ป้ายจัดส่งสำหรับอีคอมเมิร์ซ

ในโลกปัจจุบัน อุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซกำลังเติบโตอย่างรวดเร็วและมอบผลิตภัณฑ์และบริการที่หลากหลายแก่ลูกค้าอย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย กับการเติบโตของอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซ ความสำคัญของการพิมพ์ ฉลากการจัดส่ง ก็มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นด้วย 

ฉลากการจัดส่งคืออะไร?

ฉลากการจัดส่งเป็นส่วนเล็ก ๆ แต่จำเป็นอย่างยิ่งในโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซ ไม่ว่าคุณจะขายผลิตภัณฑ์อะไรหรือลักษณะของร้านค้าออนไลน์ของคุณใหญ่แค่ไหน สิ่งต่างๆ อาจผิดพลาดและทำให้ชื่อเสียงของแบรนด์เสียหาย โดยเฉพาะหากคุณทำฉลากการจัดส่งผิด 

ฉลากการจัดส่งเป็นสื่อกลางที่ใช้ในการระบุและติดตามผลิตภัณฑ์ระหว่างการขนส่ง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าสินค้าของพวกเขาจะถูกส่งไปยังลูกค้าที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม หากไม่มีฉลากเหล่านี้ สินค้าจะถูกส่งไปยังจุดหมายที่ผิด ส่งผลให้เกิดความล่าช้าและความเสียหายต่อชื่อเสียงและธุรกิจของคุณ 

ฉลากการจัดส่งทำงานอย่างไร?

ฉลากการจัดส่งมีบทบาทสำคัญต่อกระบวนการจัดส่งพัสดุไม่ว่าจะอยู่ภายในเมือง ในประเทศอื่น หรือจุดหมายอื่น บทบาทหลักของฉลากการจัดส่งคือให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดส่งพัสดุไปยังผู้รับที่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงชื่อและที่อยู่ของผู้รับ ที่อยู่ของผู้ส่ง (หากแตกต่างกัน) หมายเลขอ้างอิงการติดตาม และบาร์โค้ดสำหรับระบบอัตโนมัติ ข้อมูลนี้มีความสำคัญสำหรับการจัดการและประมวลผลสินค้าที่มีประสิทธิภาพ 

นอกจากนี้ ฉลากการจัดส่งยังช่วยให้ธุรกิจติดตามความก้าวหน้าของสินค้าของตน โดยทำให้พวกเขาสามารถตรวจสอบได้อย่างใกล้ชิดว่าสินค้ามีสถานะอย่างไรตลอดช่วงการเดินทางและเมื่อถึงจุดหมาย โดยใช้ข้อมูลนี้ ธุรกิจสามารถแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับความก้าวหน้าในการสั่งซื้อและช่วยทำให้กระบวนการจัดส่งทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

ผู้ให้บริการแต่ละรายใช้แม่แบบที่แตกต่างกันสำหรับฉลากการจัดส่ง เนื่องจากฉลากการจัดส่งถูกออกแบบมาให้อ่านได้ทั้งโดยมนุษย์และเครื่องจักร ข้อมูลบนฉลากการจัดส่งจึงต้องชัดเจนและอ่านง่าย 

มีฉลากหลักสองประเภทที่ใช้ขึ้นอยู่กับประเภทของผู้ให้บริการที่ใช้ในการส่งพัสดุ ประเภทที่พบเห็นทั่วไปคือฉลากที่มีบาร์โค้ด ซึ่งเป็นเพราะผู้ให้บริการส่วนใหญ่มักใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้สามารถติดตามและรับพัสดุได้อย่างถูกต้อง บนฉลากที่มีบาร์โค้ด ข้อมูลที่ต้องการจะถูกพิมพ์ออกมาในบาร์โค้ด ซึ่งจะถูกสแกนโดยระบบอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ให้บริการ 

