Etiquetas de Envio para ecommerce

No mundo de hoje, a indústria de e-commerce está em plena expansão, oferecendo aos clientes uma variedade de produtos e serviços de forma rápida e conveniente. Com o aumento da indústria de e-commerce, a importância da impressão de etiquetas de envio também está crescendo. 

Então, O Que São Etiquetas de Envio?

As etiquetas de envio são uma parte pequena, mas indispensável da logística do e-commerce. Não importa qual produto você venda ou qual seja o tamanho de sua loja online, as coisas podem dar errado e arruinar a reputação da sua marca, especialmente se você errar nas etiquetas de envio.

As etiquetas de envio são o meio pelo qual um produto é identificado e rastreado enquanto está em trânsito. Isso ajuda as empresas a garantir que seus produtos sejam enviados para o cliente correto de forma oportuna. Sem elas, os produtos poderiam ser enviados para o destino errado, resultando em atrasos e danos à reputação e negócios da sua marca. 

Como Funcionam as Etiquetas de Envio?

As etiquetas de envio são integrais a qualquer processo de entrega de pacotes, seja dentro de uma cidade, para outro país ou outro destino. O papel principal das etiquetas de envio é fornecer as informações necessárias para entregar um pacote ao destinatário correto. Isso inclui o nome e o endereço do destinatário, o endereço do remetente (se diferente), um número de referência de rastreamento e um código de barras para sistemas automatizados. Essas informações são críticas para o manuseio e processamento eficientes de mercadorias. 

As etiquetas de envio também ajudam as empresas a rastrear o progresso de seus produtos, permitindo que monitorem de perto onde os itens estão ao longo de sua jornada e quando chegam ao destino. Ao usar essas informações, as empresas podem manter seus clientes informados sobre o progresso de seus pedidos e ajudar a tornar todo o processo de entrega mais eficiente. 

Cada transportadora usa um modelo diferente para suas etiquetas de envio. Como as etiquetas de envio são projetadas para serem lidas por seres humanos, bem como por máquinas, as informações na etiqueta de envio devem ser claras e fáceis de ler. 

Existem dois tipos principais de etiquetas utilizadas, dependendo do tipo de transportadora empregada para entregar o pacote. O tipo mais comum é a etiqueta com código de barras, e isso se deve ao fato de que a maioria das transportadoras usa um sistema eletrônico para garantir o rastreamento preciso e o recebimento do pacote. Nas etiquetas com código de barras, as informações necessárias são impressas em um código de barras, que é então escaneado pelo sistema eletrônico da transportadora. 

O outro tipo de etiqueta é mais comumente encontrado com transportadoras como USPS, FedEx e UPS. Essas etiquetas apresentam um texto alfanumérico padrão que é fácil de ler e entender sem a necessidade de dispositivos de escaneamento. Esse tipo de etiqueta inclui um número de rastreamento, bem como o nome e endereço do destinatário. 

A Anatomia de uma Etiqueta de Envio

Geralmente, as etiquetas de envio consistem em três componentes principais – a identificação do remetente, o endereço do destinatário e as informações associadas ao envio em si. Vamos analisar a anatomia de uma etiqueta de envio e explorar a importância de cada elemento.

Identificação do Remetente: Na parte superior de uma etiqueta de envio está a identificação do remetente, também referida como endereço do remetente. Essas informações devem incluir o nome e o endereço do remetente do pacote, bem como o número de telefone associado. Se um número de rastreamento foi alocado ao pacote, ele também pode ser incluído aqui. Isso permite que o remetente seja contatado caso haja algum problema com a entrega do pacote.

Endereço do Destinatário: Sob as informações de identificação do remetente está o endereço do destinatário, que deve incluir o nome, endereço e informações de contato relevantes do destinatário. Uma etiqueta de envio também deve incluir um endereço de rua, pois é assim que o pacote pode ser entregue com sucesso. Se uma entrega não pode ser feita no endereço especificado, então o pacote deve incluir instruções sobre o que deve acontecer com o pacote ou para onde ele deve ser redirecionado.

Informações do Envio: No lado direito da etiqueta de envio estão as informações do envio, que contêm dados específicos sobre os produtos embalados. Essas informações podem incluir o peso do pacote, uma lista de seu conteúdo, o custo do envio e o número de pacotes incluídos no envio. Isso pode ser útil para fornecer um registro preciso do que está sendo enviado e seus preços.

Esses três componentes formam os elementos essenciais de uma etiqueta de envio. Além do processamento da entrega de um pacote, ter as informações corretas em uma etiqueta de envio também ajuda a garantir que os produtos sejam processados com sucesso e entregues em tempo hábil. Sem uma etiqueta de envio devidamente preenchida, os pacotes podem ser devolvidos ao remetente ou desaparecer completamente. Portanto, é vital garantir que as informações fornecidas sejam precisas e completas.

Como Criar e Imprimir uma Etiqueta de Envio?

As etiquetas de envio são geralmente criadas e impressas durante o processamento do pedido. Como cada transportadora possui colunas diferentes para suas etiquetas de envio, é recomendado seguir as diretrizes apropriadas para criar uma etiqueta de envio para cada pedido.

Você pode optar por visitar seu escritório de correios local e pagar pela etiqueta de envio ou optar por gerar automaticamente etiquetas de envio através de um software de envio. No entanto, no primeiro caso, você terá que gastar dinheiro extra pelo envio do pedido, o que tende a ser uma despesa cara.

