Verzendlabels voor e-commerce
In de wereld van vandaag groeit de e-commerce-industrie snel en biedt het klanten een verscheidenheid aan producten en diensten snel en gemakkelijk aan. Met de opkomst van de e-commerce-industrie groeit ook het belang van het afdrukken van verzendlabels.
Dus, wat zijn verzendlabels?
Verzendlabels zijn een klein maar onmisbaar onderdeel van e-commerce logistiek. Ongeacht welk product je verkoopt of hoe groot je online winkel is, kunnen er dingen misgaan die je merkreputatie aantasten, vooral als je verzendlabels verkeerd zijn.
Verzendlabels zijn het medium waarmee een product wordt geïdentificeerd en gevolgd tijdens het transport. Dit helpt bedrijven ervoor te zorgen dat hun goederen tijdig naar de juiste klant worden gestuurd. Zonder hen zouden goederen naar de verkeerde bestemming worden verzonden, wat zou leiden tot vertragingen en schade aan je merkreputatie en bedrijf.
Hoe werken verzendlabels?
Verzendlabels zijn essentieel voor elk pakketbezorgingsproces, of het nu binnen een stad, naar een ander land of een andere bestemming is. De primaire rol van verzendlabels is het verstrekken van de noodzakelijke informatie om een pakket bij de juiste ontvanger te bezorgen. Dit omvat de naam en het adres van de ontvanger, het adres van de afzender (indien anders), een trackingreferentienummer en een streepjescode voor geautomatiseerde systemen. Deze informatie is cruciaal voor de efficiënte verwerking en afhandeling van goederen.
Verzendlabels helpen bedrijven ook om de voortgang van hun goederen te volgen, waardoor ze nauwlettend kunnen volgen waar de artikelen zich bevinden tijdens hun reis en wanneer ze hun bestemming bereiken. Door gebruik te maken van deze informatie kunnen bedrijven hun klanten op de hoogte houden van de voortgang van hun bestellingen en het hele bezorgproces efficiënter maken.
Elke vervoerder gebruikt een ander sjabloon voor zijn verzendlabels. Aangezien verzendlabels zijn ontworpen om zowel door mensen als door machines gelezen te worden, moet de informatie op het verzendlabel duidelijk en gemakkelijk te lezen zijn.
Er zijn twee hoofdtypen labels die worden gebruikt, afhankelijk van het type vervoerder dat wordt ingezet om het pakket te bezorgen. Het meest voorkomende type is een gestreept label, en dit komt omdat de meeste vervoerders een elektronisch systeem gebruiken om een nauwkeurige tracking en ontvangst van het pakket te waarborgen. Op gestreepte labels wordt de vereiste informatie afgedrukt in een streepjescode, die vervolgens door het elektronische systeem van de vervoerder wordt gescand.
Het andere type label komt meestal voor bij vervoerders zoals USPS, FedEx en UPS. Deze labels bevatten een standaard alfanumerieke tekst die gemakkelijk te lezen en begrijpen is zonder dat er scanapparatuur nodig is. Dit type label bevat een trackingnummer, evenals de naam en het adres van de ontvanger.
De anatomie van een verzendlabel
Over het algemeen bestaan verzendlabels uit drie belangrijke componenten: de identificatie van de afzender, het adres van de beoogde ontvanger en de informatie die is gekoppeld aan de verzending zelf. Laten we de anatomie van een verzendlabel bekijken en het belang van elk element verkennen.
Identificatie van de afzender: Aan de bovenkant van een verzendlabel staat de identificatie van de afzender, ook wel het adres van de verzender genoemd. Deze informatie moet de naam en het adres van de verzender van het pakket bevatten, evenals het bijbehorende telefoonnummer. Als er een trackingnummer aan het pakket is toegewezen, kan dit hier ook worden opgenomen. Dit stelt de afzender in staat om contact te worden opgenomen als er problemen zijn met de levering van het pakket.
