6 полезных способов оставаться продуктивным, работая из дома

Хотя в последнее время наблюдается рост стартапов, работающих из коворкингов, таких как WeWork, многие стартапы и малые предприятия по-прежнему выбирают работу из дома.

Вот несколько полезных советов о том, как оставаться продуктивным, находясь в комфорте собственного дома или квартиры.

1. Установите рабочее место

Важно иметь место, куда вы можете приходить каждый день, посвященное вашему бизнесу. Если у вас есть небольшой офис, отлично! Если нет, выделите стол или письменный стол в качестве вашего рабочего места. Как только вы определите ваше рабочее пространство, сделайте его профессиональным. Купите пару ручек и несколько блокнотов. Также держите рядом принтер для всех ваших печатных нужд. Кроме того, убедитесь, что ваше офисное пространство хорошо освещено. Естественный свет всегда полезен, но если это невозможно, купите настольную лампу в магазине канцелярских товаров. Это поможет вам оставаться бодрым и сосредоточенным. Чтобы завершить картину, повесьте фотографию своей девушки или парня, супруга, детей, родителей, вашей золотой рыбки по имени Гэри — что угодно! Это поможет усилить идею, что вы находитесь на работе, а не дома.

• Выделите определённую область в качестве рабочего места
• Убедитесь, что у вас есть всё необходимое: ручки, бумага и т.д.
• Постарайтесь получить естественный свет, если не можете, подумайте о приобретении лампы для лечения SAD

2. Вставайте и принимайте душ

Какое бы время вы ни выбрали для начала своего дня, убедитесь, что после того, как сработает ваш будильник, вы встаёте и начинаете действовать. Худшее, что вы можете сделать — это нажать кнопку «отложить». Это только замедлит вашу продуктивность. Как только вы встанете с постели, прыгните в душ, чтобы разбудить своё тело. После этого обязательно переоденьтесь во что-нибудь, кроме пижамы. Некоторые советуют сменить одежду на что-то деловое или полуофициальное, чтобы усилить идею, что вы собираетесь на работу. Но если вам удобнее в джинсах и худи, действуйте! Что бы вы ни носили, убедитесь, что это не заставляет вас хотеть вернуться в постель или запрыгнуть на диван, чтобы смотреть телевизор.

• Вставайте как можно скорее, берите на себя ответственность
• Подготовьтесь к дню
• Возможно, переоденьтесь в деловую одежду

3. Придерживайтесь расписания и уменьшайте отвлекающие факторы

Теперь, когда вы встали и готовы работать, а также имеете определённое офисное пространство, установите фиксированные часы для работы. Наличие установленного рабочего расписания поможет закрепить идею о том, что вы не расслабляетесь дома, а занимаетесь делами. В течение этих временных блоков важно воздерживаться от проверки Facebook или Buzzfeed. Не хватает силы воли? Не волнуйтесь, есть приложения, которые могут ограничить время, проведенное на бесполезных сайтах. Например, StayFocused — это бесплатный плагин Google, который позволяет устанавливать конкретное количество времени, в течение которого вы можете посещать определённые сайты. Как только ваше отведенное время истечет, заблокированные вами сайты будут недоступны на остальную часть дня! Звучит сурово, но это эффективно.

• Посвятите определённое время работе
• Используйте приложения и силу воли, чтобы минимизировать отвлекающие факторы

4. Не откладывайте, оставайтесь на задании!

Важно, чтобы как только ваш рабочий день начнется, вы начали работать! Не откладывайте дела. Чтобы помочь себе оставаться на задаче, создайте список дел. Либо сделайте это старым способом с ручкой и блокнотом (они находятся прямо у вас на столе!), либо с помощью онлайн-приложения. В Shoprocket мы любим использовать Trello. С этим шаблоном вы можете создавать разные вкладки для различных задач. Мы используем три в частности: Запланировано, В процессе и Завершено. Вы можете затем указать для каждой задачи срок сдачи, а также уточнить стоимость, временные затраты и т.д. в разделе описания. Кроме того, приложения Apple Notes и Calendar также полезны наряду с Google Calendar.

• Создайте список дел

5. Будьте доступны

Если у вас не команда из одного человека, очень важно поддерживать постоянное общение. Это не только обеспечивает продуктивность, но и создает поддерживающую рабочую среду, давая вашей команде знать, что вы доступны. В Shoprocket мы используем Slack. С помощью этого приложения вы можете создавать разные каналы, специфичные для отделов или тем. Например, у нас есть канал для маркетинга, канал для технологий и общий канал. Более того, вы можете общаться со всеми внутри канала или отправлять прямое сообщение. Мы также используем Skype и Google Hangout для встреч и обновлений. Поддержание хорошей коммуникации поможет вам оставаться в курсе вашей команды и бизнеса.

• Используйте такие программы, как Slack и Google Hangouts, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие

6. Найдите время для себя

Наконец, убедитесь, что вы отводите свободное время для себя: время, чтобы расслабиться, перевести дух и просмотреть Facebook и Twitter. Важно выделить хотя бы час рабочего дня, чтобы отвлечься от стола. Перерыв на обед — это идеальная возможность. Либо переместитесь на кухню, выйдите на улицу, либо отправьтесь в местный ресторан и купите что-нибудь поесть!

• Выделяйте время для отдыха

Надеюсь, что эти советы были вам полезны, и вы чувствуете себя более подготовленными к продуктивной работе из дома.