อีกประเภทหนึ่งคือฉลากที่มักพบกับผู้ให้บริการเช่น USPS, FedEx และ UPS ฉลากเหล่านี้มีข้อความแบบอัลฟาเบตที่อ่านเข้าใจง่ายโดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกน ซึ่งประเภทนี้จะรวมถึงหมายเลขการติดตามและที่อยู่ ชื่อผู้รับ 

โครงสร้างของฉลากการจัดส่ง

โดยทั่วไป ฉลากการจัดส่งประกอบด้วยสามส่วนหลัก ได้แก่ ข้อมูลผู้ส่ง ที่อยู่ของผู้รับที่ตั้งใจไว้ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งเอง มาสำรวจโครงสร้างของฉลากการจัดส่งและสำรวจความสำคัญของแต่ละองค์ประกอบกันเถอะ

ข้อมูลผู้ส่ง: ที่ด้านบนของฉลากการจัดส่งคือข้อมูลของผู้ส่ง ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าที่อยู่ของผู้ส่ง ข้อมูลนี้ควรรวมชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งพัสดุ รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้อง หากมีหมายเลขการติดตามที่ได้รับการกำหนดให้กับพัสดุ ก็สามารถรวมไว้ที่นี่ได้ สิ่งนี้ช่วยให้สามารถติดต่อผู้ส่งหากมีปัญหาใด ๆ เกิดขึ้นกับการจัดส่งพัสดุ

ที่อยู่ผู้รับ: อยู่ใต้ข้อมูลผู้ส่งคือที่อยู่ของผู้รับ ซึ่งควรรวมถึงชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้องของผู้รับ ฉลากการจัดส่งควรรวมถึงที่อยู่ถนนด้วย เนื่องจากเป็นวิธีที่พัสดุจะถูกส่งไปยังที่หมายได้สำเร็จ หากไม่สามารถส่งของไปยังที่อยู่ที่ระบุได้ พัสดุจะต้องมีคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับพัสดุหรือว่าควรเปลี่ยนเส้นทางไปที่ไหน

ข้อมูลการจัดส่ง: ที่ด้านขวาของฉลากการจัดส่งคือข้อมูลการจัดส่ง ซึ่งมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสินค้าที่บรรจุอยู่ ข้อมูลนี้อาจรวมถึงน้ำหนักของพัสดุ รายการเนื้อหาของพัสดุ ค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง และจำนวนพัสดุที่รวมอยู่ในการจัดส่ง ข้อมูลนี้มีประโยชน์ในการให้บันทึกอย่างถูกต้องว่าสิ่งที่จัดส่งคืออะไรและราคาของมัน

สามส่วนนี้เป็นส่วนสำคัญของฉลากการจัดส่ง นอกจากการประมวลผลการส่งพัสดุแล้ว การมีข้อมูลที่ถูกต้องบนฉลากการจัดส่งยังช่วยให้แน่ใจว่าสินค้าได้รับการประมวลผลอย่างเรียบร้อยและส่งไปในเวลาที่เหมาะสม โดยไม่มีฉลากการจัดส่งที่สมบูรณ์ พัสดุอาจถูกส่งกลับไปยังผู้ส่งหรือล่องลอยไปโดยสิ้นเชิง ดังนั้นจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่คุณจะต้องแน่ใจว่าข้อมูลที่ให้ไว้นั้นถูกต้องและครบถ้วน

วิธีการสร้างและพิมพ์ฉลากการจัดส่ง?

ปกติแล้ว ฉลากการจัดส่งจะถูกสร้างและพิมพ์ในระหว่างการประมวลผลคำสั่งซื้อ เนื่องจากผู้ให้บริการแต่ละรายมีคอลัมน์ที่แตกต่างกันสำหรับฉลากการจัดส่ง แนะนำให้ปฏิบัติตามแนวทางที่เหมาะสมในการสร้างฉลากการจัดส่งสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ

