Etykiety wysyłkowe dla e-commerce
W dzisiejszym świecie przemysł e-commerce przeżywa prawdziwy rozkwit, oferując klientom szeroką gamę produktów i usług w szybki i wygodny sposób. Wraz z rozwojem branży e-commerce rośnie również znaczenie drukowania etykiet wysyłkowych.
Czym są etykiety wysyłkowe?
Etykiety wysyłkowe to mały, ale niezbędny element logistyki e-commerce. Niezależnie od tego, jaki produkt sprzedajesz lub jaki jest rozmiar twojego sklepu internetowego, mogą wystąpić problemy, które zrujnują reputację twojej marki, zwłaszcza jeśli etykiety wysyłkowe będą błędne.
Etykiety wysyłkowe to medium, przez które produkt jest identyfikowany i śledzony podczas transportu. Pomaga to firmom zapewnić, że ich towary są wysyłane do odpowiednich klientów w odpowiednim czasie. Bez nich towary mogłyby trafić do niewłaściwego miejsca, co prowadziłoby do opóźnień i szkodziło reputacji twojej marki oraz biznesu.
Jak działają etykiety wysyłkowe?
Etykiety wysyłkowe są integralną częścią procesu dostarczania paczek, niezależnie od tego, czy odbywa się to w obrębie miasta, innego kraju, czy innego miejsca docelowego. Główną rolą etykiety wysyłkowej jest dostarczenie informacji niezbędnych do dostarczenia paczki do właściwego odbiorcy. Obejmuje to imię i nazwisko oraz adres odbiorcy, adres nadawcy (jeśli jest inny), numer referencyjny do śledzenia oraz kod kreskowy do systemów automatycznych. Informacje te są kluczowe dla efektywnego zarządzania i przetwarzania towarów.
Etykiety wysyłkowe pomagają również firmom śledzić postęp w realizacji ich towarów, umożliwiając im dokładne monitorowanie, gdzie przedmioty znajdują się w trakcie swojej podróży i kiedy docierają do celu. Korzystając z tych informacji, firmy mogą informować swoich klientów o postępie ich zamówień i usprawnić cały proces dostawy.
Każdy przewoźnik używa innego szablonu dla swoich etykiet wysyłkowych. Ponieważ etykiety wysyłkowe są zaprojektowane tak, aby były czytelne zarówno dla ludzi, jak i maszyn, informacje na etykiecie muszą być jasne i łatwe do przeczytania.
Istnieją dwa podstawowe typy etykiet, które są używane w zależności od rodzaju przewoźnika zatrudnionego do dostarczania paczki. Najbardziej powszechnym typem jest etykieta z kodem kreskowym, co jest spowodowane tym, że większość przewoźników korzysta z systemu elektronicznego, aby zapewnić dokładne śledzenie i odbiór paczki. Na etykietach z kodami kreskowymi wymagane informacje są drukowane w postaci kodu kreskowego, który jest następnie skanowany przez elektroniczny system przewoźnika.
Drugi typ etykiety jest bardziej typowy dla przewoźników takich jak USPS, FedEx i UPS. Te etykiety zawierają standardowy tekst alfanumeryczny, który jest łatwy do przeczytania i zrozumienia bez potrzeby używania urządzeń skanujących. Tego rodzaju etykieta zawiera numer śledzenia, a także imię i nazwisko oraz adres odbiorcy.
Anatomia etykiety wysyłkowej
Zazwyczaj etykiety wysyłkowe składają się z trzech głównych komponentów – identyfikacji nadawcy, adresu zamierzonego odbiorcy oraz informacji związanych z samą przesyłką. Przyjrzyjmy się anatomii etykiety wysyłkowej i odkryjmy znaczenie każdego elementu.
Identyfikacja nadawcy: Na górze etykiety wysyłkowej znajduje się identyfikacja nadawcy, znana również jako adres nadawcy. Informacje te powinny zawierać imię i nazwisko oraz adres nadawcy paczki, a także związany numer telefonu. Jeśli przesyłce przypisano numer śledzenia, można go również zawrzeć tutaj. To umożliwia kontakt z nadawcą w przypadku jakichkolwiek problemów z dostawą paczki.