Por outro lado, se sua loja de e-commerce estiver integrada com os provedores de envio mais populares, você pode usar o software de envio deles para criar suas etiquetas de envio. Por exemplo, se você quiser  vender em seu blog através do Shoprocket, você pode facilmente criar e imprimir suas etiquetas de envio diretamente do seu painel do Shoprocket. Tudo o que você precisa fazer é clicar em alguns botões. As etiquetas de envio que estão pré-preenchidas com as informações do cliente serão automaticamente impressas em pouco tempo.

Isso não só economiza seu tempo e dinheiro, mas também elimina a necessidade de entrar em contato com uma empresa de envio de terceiros. Você também pode optar por atribuir automaticamente um número de rastreamento a cada pedido. 

Se você está se perguntando como imprimir uma etiqueta de envio, pode usar impressoras térmicas de etiquetas. Uma vez que você tenha criado uma etiqueta de envio via Shoprocket, você pode imprimi-la para colocá-la em seu pacote e entregá-lo no escritório de correios mais próximo.

Como Colocar Etiquetas de Envio no Pacote?

A localização ideal para colocar a etiqueta de envio em um pacote depende do tipo de pacote e sua forma. Por exemplo, no caso de caixas retangulares e pacotes, a etiqueta deve ser colocada no maior lado plano do pacote. Isso facilitará a leitura da etiqueta pelos funcionários de entrega a uma distância.

Para pacotes com formas irregulares ou cilíndricos ou com bordas curvas, coloque a etiqueta de envio no lado do pacote que seja mais visível. Isso ajudará a evitar confusões e garantir que o pacote seja enviado para o endereço correto.

Além disso, é importante garantir que a etiqueta de envio não cubra nenhuma outra etiqueta ou marca no pacote. Por exemplo, quaisquer etiquetas de fabricante ou avisos não devem ser cobertos pela etiqueta de envio. Além disso, para garantir que o endereço possa ser visto claramente, certifique-se de que a etiqueta não esteja amassada ou dobrada.

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Dicas para Impressão de Etiquetas de Envio

Ao criar etiquetas de envio, há vários fatores a serem considerados para garantir que suas remessas cheguem aos destinos previstos a tempo. Aqui estão algumas considerações-chave a serem levadas em conta ao criar etiquetas de envio.

Precisão: Para que suas remessas cheguem ao destino a tempo e sem contratempos, é fundamental que todas as informações da etiqueta de envio sejam precisas. Isso inclui o endereço do destinatário, o peso do pacote, as dimensões, a origem, o conteúdo e mais. Qualquer erro ou discrepância pode causar atrasos ou até pacotes perdidos. Verifique se todas as informações na etiqueta estão completas e corretas antes de enviá-la.

Conformidade: Dependendo do destino de sua remessa, pode haver regulamentações e requisitos específicos que devem ser seguidos ao criar etiquetas de envio. Por exemplo, remessas para alguns países fora dos EUA podem exigir documentos ou etiquetas aduaneiras específicos. Você deve se certificar de que todas as informações necessárias estão incluídas na etiqueta de envio e que sua etiqueta está em conformidade com quaisquer regulamentos aplicáveis.

Rastreamento: Certifique-se de incluir um número de rastreamento na etiqueta de envio. Isso ajudará você a monitorar suas remessas e facilitará fornecer atualizações aos clientes sobre seus pedidos. Muitos clientes apreciam poder rastrear o status de suas remessas e valorizam a transparência.

Rotulagem: Certifique-se de usar etiquetas que sejam duráveis e resistentes a intempéries. Isso garantirá que suas etiquetas sejam legíveis e permaneçam intactas durante o processo de envio. Você também deve considerar usar etiquetas que tenham recursos extras, como lacres de fechamento à prova de violação.

Tamanho da Fonte: O tamanho da fonte que você escolher para suas etiquetas de envio deve ser grande o suficiente para que possa ser lido facilmente, mas não tão grande que ocupe mais espaço do que o necessário. Um tamanho de fonte de 10-12 pontos geralmente é grande o suficiente para ser lido a distância, enquanto ainda é capaz de conter muitas informações em cada etiqueta. 

Papel de Boa Qualidade: Você também deve garantir que use papel que seja durável o suficiente para suportar o desgaste e a tensão do envio, transporte e manuseio. Escolha um papel de boa qualidade, como papel cartão ou papel de alto gramatura, para que não se rasgue ou borrão. A espessura do papel também deve ser levada em conta, pois papéis finos podem se danificar rapidamente durante o transporte. 

Adesivo Forte: Por fim, certifique-se de que suas etiquetas de envio tenham um adesivo forte o suficiente para manter suas etiquetas grudadas durante o envio e manuseio. Escolha um adesivo que seja projetado para etiquetas de envio e que suporte temperaturas quentes, frias e condições molhadas. Certifique-se de que o adesivo seja forte o suficiente para que não se desprenda durante o transporte.

A Conclusão

As etiquetas de envio são uma ferramenta essencial para qualquer negócio de e-commerce. Com a etiqueta de envio correta, você pode garantir que suas remessas sejam sempre entregues a tempo e no endereço correto. 

Então, o que você está esperando? Entre em contato com a Shoprocket agora para saber como podemos ajudá-lo a criar suas etiquetas de envio e expandir seu negócio.