E-ticaret için Sevkiyat Etiketleri

Günümüzde, e-ticaret endüstrisi hızla büyüyor ve müşterilere çeşitli ürün ve hizmetleri hızlı ve pratik bir şekilde sunuyor. E-ticaret endüstrisinin yükselmesiyle birlikte, gönderi etiketleri basımının önemi de artıyor. 

Peki, Gönderi Etiketleri Nedir?

Gönderi etiketleri, e-ticaret lojistiğinin küçük ama vazgeçilmez bir parçasıdır. Hangi ürünü sattığınız veya çevrimiçi mağazanızın büyüklüğü ne olursa olsun, işler ters gidebilir ve marka itibarınızı zedeleyebilir, özellikle de gönderi etiketlerini yanlış alırsanız.

Gönderi etiketleri, bir ürünün tanımlanması ve taşınma sürecinde takip edilmesi için kullanılan bir araçtır. Bu, işletmelerin mallarının doğru müşteriye zamanında gönderildiğinden emin olmalarına yardımcı olur. Onlarsız mallar yanlış yere gönderilir, bu da gecikmelere ve marka itibarınıza ve işinize zarar verebilir. 

Gönderi Etiketleri Nasıl Çalışır?

Gönderi etiketleri, bir paketin teslimat sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır, ister bir şehir içinde, ister başka bir ülkede, ister başka bir varış yerine olsun. Gönderi etiketlerinin temel rolü, bir paketi doğru alıcıya teslim etmek için gerekli bilgileri sağlamaktır. Bu, alıcının adı ve adresi, gönderenin adresi (eğer farklıysa), takip referans numarası ve otomatik sistemler için barkod içerir. Bu bilgiler, malların verimli işlenmesi ve yönetimi için kritik öneme sahiptir. 

Gönderi etiketleri ayrıca işletmelere ürünlerinin ilerlemesini takip etme imkanı sağlar, bu da işlerin yolculuğunun her aşamasında nerede olduğunu ve ne zaman varış noktasına ulaştığını yakından izlemelerine olanak tanır. Bu bilgiyi kullanarak, işletmeler müşterilerini siparişlerinin ilerlemesi hakkında bilgilendirebilir ve teslimat sürecini daha verimli hale getirebilir. 

Her taşıyıcı, gönderi etiketleri için farklı bir şablon kullanır. Gönderi etiketleri hem insanlar hem de makineler tarafından okunmak üzere tasarlandığı için, etiket üzerindeki bilgiler net ve okunaklı olmalıdır. 

Paketin teslimatı için kullanılan taşıyıcı türüne bağlı olarak, iki ana etiket türü vardır. En yaygın tür, barkodlu etikettir; çünkü çoğu taşıyıcı, paketin doğru bir şekilde izlenmesini ve alınmasını sağlamak için elektronik bir sistem kullanmaktadır. Barkodlu etiketlerde, gerekli bilgiler bir barkod olarak basılır, daha sonra taşıyıcının elektronik sistemi tarafından taranır. 

Diğer etiket türü, genellikle USPS, FedEx ve UPS gibi taşıyıcılarda bulunur. Bu etiketler, herhangi bir tarama cihazına ihtiyaç duymadan okunması ve anlaşılması kolay standart alfasayısal metin içerir. Bu tür etiketler, ayrıca bir takip numarası ve alıcının adı ve adresini içerir. 

Bir Gönderi Etiketinin Anatomisi

Genellikle, gönderi etiketleri üç ana bileşenden oluşur - gönderenin kimliği, hedef alıcının adresi ve gönderiyle ilgili bilgileri. Bir gönderi etiketinin anatomisini inceleyelim ve her bir bileşenin önemini keşfedelim.

Gönderenin Kimliği: Gönderi etiketinin en üstünde, gönderenin kimliği bulunmaktadır; bu, gönderici adresi olarak da bilinir. Bu bilgi, paketin göndericisinin adı ve adresi ile birlikte ilgili telefon numarasını da içermelidir. Eğer pakete bir takip numarası ayrılmışsa, burada da eklenebilir. Bu, gönderinin teslimatıyla ilgili herhangi bir sorun olması durumunda gönderenin iletişim kurulabilmesini sağlar.