Adres odbiorcy: Pod identyfikacją nadawcy znajduje się adres odbiorcy, który powinien zawierać imię i nazwisko odbiorcy, adres oraz odpowiednie dane kontaktowe. Etykieta wysyłkowa powinna również zawierać adres uliczny, ponieważ w ten sposób paczka może być pomyślnie dostarczona. Jeśli dostawa nie może być zrealizowana pod podanym adresem, paczka powinna zawierać instrukcje, co powinno się stać z przesyłką lub gdzie powinna zostać przekierowana.
Informacje o przesyłce: Po prawej stronie etykiety wysyłkowej znajdują się informacje o przesyłce, które zawierają konkretne dane dotyczące zapakowanych towarów. Informacje te mogą obejmować wagę paczki, listę jej zawartości, koszt przesyłki oraz liczbę paczek zawartych w przesyłce. Może to być przydatne do dostarczenia dokładnego zapisu tego, co jest wysyłane oraz związanej z nim wyceny.
Te trzy komponenty stanowią podstawy etykiety wysyłkowej. Oprócz przetwarzania dostawy paczki, posiadanie właściwych informacji na etykiecie wysyłkowej również pomaga zapewnić, że towary są przetwarzane pomyślnie i dostarczane na czas. Bez poprawnie wypełnionej etykiety wysyłkowej, paczki mogą być zwracane do nadawcy lub całkowicie ginąć. Dlatego niezwykle ważne jest, aby upewnić się, że podane informacje są dokładne i kompletne.
Jak stworzyć i wydrukować etykietę wysyłkową?
Etykiety wysyłkowe są zwykle tworzone i drukowane podczas przetwarzania zamówienia. Ponieważ każdy przewoźnik ma różne kolumny dla swoich etykiet wysyłkowych, zaleca się stosowanie odpowiednich wytycznych do tworzenia etykiety wysyłkowej dla każdego zamówienia.
Możesz wybrać wizytę w lokalnym urzędzie pocztowym i opłacenie etykiety wysyłkowej lub skorzystać z automatycznego generowania etykiet wysyłkowych za pośrednictwem oprogramowania wysyłkowego. Jednak w pierwszym przypadku musisz wydać dodatkowe pieniądze na przesyłkę zamówienia, co zazwyczaj jest drogie.
Z drugiej strony, jeśli twój sklep e-commerce jest zintegrowany z najpopularniejszymi dostawcami wysyłek, możesz użyć ich oprogramowania wysyłkowego do tworzenia etykiet wysyłkowych. Na przykład, jeśli chcesz sprzedawać na swoim blogu za pośrednictwem Shoprocket, możesz łatwo tworzyć i drukować etykiety wysyłkowe bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego Shoprocket. Wystarczy, że klikniesz kilka przycisków. Etykiety wysyłkowe, które są wstępnie wypełnione informacjami o twoim kliencie, zostaną automatycznie wydrukowane w krótkim czasie.
Nie tylko zaoszczędzi to twój czas i pieniądze, ale również wyeliminuje potrzebę kontaktowania się z firmą zajmującą się wysyłką w 3. kolejności. Możesz również zdecydować się na automatyczne przypisanie numeru śledzenia do każdego zamówienia.
Jeśli zastanawiasz się, jak wydrukować etykietę wysyłkową, możesz użyć drukarek etykiet termicznych. Gdy już stworzysz etykietę wysyłkową za pośrednictwem Shoprocket, możesz ją wydrukować, aby umieścić ją na swojej paczce i oddać ją w najbliższym urzędzie pocztowym.
Jak umieścić etykiety wysyłkowe na paczce?
Idealna lokalizacja do umieszczania etykiety wysyłkowej na paczce zależy od typu paczki oraz jej kształtu. Na przykład, w przypadku prostokątnych pudełek i paczek etykieta powinna być umieszczona na największej płaskiej stronie paczki. Ułatwi to pracownikom dostarczającym odczytanie etykiety z daleka.
W przypadku paczek o nieregularnych kształtach lub cylindrycznych lub mających zaokrąglone krawędzie, umieść etykietę wysyłkową po stronie paczki, która jest najbardziej widoczna. Pomoże to uniknąć zamieszania i zapewni, że paczka zostanie wysłana pod właściwy adres.
