Etichete de expediere pentru comerțul electronic

În lumea de astăzi, industria comerțului electronic este în plină expansiune și oferă clienților o varietate de produse și servicii rapid și convenabil. Odată cu creșterea industriei eCommerce, importanța imprimării etichetele de expediere este, de asemenea, în creștere. 

Deci, ce sunt etichetele de expediere?

Etichetele de expediere sunt o parte mică, dar indispensabilă a logisticii eCommerce. Indiferent ce produs vindeți sau care este dimensiunea magazinului dumneavoastră online, lucrurile pot merge prost și pot distruge reputația brandului dvs., mai ales dacă etichetele de expediere sunt incorecte.

Etichetele de expediere sunt mediu prin care un produs este identificat și urmărit în timpul transportului. Acest lucru ajută afacerile să se asigure că bunurile lor sunt trimise către clientul corect într-un mod timpuriu. Fără ele, bunurile ar fi trimise la destinația greșită, ceea ce ar duce la întârzieri și daune reputației brandului și afacerii dumneavoastră. 

Cum funcționează etichetele de expediere?

Etichetele de expediere sunt esențiale pentru orice proces de livrare a pachetului, fie că este vorba de o livrare în interiorul unui oraș, în altă țară sau într-o altă destinație. Rolul principal al etichetelor de expediere este de a oferi informațiile necesare pentru a livra un pachet destinatatarului corect. Aceasta include numele și adresa destinatarului, adresa expeditorului (dacă este diferită), un număr de referință pentru urmărire și un cod de bare pentru sistemele automate. Aceste informații sunt critice pentru manipularea și procesarea eficientă a bunurilor. 

Etichetele de expediere ajută, de asemenea, afacerile să urmărească progresul bunurilor lor, permițându-le să monitorizeze îndeaproape unde se află articolele pe parcursul călătoriei lor și când ajung la destinație. Folosind aceste informații, afacerile pot informa clienții despre progresul comenzilor lor și ajută la eficientizarea întregului proces de livrare. 

Fiecare transportator folosește un șablon diferit pentru etichetele sale de expediere. Deoarece etichetele de expediere sunt concepute pentru a fi citite atât de oameni cât și de mașini, informațiile de pe eticheta de expediere trebuie să fie clare și ușor de citit. 

Există două tipuri principale de etichete utilizate în funcție de tipul de transportator angajat pentru livrarea pachetului. Cel mai comun tip este o etichetă cu cod de bare, și aceasta se datorează faptului că majoritatea transportatorilor folosesc un sistem electronic pentru a asigura o urmărire corectă și o primire a pachetului. Pe etichetele cu cod de bare, informațiile necesare sunt imprimate sub formă de cod de bare, care este apoi scanat de sistemul electronic al transportatorului. 

Celălalt tip de etichetă este mai tipic întâlnită la transportatori precum USPS, FedEx și UPS. Aceste etichete au un text standard alfanumeric care este ușor de citit și de înțeles fără a necesita dispozitive de scanare. Acest tip de etichetă include un număr de urmărire, precum și numele și adresa destinatarului. 

Anatomia unei etichete de expediere

În general, etichetele de expediere constau din trei componente majore - identificarea expeditorului, adresa destinatului și informațiile asociate cu expediția în sine. Să analizăm anatomia unei etichete de expediere și să explorăm importanța fiecărui element.

Identificarea expeditorului: În partea de sus a unei etichete de expediere se află identificarea expeditorului, cunoscută și sub numele de adresa expeditorului. Aceste informații ar trebui să includă numele și adresa expeditorului pachetului, precum și numărul de telefon asociat. Dacă un număr de urmărire a fost alocat pachetului, acesta poate fi inclus aici. Acest lucru permite contactarea expeditorului în cazul în care apar probleme cu livrarea pachetului.