Alıcının Adresi: Gönderenin kimlik bilgileri altında, alıcının adresi yer alır; bu, alıcının adı, adresi ve ilgili iletişim bilgilerini içermelidir. Bir gönderi etiketi ayrıca bir sokak adresini de içermelidir, çünkü bu, paketin başarıyla teslim edilmesini sağlar. Eğer teslimat belirtilen adrese yapılamıyorsa, paketin ne olacağına veya nereye yönlendirileceğine dair talimatlar içermelidir.

Gönderi Bilgisi: Gönderi etiketinin sağ tarafında, pakete ilişkin belirli veriler içeren gönderi bilgileri bulunur. Bu bilgiler, paketin ağırlığı, içeriğinin listesi, gönderim maliyeti ve gönderimdeki toplam paket sayısını içerebilir. Bu, gönderilen ürünlerin ve fiyatlandırılmalarının doğru bir kaydını sağlamada faydalı olabilir.

Bu üç bileşen, bir gönderi etiketinin temel unsurlarını oluşturur. Bir paketin teslimatının işlenmesinin yanı sıra, bir gönderi etiketinde doğru bilgilere sahip olmak, malların başarılı bir şekilde işlenmesini ve zamanında teslim edilmesini sağlamaya da yardımcı olur. Uygun şekilde tamamlanmamış bir gönderi etiketi olmadan, paketler gönderenin geri gönderilebilir veya tamamen kaybolabilir. Bu nedenle, verdiğiniz bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmak oldukça önemlidir.

Gönderi Etiketi Nasıl Oluşturulur ve Basılır?

Gönderi etiketleri genellikle sipariş işleme sırasında oluşturulur ve basılır. Her taşıyıcının gönderi etiketleri için farklı sütunları bulunduğundan, her sipariş için uygun yönergeleri takip etmeniz önerilir.

İsterseniz yerel postanenize giderek gönderi etiketinin ücretini ödeyebilir ya da otomatik olarak gönderi yazılımları aracılığıyla gönderi etiketleri oluşturabilirsiniz. Ancak, birinci durumda sipariş gönderimi için ekstra para harcamak zorundasınız, bu da genellikle pahalı bir süreçtir.

Diğer yandan, e-ticaret mağazanız en popüler gönderim sağlayıcılarıyla entegre olmuşsa, onların gönderim yazılımlarını kullanarak gönderi etiketlerinizi oluşturabilirsiniz. Örneğin,  blogunuzda satış yapmak için Shoprocket üzerinden, gönderi etiketlerinizi doğrudan Shoprocket kontrol panelinizden kolayca oluşturup basabilirsiniz. Tek yapmanız gereken birkaç tuşa basmaktır. Müşterinizin bilgileriyle önceden doldurulmuş gönderi etiketleri çok hızlı bir şekilde yazdırılacaktır.

Bu sadece zaman ve para tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda 3. taraf bir gönderim şirketiyle iletişime geçme ihtiyacını da ortadan kaldırır. Her siparişinize otomatik olarak bir takip numarası atama seçeneğine de sahip olabilirsiniz. 

Gönderi etiketini nasıl basacağınızı merak ediyorsanız, termal etiket yazıcıları kullanabilirsiniz. Shoprocket aracılığıyla bir gönderi etiketi oluşturduktan sonra, paketin üzerine yerleştirmek için yazdırabilir ve en yakın postaneye bırakabilirsiniz.

Gönderi Etiketleri Paketin Üzerine Nasıl Yerleştirilir?

Gönderi etiketini bir pakete yerleştirmenin ideal yeri, paketin türüne ve şekline bağlıdır. Örneğin, dikdörtgen kutular ve paketler durumunda, etiket paketin en büyük düz tarafına yerleştirilmelidir. Bu, teslimat personelinin etiketi uzaktan okumalarını kolaylaştırır.

Düzensiz şekilli veya silindirik ya da kıvrımlı kenarları olan paketlerde, gönderi etiketini paketin en görünür tarafına yerleştirin. Bu, herhangi bir karışıklığı önlemeye yardımcı olacak ve paketin doğru adrese gönderilmesini sağlayacaktır.

Ayrıca, gönderi etiketinin paketteki diğer etiketleri veya işaretleri örtmediğinden emin olmak önemlidir. Örneğin, herhangi bir üretici etiketi veya uyarı gönderi etiketi tarafından örtülmemelidir. Ayrıca, adresin net bir şekilde görülebilmesi için etiketin buruşuk veya katlanmamış olduğundan emin olun.