คุณสามารถเลือกที่จะไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ในท้องถิ่นและจ่ายเงินสำหรับฉลากการจัดส่งหรือเลือกที่จะสร้างฉลากการจัดส่งโดยอัตโนมัติผ่านซอฟต์แวร์การจัดส่ง อย่างไรก็ตาม ในกรณีแรก คุณจะต้องใช้จ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการจัดส่งคำสั่งซื้อ ซึ่งมักจะเป็นเรื่องที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ในทางกลับกัน หากร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการการจัดส่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุด คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดส่งของพวกเขาในการสร้างฉลากการจัดส่งของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการ ขายบนบล็อกของคุณ ผ่าน Shoprocket คุณสามารถสร้างและพิมพ์ฉลากการจัดส่งของคุณได้ง่ายดายจากแดชบอร์ด Shoprocket ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกเพียงไม่กี่ปุ่ม ฉลากการจัดส่งที่มีข้อมูลลูกค้าของคุณที่กรอกไว้ล่วงหน้าจะถูกพิมพ์อัตโนมัติในเวลาไม่นาน

ไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณ แต่ยังช่วยลดความจำเป็นในการติดต่อบริษัทจัดส่งภายนอก คุณยังสามารถเลือกที่จะกำหนดหมายเลขติดตามโดยอัตโนมัติให้กับคำสั่งซื้อทุก ๆ รายการได้ 

หากคุณสงสัยว่าจะพิมพ์ฉลากการจัดส่งได้อย่างไร คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ฉลากแบบความร้อน เมื่อคุณสร้างฉลากการจัดส่งผ่าน Shoprocket แล้ว คุณสามารถพิมพ์มันเพื่อวางลงบนพัสดุและส่งที่ทำการไปรษณีย์ใกล้เคียงได้

วิธีการติดฉลากการจัดส่งบนพัสดุ?

ตำแหน่งที่เหมาะสมในการติดฉลากการจัดส่งบนพัสดุขึ้นอยู่กับประเภทของพัสดุและรูปร่างของมัน ตัวอย่างเช่น ในกรณีของกล่องสี่เหลี่ยมและพัสดุ ฉลากควรติดอยู่ด้านที่เรียบและใหญ่ที่สุดของพัสดุ สิ่งนี้จะช่วยให้เจ้าหน้าที่จัดส่งอ่านฉลากจากระยะไกลได้ง่ายขึ้น

สำหรับพัสดุที่มีรูปร่างไม่เป็นระเบียบหรือที่มีลักษณะทรงกระบอกหรือมีขอบโค้ง ให้ติดฉลากการจัดส่งบนด้านของพัสดุที่มองเห็นได้ชัดเจนที่สุด สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้แน่ใจว่าพัสดุถูกจัดส่งไปยังที่อยู่ที่ถูกต้อง

นอกจากนี้ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากการจัดส่งไม่ปิดบังฉลากหรือเครื่องหมายอื่น ๆ บนพัสดุ เช่น ฉลากของผู้ผลิตหรือคำเตือนต่างๆ ควรหลีกเลี่ยงไม่ให้ฉลากการจัดส่งมาปิดบังสิ่งเหล่านี้ นอกจากนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถมองเห็นที่อยู่ได้อย่างชัดเจน คุณต้องแน่ใจว่าฉลากไม่ยับหรือพับ 

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพหน้าลงจอดเพื่อเพิ่มการแปลงของคุณ

เคล็ดลับในการพิมพ์ฉลากการจัดส่ง

เมื่อสร้างฉลากการจัดส่ง มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าของคุณจะถึงจุดหมายตามเวลาที่กำหนด นี่คือข้อควรพิจารณาสำคัญที่ควรคำนึงถึงเมื่อสร้างฉลากการจัดส่ง