Adres van de ontvanger: Onder de identificatie-informatie van de afzender staat het adres van de ontvanger, dat de naam, het adres en de relevante contactinformatie van de ontvanger moet bevatten. Een verzendlabel moet ook een straatadres bevatten, aangezien dit is hoe het pakket succesvol kan worden bezorgd. Als een levering niet kan worden gedaan op het opgegeven adres, moet het pakket instructies bevatten over wat er met het pakket moet gebeuren of waar het naartoe moet worden doorgestuurd.
Verzendinformatie: Aan de rechterkant van het verzendlabel staat de verzendinformatie, die specifieke gegevens over de verpakte goederen bevat. Deze informatie kan het gewicht van het pakket, een lijst van de inhoud, de verzendkosten en het aantal pakketten dat in de verzending is opgenomen, bevatten. Dit kan nuttig zijn voor het verstrekken van een nauwkeurige registratie van wat wordt verzonden en de prijzen ervan.
Deze drie componenten vormen de essentie van een verzendlabel. Naast het verwerken van de levering van een pakket helpt het hebben van de juiste informatie op een verzendlabel ook om ervoor te zorgen dat goederen succesvol worden verwerkt en tijdig worden geleverd. Zonder een correct ingevuld verzendlabel kunnen pakketten naar de afzender worden teruggestuurd of zelfs volledig verloren gaan. Daarom is het van vitaal belang dat je ervoor zorgt dat de verstrekte informatie nauwkeurig en compleet is.
Hoe maak je een verzendlabel en druk je het af?
Verzendlabels worden meestal gemaakt en afgedrukt tijdens de orderverwerking. Aangezien elke vervoerder verschillende kolommen voor hun verzendlabels heeft, wordt aanbevolen de juiste richtlijnen te volgen om een verzendlabel voor elke bestelling te maken.
Je kunt ervoor kiezen om je lokale postkantoor te bezoeken en te betalen voor het verzendlabel of automatisch verzendlabels te genereren via verzendsoftware. In het eerste geval moet je echter extra geld uitgeven voor de orderverzending, wat doorgaans een dure aangelegenheid is.
Aan de andere kant, als je e-commerce winkel is geïntegreerd met de meest populaire verzendproviders, kun je hun verzendsoftware gebruiken om je verzendlabels te maken. Bijvoorbeeld, als je wilt verkopen op je blog via Shoprocket, kun je makkelijk je verzendlabels maken en afdrukken vanuit je Shoprocket-dashboard. Alles wat je hoeft te doen is een paar knoppen klikken. De verzendlabels die zijn ingevuld met de informatie van je klant worden automatisch in een mum van tijd afgedrukt.
Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar elimineert ook de noodzaak om contact op te nemen met een derde partij verzendbedrijf. Je kunt ook ervoor kiezen om automatisch een trackingnummer aan elke bestelling toe te wijzen.
Als je je afvraagt hoe je een verzendlabel afdrukt, kun je gebruik maken van thermische labelprinters. Zodra je een verzendlabel via Shoprocket hebt gemaakt, kun je het afdrukken om het op je pakket te plakken en het bij het dichtstbijzijnde postkantoor in te leveren.
Hoe plaats je verzendlabels op het pakket?
De ideale locatie voor het aanbrengen van het verzendlabel op een pakket hangt af van het type pakket en de vorm ervan. Bij rechthoekige dozen en pakketten moet het label op de grootste vlakke zijde van het pakket worden geplaatst. Dit maakt het voor de bezorgers gemakkelijker om het label van een afstand te lezen.
Bij pakketten met onregelmatige vormen of bij cilindrische pakketten of met gebogen randen, moet het verzendlabel aan de meest zichtbare zijde van het pakket worden geplaatst. Dit helpt om verwarring te voorkomen en ervoor te zorgen dat het pakket naar het juiste adres wordt verzonden.
