6 Maneiras Úteis de Permanecer Produtivo Trabalhando em Casa

Embora tenha havido um aumento recente em startups trabalhando em espaços de coworking como o WeWork, muitas startups e pequenas empresas ainda optam por trabalhar em casa.

Aqui estão algumas dicas úteis sobre como manter a produtividade enquanto está no conforto de sua própria casa ou apartamento.

1. Estabeleça um espaço de trabalho

É importante que você tenha um lugar onde possa ir todos os dias que seja dedicado ao seu negócio. Se você tem um pequeno escritório, ótimo! Se não, designar uma mesa ou escrivaninha como seu local de trabalho. Uma vez que você tenha determinado seu espaço de trabalho, torne-o profissional. Compre algumas canetas e alguns blocos de papel. Além disso, tenha uma impressora por perto para todas as suas necessidades de impressão. Além disso, certifique-se de que seu espaço de escritório esteja bem iluminado. Luz natural é sempre um ponto positivo, mas se isso não for viável, compre uma luminária de mesa na sua loja de suprimentos de escritório local. Isso ajudará a mantê-lo acordado e focado. Para completar, jogue uma foto da namorada ou namorado, cônjuge, filhos, pais, seu peixinho dourado, Gary, o que você quiser! Isso ajudará a reforçar a ideia de que você está trabalhando, não em casa.

• Estabeleça uma área específica como seu espaço de trabalho
• Certifique-se de ter tudo que precisa: canetas, papel, etc
• Tente obter luz natural; se não conseguir, considere uma lâmpada SAD

2. Levante-se e vá: Hora de tomar banho e trocar de roupa

Independente da hora que você escolher para começar seu dia, certifique-se de que assim que seu alarme tocar, você se levante e comece a se mover. A pior coisa que você pode fazer é apertar o botão de soneca. Isso apenas atrasará sua produtividade. Assim que você sair da cama, tome um banho para ajudar a acordar seu corpo. Depois, certifique-se de trocar sua roupa por algo que não sejam seus pijamas. Algumas pessoas sugerem vestir algo casual de negócios ou profissional de negócios para ajudar a reforçar a ideia de que você está indo para o trabalho. Mas se você se sentir mais confortável em jeans e um moletom, vá em frente! O que quer que você vista, certifique-se de que não o faça querer voltar para a cama ou pular no sofá para assistir TV.

• Levante-se o mais rápido possível e mantenha-se responsável
• Prepare-se para o dia
• Talvez troque de roupa por roupas de negócio

3. Siga um cronograma e reduza as distrações

Agora que você está acordado e pronto para começar e tem um espaço de escritório designado, determine horários fixos para trabalho. Ter um cronograma de trabalho estabelecido ajudará a reforçar a ideia de que você não está relaxando em casa, mas sim lidando com negócios. Durante esses períodos, é importante que você se abstenha de checar o Facebook ou o Buzzfeed. Não tem força de vontade? Sem problemas, existem aplicativos que podem restringir o tempo que você passa em sites que desperdiçam tempo. O StayFocused, por exemplo, é uma extensão gratuita do Google que permite que você defina um tempo específico para visitar os sites que você especificar. Uma vez que seu tempo alocado tenha se esgotado, os sites que você bloqueou estarão inacessíveis pelo resto do dia! Parece severo, mas é eficaz.

• Dedique horários específicos para trabalhar
• Use aplicativos e força de vontade para minimizar distrações

4. Não procrastine, mantenha-se na tarefa!

É essencial que uma vez que seu dia de trabalho comece, você comece a trabalhar! Não procrastine. Para ajudar a manter o foco, crie uma lista de tarefas. Faça isso da maneira antiga com uma caneta e um bloco de papel (que estão convenientemente localizados em sua mesa!) ou com um aplicativo online/computador. Na Shoprocket, gostamos de usar Trello. Com este modelo, você pode criar diferentes abas para sua variedade de tarefas. Usamos três em particular: A Fazer, Em Progresso e Concluído. Você pode então selecionar para cada tarefa a data de vencimento, bem como especificar o custo, o compromisso de tempo, etc., na seção de descrição. Além disso, os aplicativos Notes e Calendar da Apple também são úteis, assim como o Google Calendar.

• Crie uma lista de tarefas

5. Esteja disponível

Se você não é mais que uma equipe de um homem só, é essencial que você mantenha uma comunicação constante. Isso não apenas garante produtividade, mas também cria um ambiente de trabalho solidário, permitindo que sua equipe saiba que você está disponível. Na Shoprocket, utilizamos o Slack. Com este aplicativo, você pode criar diferentes canais específicos para departamentos ou tópicos. Por exemplo, temos um canal de marketing, um canal de tecnologia e um canal geral. Além disso, você pode se comunicar com todos dentro do canal ou enviar uma mensagem direta. Também utilizamos Skype e Google Hangouts para reuniões e atualizações. Manter uma comunicação forte garantirá que você se mantenha atualizado com sua equipe e seus negócios.

• Utilize software como Slack e Google Hangouts para garantir uma comunicação eficiente

6. Reserve um tempo para você

Por fim, certifique-se de reservar um tempo livre para você: tempo para relaxar, respirar e navegar pelo Facebook e Twitter. É importante que você tire pelo menos uma hora do seu dia de trabalho para se afastar da mesa. Sua pausa para o almoço é a oportunidade perfeita. Mude-se para a cozinha, saia ou faça uma visita a um restaurante local e compre algo para comer!

• Tire um tempo para relaxar

Esperamos que você tenha achado essas dicas úteis e se sinta mais preparado agora para ser produtivo em casa.