Witamy w naszym dużym wywiadzie z ekspertami. Rozmawialiśmy z 21 ekspertami, aby odpowiedzieć na pytanie:

Jakie są najważniejsze narzędzia do zwiększania produktywności, które poleciłbyś małym firmom, które chcą się rozwijać?

Zarządzanie małym biznesem to niełatwe zadanie, zwłaszcza gdy dopiero zaczynasz. Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże poprawić Twoją produktywność i rozwijać Twoją firmę!

Eksperci

Neil Patel

Nasza firma korzysta z kilku narzędzi, aby zwiększyć produktywność. Pierwszym z nich jest Slack, który pomaga uprościć nasze wysiłki komunikacyjne, co pozwala nam na więcej wykonania w różnych działach i popełnianie mniejszych błędów. Drugim narzędziem, które używamy, jest Rescue Time, które pomaga optymalizować naszą efektywność. Pokazuje, gdzie marnujesz czas. Trzecim narzędziem, które używamy, jest Skype… Mamy wielu zdalnych pracowników i to pozwala nam pozostać w kontakcie, więc możemy stale postępować.

Alistair Read — HireHub

Trzy narzędzia do zwiększania produktywności, które dobrze sprawdzają się w naszej firmie, to:

• Canva tworzy łatwe w użyciu wizualizacje marketingowe, które są szybkie i proste do wykorzystania w mediach społecznościowych. Jest łatwiejsza do zrozumienia niż Adobe i doskonała, gdy masz napięte terminy.
• Google Drive to świetne narzędzie do dzielenia się dokumentem lub arkuszem w Twojej organizacji. Proste narzędzia pozwalają Ci współpracować z kimś podczas edytowania lub korekty.
• Slack oferuje skoncentrowane kanały komunikacyjne, które są zarówno wszechstronne, jak i przydatne. Organizowanie komunikacji online jest kluczowe, aby firma mogła się rozwijać i być produktywna.

Phil Byrne — Positive Sparks

• Todoist to piękny, czysty i prosty system zarządzania osobistymi zadaniami. Integruje się z Gmail, Google Calendar i jest wspaniale dostępny na różnych platformach. Używam Todoist do zarządzania moimi indywidualnymi zadaniami w pracy, w domu i w życiu.
• Evernote to moja ulubiona aplikacja do notowania pomysłów wszech czasów. Jestem użytkownikiem od dłuższego czasu i mam tam ponad 5 tysięcy notatek, prawdopodobnie będących cennym przewodnikiem dla historyków przyszłości w naszych szalonych życiach w XXI wieku!
• Asana to aplikacja, której używamy do zarządzania codziennymi projektami roboczymi. To wspaniałe medium dla zdalnych zespołów, takich jak nasz, aby współpracować. Dzięki tym trzem aplikacjom mogę zarządzać swoim życiem, umysłem i pracą.

Hector Cuevas — Hectorpreneur

• Wunderlist — Ta aplikacja na iPhone'a jest niesamowita. Dodaję cele i zadania do listy zadań, która synchronizuje się ze wszystkimi innymi urządzeniami, które mam; iPadem i komputerem stacjonarnym. Używam jej, aby być zorganizowanym i skupić się na dużych celach.
• Wordpress Editorial Calendar — Drugim narzędziem jest wtyczka do Wordpressa, której używam do organizowania swoich pomysłów na treści. Jako twórca treści, to narzędzie, bez którego nie mogę się obejść.
• Trzecim narzędziem jest daleko od technologii. To moja biała tablica. Notuję pomysły na produkty, planuję swoje lejki sprzedażowe i zapisuję szybkie przypomnienia dotyczące dostosowań na stronie internetowej.

Jeremy Stern — PromoVeritas

Jesteśmy agencją marketingową niszową, która specjalizuje się w organizowaniu promocji nagród dla marek na całym świecie. Potrzebowaliśmy narzędzia do zarządzania ogromną ilością pracy (możliwe, że 300 aktywnych projektów w danym momencie), różnorodnością (projekty w zakresie od 200 funtów do ponad 100 000 funtów) i geografią (ponad 65 krajów i 42 waluty w 2015 roku!). Znaleźliśmy to w Paprika — rozwiązaniu zaprojektowanym specjalnie dla agencji. Oprócz standardowych funkcji CRM, posiada doskonałe funkcje arkuszy czasu i fakturowania oraz pełen pakiet księgowy. Jest dostępna przez każdą minutę każdego roboczego dnia i ma nawet uproszczoną wersję jako aplikację mobilną.

Sanjay Aggarwal — Spice Kitchen

• One Calender to super aplikacja kalendarza dla Windows 10, która synchronizuje się z Google Calendar, co oznacza, że mogę uzyskać dostęp do mojego kalendarza z komputera PC i także z telefonu w podróży.
• Wave Apps — Zespół tutaj zapewnia darmowe oprogramowanie księgowe, które pozwala nam szybko śledzić finanse naszej firmy. Aplikacja online pozwala nam na synchronizację naszego firmowego konta bankowego, śledzenie wydatków, a nawet można zeskanować paragon, który następnie importuje się do arkusza kalkulacyjnego.
• Na koniec używam fizycznych białych tablic! Mamy ich dużo w naszym biurze i są przydatne do zarządzania projektami i zostawiania notatek dla innych osób w zespole oraz dają nam zarys, gdzie jesteśmy z firmą.