Ayrıca Oku: Dönüşümlerinizi artırmak için Açılış Sayfası Optimizasyon İpuçları

Gönderi Etiketi Baskısı İçin İpuçları

Gönderi etiketleri oluştururken, gönderimlerinizin zamanında hedef noktalarına ulaşmasını sağlamak için dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır. İşte gönderi etiketleri oluştururken göz önünde bulundurulması gereken bazı önemli noktalar.

Doğruluk: Gönderimlerinizin zamanında varış noktasına ulaşabilmesi ve herhangi bir aksaklık olmadan geçmesi için, gönderi etiketindeki tüm bilgilerin doğru olması kritik öneme sahiptir. Bu, alıcının adresini, paketin ağırlığını, boyutlarını, kökenini, içeriğini ve daha fazlasını içerir. Herhangi bir hata veya tutarsızlık gecikmelere veya hatta kaybolan paketlere neden olabilir. Gönderimi göndermeden önce etiket üzerindeki tüm bilgileri kontrol ettiğinizden emin olun.

Uyumluluk: Gönderiminizin hedefine bağlı olarak, gönderi etiketleri oluştururken uyulması gereken belirli düzenlemeler ve gereklilikler olabilir. Örneğin, ABD dışındaki bazı ülkelere yapılan gönderimlerin belirli gümrük belgeleri veya etiketleri gerektirmesi gerekebilir. Gönderi etiketinin tüm gerekli bilgileri içerdiğinden ve etiketinizin geçerli olan herhangi bir düzenlemeye uygun olduğundan emin olun.

Takip: Gönderi etiketinde bir takip numarası eklediğinizden emin olun. Bu, gönderimlerinizi takip etmenize yardımcı olacak ve müşterilere siparişleriyle ilgili güncellemeler sağlamak daha kolay olacaktır. Birçok müşteri, gönderimlerinin durumunu takip edebilme imkanı bulmaktan memnuniyet duyar ve bu şeffaflıktan hoşlanır.

Etiketleme: Dayanıklı ve hava koşullarına dayanıklı etiketler kullanmaya özen gösterin. Bu, etiketlerinizin okunaklı olmasını ve taşınma sürecinde sağlam kalmasını sağlar. Ayrıca, hırsızlığa karşı duyarlı kapalı etiketler gibi ekstra özelliklere sahip etiketler kullanmayı düşünmelisiniz.

Yazı Tipi Boyutu: Gönderi etiketleriniz için seçeceğiniz yazı tipi boyutunun, kolayca okunabilmesi için yeterince büyük, ancak gereğinden fazla yer kaplamayacak kadar küçük olması gerekir. Genellikle 10-12 punto boyutundaki bir yazı tipi, uzaktan okunacak kadar büyükken, her etikete fazla bilgi yerleştirmeye de olanak tanır. 

İyi Kalite Kağıt: Ayrıca, gönderim, postalama ve taşıma sürecinin yıpranmasına dayanacak kadar dayanıklı bir kağıt kullandığınızdan emin olmalısınız. Parçalanmaması veya lekelenmemesi için karton veya ağır kağıt gibi iyi kalitede bir kağıt seçin. Kağıdın kalınlığı da dikkate alınmalıdır; çünkü ince kağıt, taşınma sırasında hızlı bir şekilde hasar görebilir. 

Güçlü Yapıştırıcı: Son olarak, gönderi etiketlerinizin, gönderim ve taşıma süresince yapıştığı yerden çıkmaması için yeterince güçlü bir yapıştırıcı içerdiğinden emin olun. Gönderi etiketleri için tasarlanmış ve sıcak, soğuk ve nemli koşullara dayanıklı bir yapıştırıcı seçin. Yapıştırıcının, taşıma sırasında çıkmaması için yeterince güçlü olduğundan emin olun.

Sonuç

Gönderi etiketleri, herhangi bir e-ticaret işletmesi için temel bir araçtır. Doğru gönderi etiketi ile gönderimlerinizin her zaman zamanında ve doğru adrese teslim edilmesini sağlayabilirsiniz. 

O halde, neyi bekliyorsunuz? Gönderi etiketlerinizi oluşturmanıza ve işinizi büyütmenize yardımcı olabilecek Shoprocket ile şimdi iletişime geçin.