Dodatkowo ważne jest, aby upewnić się, że etykieta wysyłkowa nie zasłania innych etykiet ani oznaczeń na paczce. Na przykład, jakiekolwiek etykiety producenta lub ostrzeżenia nie powinny być zasłonięte przez etykietę wysyłkową. Ponadto, aby upewnić się, że adres jest dobrze widoczny, upewnij się, że etykieta nie jest pognieciona ani zagięta.
Przeczytaj także: Porady dotyczące optymalizacji stron docelowych, aby zwiększyć swoje konwersje
Wskazówki dotyczące drukowania etykiet wysyłkowych
Podczas tworzenia etykiet wysyłkowych istnieje kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby zapewnić, że Twoje przesyłki dotrą na czas do zamierzonych miejsc docelowych. Oto kilka kluczowych uwag, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia etykiet wysyłkowych.
Dokładność: Aby Twoje przesyłki dotarły do miejsc docelowych na czas i bez problemów, niezwykle ważne jest, aby wszystkie informacje na etykiecie wysyłkowej były dokładne. Obejmuje to adres odbiorcy, wagę paczki, wymiary, miejsce pochodzenia, zawartość i inne. Jakiekolwiek błędy lub rozbieżności mogą spowodować opóźnienia lub nawet zagubione paczki. Upewnij się, że dwukrotnie sprawdzisz wszystkie informacje na etykiecie przed jej wysłaniem, aby upewnić się, że są pełne i dokładne.
Zgodność: W zależności od miejsca przeznaczenia przesyłki mogą istnieć określone przepisy i wymagania, których należy przestrzegać podczas tworzenia etykiet wysyłkowych. Na przykład przesyłki do niektórych krajów poza USA mogą wymagać określonych dokumentów celnych lub etykiet. Upewnij się, że wszystkie wymagane informacje są zawarte na etykiecie wysyłkowej i że twoja etykieta jest zgodna z wszelkimi stosującymi się regulacjami.
Śledzenie: Upewnij się, że na etykiecie wysyłkowej znajduje się numer śledzenia. Pomoże to w śledzeniu Twoich przesyłek i ułatwi aktualizowanie klientów o statusie ich zamówień. Wielu klientów docenia możliwość śledzenia statusu swoich przesyłek i docenia przejrzystość.
Etykietowanie: Upewnij się, że używasz etykiet, które są trwałe i odporne na warunki atmosferyczne. Dzięki temu Twoje etykiety będą czytelne i będą się trzymały przez cały proces wysyłki. Powinieneś również rozważyć użycie etykiet, które mają dodatkowe funkcje, takie jak uszczelki zapobiegające manipulacji.
Rozmiar czcionki: Rozmiar czcionki, którą wybierzesz dla swoich etykiet wysyłkowych, powinien być wystarczająco duży, aby można go było łatwo przeczytać, ale nie tak duży, aby zajmował więcej miejsca niż to konieczne. Rozmiar czcionki 10-12 punktów zazwyczaj jest wystarczająco duży, aby można go było przeczytać z daleka, a jednocześnie można zmieścić dużo informacji na każdej etykiecie.
Dobra jakość papieru: Powinieneś również upewnić się, że używasz papieru, który jest wystarczająco wytrzymały, aby wytrzymać zużycie związane z wysyłką i obsługą. Wybierz wysokiej jakości papier, taki jak karton lub papier o dużej gramaturze, aby nie pękał ani nie rozmazywał się. Grubość papieru również powinna być brana pod uwagę, ponieważ cienki papier może szybko ulec uszkodzeniu podczas transportu.
Silny klej: Na koniec upewnij się, że twoje etykiety wysyłkowe mają klej wystarczająco mocny, aby utrzymać etykiety na miejscu podczas wysyłki i obsługi. Wybierz klej zaprojektowany do etykiet wysyłkowych, który sprosta gorącym, zimnym i wilgotnym warunkom. Upewnij się, że klej jest na tyle silny, że nie odklei się podczas transportu.
Podsumowanie
Etykiety wysyłkowe są niezbędnym narzędziem dla każdego biznesu e-commerce. Dzięki odpowiedniej etykiecie wysyłkowej możesz zapewnić, że Twoje przesyłki zawsze dotrą na czas i pod właściwy adres.
Na co więc czekasz? Skontaktuj się z Shoprocket już teraz, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Ci w tworzeniu etykiet wysyłkowych i rozwoju Twojego biznesu.