Adresa destinatarului: Sub informațiile de identificare ale expeditorului se află adresa destinatarului, care ar trebui să includă numele, adresa și informațiile de contact relevante ale destinatarului. O etichetă de expediere ar trebui să includă și o adresă de stradă, deoarece aceasta este modalitatea prin care pachetul poate fi livrat cu succes. Dacă o livrare nu poate fi efectuată la adresa specificată, atunci pachetul ar trebui să includă instrucțiuni asupra a ceea ce ar trebui să se întâmple cu pachetul sau unde ar trebui să fie redirecționat.

Informațiile despre expediție: În partea dreaptă a etichetei de expediere se află informațiile despre expediție, care conțin date specifice despre bunurile ambalate. Aceste informații pot include greutatea pachetului, o listă a conținutului acestuia, costul expediției și numărul de pachete incluse în expediție. Aceasta poate fi utilă pentru a oferi un raport precis despre ceea ce este expediat și despre prețul său.

Aceste trei componente formează esențialul unei etichete de expediere. În plus față de procesarea livrării unui pachet, având informațiile corecte pe o etichetă de expediere ajută, de asemenea, la asigurarea că bunurile sunt procesate cu succes și livrate într-un timp util. Fără o etichetă de expediere completată corespunzător, pachetul poate fi returnat expeditorului sau poate dispărea complet. Prin urmare, este vital să vă asigurați că informațiile furnizate sunt corecte și complete.

Cum să creați și să imprimați o etichetă de expediere?

Etichetele de expediere sunt de obicei create și imprimate în timpul procesării comenzilor. Deoarece fiecare transportator are coloane diferite pentru etichetele sale de expediere, este recomandat să urmați liniile directoare corespunzătoare pentru a crea o etichetă de expediere pentru fiecare comandă.

Puteți să alegeți să vizitați oficiul poștal local și să plătiți pentru eticheta de expediere sau să alegeți să generați automat etichete de expediere prin intermediul software-ului de expediție. Cu toate acestea, în primul caz, trebuie să cheltuiți bani în plus pentru expedierea comenzii, ceea ce tinde să fie o afacere scumpă.

Pe de altă parte, dacă magazinul dumneavoastră de eCommerce este integrat cu cei mai populari furnizori de expediție, puteți utiliza software-ul lor de expediție pentru a crea etichetele de expediere. De exemplu, dacă doriți să vindeți pe blogul dvs. prin Shoprocket, puteți crea și imprima cu ușurință etichetele de expediere direct din tabloul de bord Shoprocket. Tot ce trebuie să faceți este să apăsați câteva butoane. Etichetele de expediere preumplute cu informațiile clienților dvs. vor fi tipărite automat în cel mai scurt timp.

Nu doar că aceasta vă va economisi timp și bani, dar va elimina și necesitatea de a contacta o companie de expediție terță. Puteți alege, de asemenea, să atribuiți automat un număr de urmărire fiecărei comenzi. 

Dacă vă întrebați cum să imprimați o etichetă de expediere, puteți folosi imprimante de etichete termice. Odată ce ați creat o etichetă de expediere prin Shoprocket, o puteți imprima pentru a o plasa pe pachetul dvs. și a-l predai la cel mai apropiat oficiu poștal.

Cum să așezați etichetele de expediere pe pachet?

Locația ideală pentru a așeza eticheta de expediere pe un pachet depinde de tipul de pachet și de forma sa. De exemplu, în cazul cutiilor și pachetelor rectangulare, eticheta ar trebui plasată pe cel mai mare side plat al pachetului. Aceasta va facilita citirea etichetei de la distanță de către personalul de livrare.

Pentru pachete cu forme neregulate sau care sunt cilindrice sau au margini curbate, așezați eticheta de expediere pe partea pachetului care este cea mai vizibilă. Acest lucru va ajuta la evitarea oricăror confuzii și va asigura că pachetul este livrat la adresa corectă.

