6 Modalități Utile de a Rămâne Productiv în Timp Ce Lucrezi de Acasă

Deși a existat o creștere recentă a startup-urilor care lucrează din spații de coworking precum WeWork, multe startup-uri și mici afaceri aleg în continuare să lucreze de acasă.

Iată câteva sfaturi utile despre cum să rămâi productiv în confortul propriului tău cămin sau apartament.

1. Stabilește un spațiu de lucru

Este important să ai un loc unde poți merge în fiecare zi, dedicat afacerii tale. Dacă ai un mic birou, grozav! Dacă nu, desemnează o masă sau un birou ca spațiul tău de lucru. Odată ce ai stabilit spațiul de lucru, fă-l profesionist. Cumpără câteva stilouri și câteva blocuri de hârtie. De asemenea, asigură-te că ai o imprimantă în apropiere pentru toate nevoile tale de imprimare. În plus, asigură-te că spațiul tău de lucru este bine luminat. Lumina naturală este întotdeauna un avantaj, dar dacă nu este fezabil, cumpără o lampă de birou de la magazinul de papetărie local. Aceasta te va ajuta să rămâi treaz și concentrat. Ca un ultim detaliu, adaugă o poză cu iubita sau iubitul, soția, copiii, părinții, peștișorul tău de aur, Gary, ceea ce dorești! Acest lucru te va ajuta să întărești ideea că ești la muncă, nu acasă.

• Stabilește o zonă specifică ca spațiul tău de lucru
• Asigură-te că ai tot ce ai nevoie: stilouri, hârtie, etc.
• Încearcă să obții lumină naturală, dacă nu poți, caută o lampă SAD

2. Ridică-te & Schimbă-te: Timp să te speli & să te schimbi

Indiferent de ora aleasă pentru a-ți începe ziua, asigură-te că, odată ce alarma a sunat, te ridici și te pui pe treabă. Cel mai rău lucru pe care îl poți face este să apeși pe snooze. Acest lucru va întârzia doar productivitatea ta. Odată ce te-ai dat jos din pat, saltă în duș pentru a-ți trezi corpul. După aceea, asigură-te că te schimbi în orice altceva decât în pijamale. Unii oameni sugerează să te schimbi în ceva casual business sau profesional pentru a întări ideea că ești la muncă. Dar dacă te simți mai confortabil în blugi și hanorac, fă-o! Orice ai purta, asigură-te că nu te face să vrei să te întorci în pat sau să te arunci pe canapea ca să te uiți la TV.

• Ridică-te cât mai repede, responsabilizează-te
• Pregătește-te pentru ziua respectivă
• Poate schimba-te în haine de afaceri

3. Respectă un Program & Redu Distrațiile

Acum că ești treaz și pregătit să începi și ai un spațiu de birou desemnat, stabilește ore fixe pentru muncă. A avea un program de lucru stabilit te va ajuta să întărești ideea că nu te relaxezi acasă, ci că te ocupi de afaceri. În aceste intervale de timp, este important să te abții de la a verifica Facebook sau Buzzfeed. Nu ai voința necesară? Nicio problemă, există aplicații care pot restricționa timpul pe care îl petreci pe site-uri care îți pierd timpul. StayFocused, de exemplu, este un plugin gratuit pentru Google care îți permite să setezi o perioadă specifică de timp în care poți vizita site-urile pe care le specifici. Odată ce timpul tău alocat a fost consumat, site-urile pe care le-ai blocat vor fi inaccesibile pentru restul zilei! Pare dur, dar este eficient.

• Dedica intervale specifice pentru muncă
• Folosește aplicații și voință pentru a minimiza distragerile

4. Nu Procrastina, Rămâi Concentrat!

Este esențial ca, odată ce ziua de muncă începe, să te apuci de treabă! Nu procrastina. Pentru a rămâne pe drumul cel bun, creează o listă de sarcini. Fie o faci în stil vechi, cu un stilou și un bloc de hârtie (ambele fiind convenabil amplasate la biroul tău!), fie cu o aplicație online/computer. La Shoprocket, ne place să folosim Trello. Cu acest șablon, poți crea taburi diferite pentru varietatea ta de sarcini. Folosim trei în special: De făcut, În curs de desfășurare și Finalizat. Apoi poți selecta pentru fiecare sarcină data limită, precum și specifica costul, angajamentul de timp, etc. în secțiunea de descriere. În plus, aplicațiile Notes și Calendar ale Apple sunt de asemenea utile, împreună cu Google Calendar.

• Creează o listă de sarcini

5. Fii disponibil

Dacă ești mai mult decât o echipă de o persoană, este esențial să menții o comunicare constantă. Nu doar că asigură productivitatea, dar creează și un mediu de lucru solid prin a le spune colegilor tăi că ești disponibil. La Shoprocket, folosim Slack. Cu această aplicație, poți crea canale diferite specifice departamentelor sau subiectelor. De exemplu, avem un canal de marketing, un canal tehnic și un canal general. În plus, poți comunica cu toată lumea din canal sau trimite un mesaj direct. Folosim, de asemenea, Skype și Google Hangout pentru întâlniri și actualizări. Menținerea unei comunicări puternice te va ajuta să rămâi la curent cu echipa ta și cu afacerea ta.

• Folosește software cum ar fi Slack și Google Hangouts pentru a asigura o comunicare eficientă

6. Fă-ți Timp pentru Tine

În cele din urmă, asigură-te că îți rezervi timp liber pentru tine: timp pentru a te relaxa, a respira și a verifica Facebook și Twitter. Este important să îți acorzi cel puțin o oră din ziua de lucru pentru a te îndepărta de birou. Pauza de prânz este ocazia perfectă. Fie că te muți în bucătărie, ieși afară sau faci o vizită la un restaurant local și iei ceva de mâncat!

• Ia-ți timp pentru a te relaxa

Sperăm că aceste sfaturi ți-au fost utile și te simți acum mai pregătit să fii productiv acasă.