Evde Çalışırken Verimli Kalmanın 6 Kullanışlı Yolu

Son dönemlerde WeWork gibi ortak çalışma alanlarında çalışan başlangıçlarda bir artış olsa da, birçok başlangıç ve küçük işletme hala evde çalışmayı tercih ediyor.

Kendi evinizde veya dairenizde verimli kalmanın bazı faydalı ipuçları burada.

1. Bir çalışma alanı oluşturun

İşinize adanmış her gün gideceğiniz bir yerinizin olması önemlidir. Küçük bir ofis alanınız varsa harika! Yoksa, bir masa veya sehpayı çalışma alanı olarak belirleyin. Çalışma alanınızı belirledikten sonra, profesyonel hale getirin. Birkaç kalem ve birkaç not defteri satın alın. Ayrıca, bütün yazdırma ihtiyaçlarınız için yakınlarda bir yazıcı bulundurun. Ayrıca, ofis alanınızın iyi aydınlatıldığından emin olun. Doğal ışık her zaman bir artıdır, ancak bu mümkün değilse, yerel kırtasiye dükkanınızdan bir masa lambası satın alın. Bu, uyanık ve odaklanmış kalmanıza yardımcı olacaktır. Tüm bunların üzerine, kız arkadaşınızın veya erkek arkadaşınızın, eşinizin, çocuklarınızın, ebeveynlerinizin veya Gary isimli altın balığınızın bir resmini ekleyin! Bu, işte olduğunuz fikrini pekiştirmeye yardımcı olacaktır, evde değil.

• Çalışma alanı olarak belirli bir alan oluşturun
• Gerekli olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olun: kalemler, kağıt vb.
• Doğal ışık elde etmeye çalışın, eğer mümkün değilse, bir SAD lambası almayı düşünün

2. Hızlanın: Duşa Girin ve Giyinin

Güne başlama saatini ne zaman seçerseniz seçin, alarmınız çaldığında kalkıp hareket etmeyi unutmayın. Yapabileceğiniz en kötü şey ertelemektir. Bu, yalnızca verimliliğinizi geciktirir. Yataklarından çıkınca, vücudunuzu uyandırmak için duş alın. Ardından, pijamalarınız hariç bir şeyler giydiğinizden emin olun. Bazı insanlar, işte olduğunuzu pekiştirmek için iş kıyafetlerine veya işe uygun bir tarza geçmeyi öneriyor. Ancak, kot ve kapüşonlu bir giyside daha rahat hissediyorsanız, bunu tercih edin! Ne giyerseniz giyin, tekrar yatağa girmek ya da kanepede oturup TV izlemek istemeyeceğiniz bir kıyafet seçtiğinizden emin olun.

• Mümkün olan en kısa sürede kalkın, kendinize hesap verebilir olun
• Güne hazırlanın
• Belki iş kıyafetlerine geçin

3. Bir Program Belirleyin ve Dikkat Dağınıklığını Azaltın

Artık kalkıp hazırlandığınız ve belirli bir ofis alanınız olduğuna göre, çalışma saatlerinizi belirleyin. Belirlenmiş bir çalışma programı, evde rahatlayamayacağınızı, bunun yerine işlerinizi yürüttüğünüzü pekiştirmeye yardımcı olacaktır. Bu zaman dilimleri sırasında, Facebook veya Buzzfeed'i kontrol etmekten kaçınmak önemlidir. İradesiz misiniz? Endişelenmeyin, zaman kaybına neden olan web sitelerinde geçirdiğiniz süreyi kısıtlamak için uygulamalar var. Örneğin, StayFocused, belirttiğiniz siteleri ziyaret edebileceğiniz belirli bir süre ayarlamanıza olanak tanıyan ücretsiz bir Google eklentisidir. Ayrıcalıklı süreniz dolduğunda, engellediğiniz sitelere o gün boyunca erişim sağlanamaz! Sert gelebilir ama etkili.

• Çalışmaya özel zaman dilimleri ayırın
• Dikkat dağıtıcılarını en aza indirmek için uygulamalar ve irade gücü kullanın

4. Ertelemeyin, Görevde Kalın!

Çalışma gününüz başladığında, işe koyulmanız hayati öneme sahiptir! Ertelemeyin. Görevde kalmanıza yardımcı olmak için bir yapılacaklar listesi oluşturun. Bunu eski usul bir kalem ve bir kağıt not defteri ile (ikisi de masanızda conveniently) veya çevrimiçi/bilgisayar uygulamasıyla yapabilirsiniz. Shoprocket'ta Trello'yu kullanmayı seviyoruz. Bu şablonla, çeşitli görevleriniz için farklı sekmeler oluşturabilirsiniz. Özel olarak üç tane kullanıyoruz: Yapılacak, Devam Eden ve Tamamlanan. Böylece her görev için son tarihi belirleyebilir ve açıklama bölümünde maliyet, zaman taahhüdü vb. belirtebilirsiniz. Ayrıca, Apple'ın Notlar ve Takvim uygulamaları da Google Takvim ile birlikte faydalıdır.

• Bir yapılacaklar listesi oluşturun

5. Uygun Olun

Birden fazla kişi olan bir ekibiniz varsa, sürekli iletişiminizi sağlamak önemlidir. Bu, yalnızca verimliliği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ekibinize ulaşılabilir olduğunuzu göstererek destekleyici bir çalışma ortamı yaratır. Shoprocket'ta Slack'i kullanıyoruz. Bu uygulama ile departmanlara veya konulara özel farklı kanallar oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir pazarlama kanalı, bir teknoloji kanalı ve bir genel kanalımız var. Ayrıca, kanaldaki herkesle iletişim kurabilir veya doğrudan mesaj gönderebilirsiniz. Toplantılar ve güncellemeler için Skype ve Google Hangouts da kullanıyoruz. Güçlü iletişimi sürdürmek, ekibinizin ve işinizin başında kalmanızı sağlayacaktır.

• Etkili iletişim sağlamak için Slack ve Google Hangouts gibi yazılımları kullanın

6. Kendinize Zaman Ayırın

Son olarak, kendinize dinlenmek, nefes almak ve Facebook ve Twitter'da gezmek için ücretsiz zaman ayırdığınızdan emin olun. Çalışma gününüzden en az bir saatini masanızdan uzaklaşmaya ayırmanız önemlidir. Öğle arası bunun için mükemmel bir fırsattır. Ya mutfağınıza geçin, dışarı çıkın veya yerel bir restorana gidip bir şeyler alın!

• Rahatlamak için zaman ayırın

Umarım bu ipuçlarını faydalı bulmuşsunuzdur ve evde daha verimli olma konusunda kendinizi daha hazırlıklı hissediyorsunuzdur.