Daarnaast is het belangrijk dat het verzendlabel geen andere labels of markeringen op het pakket bedekt. Bijvoorbeeld, fabrikantenlabels of waarschuwingen mogen niet door het verzendlabel worden bedekt. Zorg er ook voor dat het label niet gekreukt of gevouwen is om ervoor te zorgen dat het adres duidelijk zichtbaar is.
Ook lezen: Tips voor het optimaliseren van je landingspagina om je conversies te verhogen
Tips voor het afdrukken van verzendlabels
Bij het maken van verzendlabels zijn er verschillende factoren om te overwegen om ervoor te zorgen dat je zendingen op tijd hun beoogde bestemmingen bereiken. Hier zijn enkele belangrijke overwegingen om rekening mee te houden bij het maken van verzendlabels.
Nauwkeurigheid: Om ervoor te zorgen dat je zendingen op tijd en zonder problemen op hun bestemming aankomen, is het cruciaal dat alle informatie op het verzendlabel nauwkeurig is. Dit omvat het adres van de ontvanger, het gewicht van het pakket, de afmetingen, de oorsprong, de inhoud, en meer. Fouten of discrepanties kunnen vertragingen of zelfs verloren pakketten veroorzaken. Controleer alle informatie op het label zorgvuldig voordat je het verzendt om ervoor te zorgen dat het volledig en nauwkeurig is.
Naleving: Afhankelijk van de bestemming van je zending kunnen er specifieke regels en vereisten zijn waaraan je moet voldoen bij het maken van verzendlabels. Bijvoorbeeld, zendingen naar sommige landen buiten de VS kunnen specifieke douanedocumenten of labels vereisen. Zorg ervoor dat alle vereiste informatie op het verzendlabel is opgenomen en dat je label voldoet aan eventuele geldende regels.
Tracking: Zorg ervoor dat je een trackingnummer op het verzendlabel opneemt. Dit helpt je om je zendingen in de gaten te houden en maakt het gemakkelijker om klanten updates over hun bestellingen te geven. Veel klanten waarderen het om de status van hun zendingen te kunnen volgen en waarderen de transparantie.
Labeling: Zorg ervoor dat je labels gebruikt die duurzaam en weersbestendig zijn. Dit zorgt ervoor dat je labels leesbaar blijven en intact blijven tijdens het verzendproces. Je wilt ook overwegen om labels te gebruiken die extra functies hebben, zoals tamper-evident gesloten zegels.
Lettergrootte: De grootte van het lettertype dat je kiest voor je verzendlabels moet groot genoeg zijn om gemakkelijk leesbaar te zijn, maar niet zo groot dat het meer ruimte in beslag neemt dan nodig is. Een lettergrootte van 10-12 punten is meestal groot genoeg om van een afstand te worden gelezen, terwijl je nog steeds veel informatie op elk label kunt verwerken.
Goede kwaliteit papier: Je wilt er ook voor zorgen dat je papier gebruikt dat duurzaam genoeg is om de slijtage van post, verzending en handling te weerstaan. Kies een goed kwaliteit papier zoals karton of zwaar papier zodat het niet scheurt of vlekken vertoont. Ook de dikte van het papier moet in overweging worden genomen, aangezien dun papier snel kan beschadigen tijdens het transport.
Sterke lijm: Last but not least, zorg ervoor dat je verzendlabels een lijm hebben die sterk genoeg is om je labels op hun plaats te houden tijdens verzending en handling. Kies een lijm die is ontworpen voor verzendlabels en die bestand is tegen warme, koude en natte omstandigheden. Zorg ervoor dat de lijm sterk genoeg is zodat deze tijdens het transport niet loskomt.
De conclusie
Verzendlabels zijn een essentieel hulpmiddel voor elke e-commerce onderneming. Met het juiste verzendlabel kun je ervoor zorgen dat je zendingen altijd op tijd en op het juiste adres worden bezorgd.
Waar wacht je nog op? Neem nu contact op met Shoprocket om te weten hoe we je kunnen helpen bij het maken van je verzendlabels en je bedrijf te laten groeien.