Scott Woodley — Tutora

Prowadzimy internetowy rynek usług, zarządzając tysiącami korepetytorów, więc nasza szybkość komunikacji jest kluczowa. Istnieje wiele świetnych narzędzi, ale zanim ktokolwiek zacznie szukać nowych aplikacji… NAUCZ SIĘ SKRÓTÓW KLAWISZOWYCH! Ich nauka może zaoszczędzić Ci godziny każdego tygodnia i są już zainstalowane dla Ciebie.

Moje ulubione narzędzia to Gorgias oraz TextExpander. Oba pozwalają wysyłać wcześniej nagrane wiadomości poprzez wprowadzenie skróconego kodu. Zarekomendowałem dwa, ponieważ mają różne kompatybilności z różnymi dostawcami poczty elektronicznej, więc warto używać obu równolegle. Co więcej, informują Cię, ile czasu zaoszczędziłeś — dotychczas mam dwa dni w banku. Oprócz tego korzystamy również z canned emails Google Mail.

Tim Cameron-Kitchen — Exposure Ninja

Produkcja działań ninja oznacza, że potrzebujemy narzędzi ninja. Nasza agencja marketingu cyfrowego używa tych trzech świetnych narzędzi do zwiększania produktywności:

• Do komunikacji używamy Slack. Jest niesamowity, ponieważ jest szybki i pozwala nam wchodzić i wychodzić z rozmów o naszych różnych klientach, jak to ma znaczenie, zaczynać nowe rozmowy oraz mieć otwarte, wspólne podejście do dyskusji. Prowadzimy rozmowy i spotkania przez Skype'a poprzez Slack.
• Do zarządzania projektami używamy Teamwork. To bardzo ważne, aby mieć odpowiednie oprogramowanie do ustalania zadań, aby utrzymać kontrolę nad postępami w zadaniach.
• Do śledzenia czasu używamy Hubstaff. To narzędzie pozwala nam być na bieżąco i zapewnia, że pracujemy produktywnie, śledząc nasz czas pracy i stawkę.

Rachael Dines — Shake It Up Creative Ltd

Trzy najlepsze narzędzia, które obecnie używamy i polecamy do zwiększania produktywności to Toggl, Hootsuite i Google Calendar.

• Toggl to oprogramowanie do śledzenia czasu z opcją darmowego konta. Posiadając wiele aktywnych projektów klientów, pomaga to dokumentować czas spędzony na celu fakturowania, a także ogranicza rozproszenia od zadania. Można je wstrzymać na połączenia telefoniczne i przerwy na spotkania, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Hootsuite jest obecnie dobrze znana, ale to najlepsze darmowe narzędzie do planowania aktywności w sieciach społecznościowych i używamy go razem z publikowaniem na żywo oraz zaplanowanymi postami na Facebooku.
• Google Calendar może być żmudną lub zaskakującą rekomendacją. Jednak z zasobami pracującymi w osobnych biurach, umożliwia udostępnianie i natychmiastowe aktualizowanie harmonogramów na komputerze i urządzeniu mobilnym. Planujemy także prace; blokując godziny w kalendarzu na konkretne zadanie, aby spotkania nie przeszkadzały i służy jako lista zadań.

Bernadette Ancog — Black Card Books

Oto najlepsze narzędzia do zwiększania produktywności, które uważamy za pomocne w naszej firmie i regularnie z nich korzystamy:

• Google Apps dla firm
• Box.net — Zapisuje pliki i jest łatwy do dostępu, zwłaszcza gdy jesteśmy w drodze
• Podio.com do zarządzania projektami oraz do zarządzania operacjami ogólnymi
• GotoMeeting.com — Do organizowania konferencji
• InfusionSoft — Do naszych kampanii mailingowych
• Leadpages.net — Do tworzenia formularzy i stron lądowania

Te narzędzia są odpowiedzialne za nasze codzienne operacje i okazały się bardzo niezawodne w operacjach, które prowadziemy, aby zapewnić lepszą obsługę naszym klientom.

Andy Vale — Audiense

Przez ostatnie sześć miesięcy używamy Asana do organizacji naszych zadań różnej wielkości. Nasz zespół marketingowy wykonuje regularne działania, takie jak komunikacja o produktach, blogi, media społecznościowe i PR, w połączeniu z rosnącą liczbą większych projektów, takich jak wprowadzenia produktu, kampanie generujące leady, a nawet zmiana nazwy. Tak więc dzieje się dużo! M having the ability to monitor and assign the team’s ongoing work — as well as important details on every individual task — has allowed us to manage a growing workload with clarity and efficiency.