6 Nuttige manieren om productief te blijven tijdens het thuiswerken

Hoewel er recentelijk een toename is geweest van startups die vanuit coworking-ruimtes zoals WeWork werken, kiezen veel startups en kleine bedrijven er nog steeds voor om thuis te werken.

Hier zijn enkele nuttige tips om productief te blijven terwijl je in het comfort van je eigen huis of appartement bent.

1. Stel een werkruimte in

Het is belangrijk dat je een plek hebt waar je elke dag naartoe kunt gaan die gewijd is aan je bedrijf. Als je een kleine kantoorruimte hebt, geweldig! Zo niet, wijs dan een tafel of bureau aan als je werkplek. Zodra je je werkruimte hebt bepaald, maak het professioneel. Koop een paar pennen en een aantal blokken papier. Zorg ook voor een printer in de buurt voor al je printbehoeften. Daarnaast is het belangrijk dat je kantoorruimte goed verlicht is. Natuurlijk licht is altijd een pluspunt, maar als dat niet haalbaar is, koop dan een bureaulamp bij je lokale kantoorbenodigdhedenwinkel. Dit helpt je om wakker en gefocust te blijven. En om het af te maken, voeg een foto toe van je vriendin of vriend, echtgenoot, kinderen, ouders, je goudvis Gary, wat je maar wilt! Dit helpt de gedachte te versterken dat je aan het werk bent, niet thuis.

• Stel een specifieke ruimte in als je werkplek
• Zorg ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt: pennen, papier, enz.
• Probeer natuurlijk licht te krijgen, als dat niet kan, kijk dan naar een SAD-lamp

2. Opstaan & Aan de Slag: Tijd om te Douchen & Kleden

Welke tijd je ook kiest om je dag te beginnen, zorg ervoor dat je, zodra je alarm afgaat, opstaat en aan de slag gaat. Het ergste wat je kunt doen, is de snooze-knop indrukken. Dit zal alleen maar je productiviteit vertragen. Zodra je uit bed bent, spring onder de douche om je lichaam wakker te maken. Kleed je daarna om in iets anders dan je pyjama. Sommige mensen suggereren om iets business casual of professioneel te dragen om de gedachte te versterken dat je naar je werk gaat. Maar als je je comfortabeler voelt in jeans en een hoodie, ga ervoor! Wat je ook draagt, zorg ervoor dat het je niet verleidt om weer in bed te kruipen of op de bank TV te kijken.

• Sta zo snel mogelijk op, houd jezelf verantwoordelijk
• Bereid jezelf voor op de dag
• Misschien omkleden in zakelijke kleding

3. Houd je aan een Schema & Verminder Afleidingen

Nu je op bent en klaar om te gaan met een aangewezen kantoorruimte, bepaal dan vaste tijden voor je werk. Een vastgesteld werkschema helpt de gedachte te versterken dat je niet thuis aan het ontspannen bent, maar bezig bent met zaken. Tijdens deze tijdsblokken is het belangrijk dat je je onthoudt van het controleren van Facebook of Buzzfeed. Heb je niet de wilskracht? Geen zorgen, er zijn apps die de tijd die je op tijdverspillende websites doorbrengt kunnen beperken. StayFocused, bijvoorbeeld, is een gratis Google-plugin waarmee je een specifieke hoeveelheid tijd kunt instellen die je op de websites die je opgeeft kunt doorbrengen. Zodra je toegewezen tijd op is, zijn de geblokkeerde sites de rest van de dag niet bereikbaar! Klinkt hard, maar het is effectief.

• Wijd specifieke tijden aan het werk
• Gebruik apps en wilskracht om afleidingen te minimaliseren

4. Stel Niet Uit, Blijf Bij de Les!

Het is essentieel dat zodra je werkdag begint, je aan de slag gaat! Stel niet uit. Om op de hoogte te blijven, maak een to-do lijst. Doe het op de ouderwetse manier met een pen en een blok papier (beide zijn toevallig bij je bureau!) of met een online/computerapplicatie. Bij Shoprocket gebruiken we Trello. Met deze template kun je verschillende tabbladen maken voor je diverse taken. We gebruiken er drie in het bijzonder: To Do, In Progress en Complete. Voor elke taak kun je vervolgens de deadline selecteren en de kosten, tijdsverplichting, enz. in het beschrijvingsgedeelte specificeren. Daarnaast zijn de Notities- en Agenda-applicaties van Apple ook nuttig, net als Google Agenda.

• Maak een to-do lijst

5. Wees Beschikbaar

Als je meer dan een eenmanszaak bent, is het essentieel dat je constante communicatie houdt. Niet alleen zorgt het voor productiviteit, maar het creëert ook een ondersteunende werkomgeving door je team te laten weten dat je beschikbaar bent. Bij Shoprocket gebruiken we Slack. Met deze applicatie kun je verschillende kanalen aanmaken die specifiek zijn voor afdelingen of onderwerpen. Bijvoorbeeld, we hebben een marketingkanaal, tech-kanaal en een algemeen kanaal. Verder kun je met iedereen binnen het kanaal communiceren of een direct bericht sturen. We gebruiken ook Skype en Google Hangouts voor vergaderingen en updates. Het handhaven van sterke communicatie zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van je team en je bedrijf.

• Gebruik software zoals Slack en Google Hangouts om efficiënte communicatie te garanderen

6. Maak Tijd voor Jezelf

Zorg er ten slotte voor dat je vrije tijd voor jezelf inruimt: tijd om te ontspannen, te ademenen en door Facebook en Twitter te scrollen. Het is belangrijk dat je minstens een uur van je werkdag wegkomt van je bureau. Je lunchpauze is de perfecte gelegenheid. Ga naar je keuken, naar buiten of maak een trip naar een lokaal restaurant om iets te eten!

• Neem de tijd om te ontspannen

Hopelijk vond je deze tips nuttig en voel je je nu beter voorbereid om productief thuis te zijn.