În plus, este important să vă asigurați că eticheta de expediere nu acoperă alte etichete sau semnificații de pe pachet. De exemplu, orice etichete sau avertismente ale producătorului nu ar trebui să fie acoperite de eticheta de expediere. În plus, pentru a asigura că adresa poate fi văzută clar, asigurați-vă că eticheta nu este mototolită sau pliată.

Citiți și: Sfaturi pentru optimizarea paginii de destinație pentru a crește conversiile

Sfaturi pentru imprimarea etichetelor de expediere

Când creați etichete de expediere, există mai mulți factori de care trebuie să țineți cont pentru a asigura că expedițiile dvs. ajung la destinațiile dorite la timp. Iată câteva considerații cheie de luat în considerare atunci când creați etichete de expediere.

Acuratețe: Pentru ca expedițiile dvs. să ajungă la destinație la timp și fără probleme, este esențial ca toate informațiile de pe eticheta de expediere să fie precise. Acestea includ adresa destinatarului, greutatea pachetului, dimensiunile, originea, conținutul și multe altele. Orice erori sau discrepanțe pot cauza întârzieri sau chiar pachete pierdute. Asigurați-vă că verificați din nou toate informațiile de pe etichetă înainte de a o trimite pentru a garanta că este completă și precisă.

Conformitate: În funcție de destinația expediției dvs., ar putea exista reglementări și cerințe specifice care trebuie respectate atunci când creați etichete de expediere. De exemplu, expedițiile către anumite țări din afara SUA pot necesita documente sau etichete vamale specifice. Va trebui să vă asigurați că toate informațiile necesare sunt incluse pe eticheta de expediere și că eticheta dvs. este conformă cu reglementările care se aplică.

Urmărire: Asigurați-vă că includeți un număr de urmărire pe eticheta de expediere. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența expedițiilor dvs. și va facilita oferirea de actualizări clienților despre comenzile lor. Mulți clienți apreciază să poată urmări starea expedițiilor lor și apreciază transparența.

Etichetare: Asigurați-vă că utilizați etichete care sunt durabile și rezistente la intemperii. Acest lucru va asigura că etichetele dvs. sunt lizibile și rămân intacte pe parcursul procesului de expediere. De asemenea, va trebui să luați în considerare utilizarea etichetelor cu caracteristici suplimentare, cum ar fi sigilii care indică manipularea.

Mărimea fontului: Dimensiunea fontului pe care o alegeți pentru etichetele de expediere ar trebui să fie suficient de mare pentru a putea fi citită cu ușurință, dar nu atât de mare încât să ocupe mai mult spațiu decât este necesar. O dimensiune a fontului de 10-12 puncte este, de obicei, suficient de mare pentru a fi citită de la distanță, în timp ce încă reușește să includă multe informații pe fiecare etichetă. 

Hârtie de bună calitate: De asemenea, doriți să vă asigurați că folosiți hârtie care este durabilă pentru a face față uzurii poștei, expediției și manipulării. Alegeți o hârtie de calitate, cum ar fi carton sau hârtie grea, astfel încât să nu se rupă sau să se estompeze. Grosimea hârtiei ar trebui să fie de asemenea luată în considerare, deoarece hârtia subțire se poate deteriora rapid în timpul transportului. 

Adhesiv puternic: Nu în ultimul rând, asigurați-vă că etichetele de expediere au un adeziv suficient de puternic pentru a menține etichetele atașate pe parcursul expediției și manipulării. Alegeți un adeziv care este destinat etichetelor de expediere și care va rezista condițiilor calde, reci și umede. Asigurați-vă că adezivul este suficient de puternic pentru a nu se desprinde în timpul transportului.

Concluzia

Etichetele de expediere sunt un instrument esențial pentru orice afacere de eCommerce. Cu eticheta de expediere corectă, puteți asigura că expedițiile dvs. sunt întotdeauna livrate la timp și la adresa corectă. 

Deci, ce mai așteptați? Contactați acum Shoprocket pentru a afla cum vă putem ajuta să creați etichetele de expediere și să vă dezvoltați afacerea.