plasseres på den største flate siden av pakken. Dette vil gjøre det lettere for leveringspersonalet å lese etiketten fra en avstand.

For pakker med uregelmessige former eller de som er sylindriske eller har buede kanter, plasser fraktetiketten på den siden av pakken som er mest synlig. Dette vil bidra til å unngå forvirring og sikre at pakken sendes til riktig adresse.

I tillegg er det viktig å sørge for at fraktetiketten ikke dekker noen andre etiketter eller merkinger på pakken. For eksempel, eventuelle produsentetiketter eller advarsler bør ikke dekkes av fraktetiketten. Videre, for å sikre at adressen kan sees tydelig, må du sørge for at etiketten ikke er krøllet eller brettet.

Les også: Tips for optimalisering av landingsside for å øke konverteringene dine

Tips for utskrift av fraktetiketter

Når du lager fraktetiketter, er det flere faktorer å vurdere for å sikre at sendingene når de tiltenkte destinasjonene i tide. Her er noen viktige betraktninger å ta hensyn til når du lager fraktetiketter.

Nøyaktighet: For at sendingene dine skal nå destinasjonen i tide og uten problemer, er det avgjørende at all informasjon på fraktetiketten er nøyaktig. Dette inkluderer mottakerens adresse, pakkevekt, dimensjoner, opprinnelse, innhold og mer. Eventuelle feil eller avvik kan forårsake forsinkelser eller til og med tapte pakker. Sørg for å dobbeltsjekke all informasjon på etiketten før du sender den for å sikre at den er komplett og nøyaktig.

Overholdelse: Avhengig av destinasjonen for sendingen din, kan det være spesifikke regler og krav som må følges når du lager fraktetiketter. For eksempel kan sendinger til noen land utenfor USA kreve spesifikke tollpapirer eller etiketter. Du må være sikker på at all nødvendig informasjon er inkludert på fraktetiketten og at etiketten din er i samsvar med eventuelle regler som gjelder.

Sporing: Sørg for å inkludere et sporingsnummer på fraktetiketten. Dette vil hjelpe deg å holde oversikt over sendingene dine og gjøre det enklere å gi kundene oppdateringer om bestillingene deres. Mange kunder setter pris på å kunne spore statusen til sendingene sine og setter pris på åpenheten.

Etikettering: Sørg for å bruke etiketter som er slitesterke og værbestandige. Dette vil sikre at etikettene dine er lesbare og forblir intakte gjennom fraktprosessen. Du vil også vurdere å bruke etiketter med ekstra funksjoner, for eksempel manipulasjonssikre lukkemekanismer.

Skriftstørrelse: Størrelsen på skrifttypen du velger for fraktetikettene, bør være stor nok til at den lett kan leses, men ikke så stor at den opptar mer plass enn nødvendig. En skrifttype på 10-12 punkter er vanligvis stor nok til å kunne leses på avstand samtidig som den kan være informativ.

God kvalitet papir: Du ønsker også å sørge for at du bruker papir som er slitesterkt nok til å tåle slitasje fra porto, frakt og håndtering. Velg en god kvalitet papirtype som kartong eller tykt papir, slik at det ikke blir slitt eller smurt. Tykkelsen på papiret bør også tas med i beregningen, da tynt papir kan bli skadet raskt under transport. 

Sterk lim: Til slutt, men ikke minst, må du sørge for at fraktetikettene dine har en limtype som er sterk nok til å holde etikettene dine på plass under frakt og håndtering. Velg en limtype som er laget for fraktetiketter og som tåler varme, kulde og fuktige forhold. Sørg for at limet er sterkt nok til ikke å løsne seg under transport.

Konklusjon

Fraktetiketter er et viktig verktøy for enhver e-handelsbedrift. Med riktig fraktetikett kan du sikre at sendingene dine alltid leveres i tide og til riktig adresse. 

Så hva venter du på? Ta kontakt med Shoprocket nå for å finne ut hvordan vi kan hjelpe deg med å lage fraktetiketter og vokse bedriften din.