ความแม่นยำ: เพื่อให้การจัดส่งของคุณเข้าถึงจุดหมายตามกำหนดเวลาและไม่มีปัญหา เป็นสิ่งสำคัญที่ข้อมูลทั้งหมดบนฉลากการจัดส่งต้องถูกต้อง ซึ่งรวมถึงที่อยู่ของผู้รับ น้ำหนักพัสดุ ขนาด แหล่งที่มา เนื้อหา และอื่น ๆ ข้อผิดพลาดใดๆ หรือความคลาดเคลื่อนสามารถทำให้เกิดความล่าช้าหรือแม้กระทั่งพัสดุที่สูญหายได้ ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดบนฉลากให้ถูกต้องก่อนส่งเพื่อให้แน่ใจว่าครบถ้วนและแม่นยำ

การปฏิบัติตาม: ขึ้นอยู่กับจุดหมายปลายทางของการจัดส่ง อาจมีกฎเกณฑ์และข้อกำหนดเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อสร้างฉลากการจัดส่ง ตัวอย่างเช่น การส่งไปยังบางประเทศนอกสหรัฐอเมริกาอาจต้องมีเอกสารหรือฉลากศุลกากรเฉพาะ คุณจะต้องแน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดถูกรวมไว้ในฉลากการจัดส่งและฉลากของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดที่ใช้บังคับ

การติดตาม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรวมหมายเลขติดตามบนฉลากการจัดส่ง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามการจัดส่งของคุณและทำให้สามารถให้ข้อมูลอัปเดตกับลูกค้าเกี่ยวกับคำสั่งซื้อของพวกเขาได้ ลูกค้าหลายคนชอบที่จะติดตามสถานะการจัดส่งของตนและชื่นชมความโปร่งใส

การติดฉลาก: โปรดมั่นใจว่าคุณใช้ฉลากที่ทนทานและกันน้ำ สิ่งนี้จะช่วยให้ฉลากของคุณอ่านได้และคงรูปตลอดกระบวนการจัดส่ง คุณยังควรพิจารณาใช้ฉลากที่มีฟีเจอร์เสริม เช่น ซีลปิดที่ตรวจสอบได้

ขนาดตัวอักษร: ขนาดตัวอักษรที่คุณเลือกสำหรับฉลากการจัดส่งควรมีขนาดใหญ่พอให้สามารถอ่านได้ง่าย แต่ไม่ใหญ่เกินไปจนใช้พื้นที่มากเกินจำเป็น ขนาดตัวอักษร 10-12 จุดมักจะเพียงพอในการอ่านจากระยะไกล ในขณะเดียวกันก็สามารถบรรจุข้อมูลมากมายไว้ในแต่ละฉลากได้ 

กระดาษคุณภาพดี: คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าคุณใช้กระดาษที่ทนทานพอที่จะทนต่อการสึกหรอจากการส่ง จัดส่ง และการจัดการ เลือกกระดาษคุณภาพดี เช่น กระดาษการ์ดหรือกระดาษหนา เพื่อไม่ให้ฉีกขาดหรือเลอะเลือน ความหนาของกระดาษยังต้องนำมาพิจารณา เนื่องจากกระดาษที่บางเกินไปอาจเสียหายได้ง่ายในระหว่างการขนส่ง 

กาวที่แข็งแรง: สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากการจัดส่งของคุณมีกรดที่แข็งแรงพอที่จะไม่ให้หลุดออกตลอดการจัดส่งและการจัดการ เลือกกาวที่ออกแบบมาสำหรับฉลากการจัดส่งและที่สามารถทนต่อสภาพอากาศร้อน เย็น และเปียก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากาวมีความแข็งแรงพอที่จะไม่หลุดออกในระหว่างการขนส่ง

ข้อสรุป

ฉลากการจัดส่งเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซใด ๆ ด้วยฉลากการจัดส่งที่ถูกต้อง คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการจัดส่งของคุณจะถูกส่งไปยังจุดหมายและถูกต้องตามที่อยู่เสมอ 

ดังนั้น คุณกำลังรออะไรอยู่? ติดต่อ Shoprocket ตอนนี้เพื่อทราบว่าเราสามารถช่วยคุณสร้างฉลากการจัดส่งและพัฒนาธุรกิจของคุณได้อย่างไร