欢迎参加我们的专家访谈。我们与21位专家进行了讨论，以回答以下问题：

哪些是您推荐给希望发展的中小企业的最佳生产力工具？

管理一家小企业并不容易，尤其是在刚开始时。希望这篇文章能帮助提高您的生产力并推动您的业务发展！

专家们

尼尔·帕特尔

我们的企业使用一些工具来提高生产力。第一个是 Slack，它帮助我们简化沟通，使我们在不同部门之间能够完成更多工作，减少错误。第二个工具是 Rescue Time，它帮助我们优化效率。它会显示您在浪费时间的地方。第三个工具是 Skype… 我们有很多远程员工，它让我们保持联系，保持持续进展。

阿利斯泰尔·里德 — HireHub

对我们企业而言，三种有效的生产力工具是：

• Canva 创建轻松的市场视觉效果，快速且易于用于社交媒体。它比Adobe更容易理解，非常适合面对紧迫的截止日期。
• Google Drive 是一个出色的工具，用于在组织内共享文档或电子表格。简单的工具让您在编辑或校对时与他人合作。
• Slack 提供集中式沟通渠道，既多功能又实用。在线组织沟通对于企业的蓬勃发展和提高生产力至关重要。

菲尔·伯恩 — Positive Sparks

• Todoist 是一个非常简洁易用的个人任务管理系统。它与Gmail、Google日历集成，并且非常跨平台。我使用Todoist管理我在工作、家庭和生活中的个人任务。
• Evernote 是我最喜欢的创意应用程序。我是它的长期用户，现在有超过5000条笔记，可能是历史学家发现我们疯狂的21世纪生活的有价值指南！
• Asana 是我们用来管理日常工作项目的应用程序。它是远程团队协作的出色平台。通过这三款应用程序，我能够管理我的生活、思想和工作。

赫克托·奎瓦斯 — Hectorpreneur

• Wunderlist — 这个iPhone应用程序很棒。我将目标和任务添加到可以在我拥有的每个设备上同步的待办事项列表；iPad和桌面。我用它来保持组织性并专注于重大目标。
• Wordpress编辑日历 — 第二个工具是Wordpress插件，我用它来组织我的内容创意。作为一名内容创作者，这是我不能失去的工具。
• 第三个工具远非技术性的。它是我的白板。我在上面记下产品创意，规划我的销售漏斗，并写下网站调整的快速提醒。

杰里米·斯特恩 — PromoVeritas

我们是一家专业开展全球品牌奖品活动的利基营销代理商。我们需要一个工具来处理工作量（任何时候可能有300个活跃项目）、项目多样性（项目范围从200英镑到超过100,000英镑）和地域（在2015年覆盖超过65个国家和42种货币！）。我们在 Paprika中找到了这个解决方案，专门为代理商设计。除了常规的CRM功能外，它还有出色的时间表和计费功能，并提供完整的会计包。它在每个工作日的每分钟都开放，甚至还有减缩版的移动应用。

桑贾伊·阿戈尔瓦尔 — Spice Kitchen

• One Calendar 是一款超棒的Windows 10日历应用，与Google日历同步，这意味着我可以从PC和手机上随时访问我的日记。
• Wave Apps — 团队提供免费的会计软件，使我们能够快速跟踪公司的财务。这个在线应用允许我们同步商业银行账户，跟踪支出，您甚至可以扫描收据，然后将其导入到电子表格中。
• 最后，我使用实体的白板！我们办公室里有很多，适合项目管理并为团队中的其他人留下笔记，快速了解我们商业的当前进展。

斯科特·伍德利 — Tutora

我们经营一个在线市场，管理数千名辅导老师，因此我们的沟通速度至关重要。有一些出色的工具，但在任何人寻求新应用之前… 学习快捷键！ 学习这些可以为您节省每周数小时，它们已经为您安装好。

我最喜欢的工具必须是 Gorgias 和 TextExpander。两者可通过输入缩短代码发送预录信息。由于它们对不同电子邮件提供商的兼容性不同，因此结合使用两者是值得的。奇妙的是，它们甚至会告诉您节省了多少时间——到目前为止我已经节省了两天。除了这些，我们还使用 Google邮件的预设邮件。

蒂姆·卡梅隆-基钦 — Exposure Ninja

制作忍者工作意味着我们需要忍者工具。我们的数字营销代理商使用这三款优秀的生产力工具：

• 用于沟通，我们使用 Slack。它很棒，因为它快速，让我们能够根据相关性进出关于不同客户的聊天，开始新的聊天，并对讨论采取开放且协作的方式。我们通过Slack举行电话会议和会议。
• 用于项目管理，我们使用 Teamwork。拥有一个任务设置软件来跟踪任务的进展非常重要。
• 用于时间追踪，我们使用 Hubstaff。这个工具让我们保持警惕，并通过跟踪我们的工作时间和速度，确保我们高效工作。

瑞秋·戴恩斯 — Shake It Up Creative Ltd

我们目前使用和推荐的三款生产力工具是Toggl、Hootsuite和Google日历。

• Toggl 是一款带有免费账户选项的时间跟踪软件。由于有多个实时客户项目，这有助于记录账单所需的时间，并减少任务的分心。如果需要，它可以在电话和会议中暂停。
• Hootsuite 现在已经很知名，但它是用于定时社交媒体活动的最好免费工具，我们使用它与实时发布和定时Facebook帖子一起。
• Google日历 可能是个乏味或令人惊讶的推荐。然而，资源在不同办公室工作，它提供了在桌面和手机上共享和即时更新日程的功能。我们还会进行工作计划；在日历中为特定工作阻塞时间，以便会议不妨碍，并且充当待办事项列表。

伯纳黛特·安科格 — Black Card Books

以下是我们觉得对业务很有帮助并定期使用的最佳生产力工具：

• Google Apps for Business
• Box.net — 保存文件，尤其是在移动时很方便访问
• Podio.com 用于项目管理以及整体运营管理
• GotoMeeting.com — 用于设置会议
• InfusionSoft — 用于我们的邮件活动
• Leadpages.net — 用于创建表单和登陆页面

这些工具是我们日常运营的基础，在提供更好服务以满足客户需求的过程中表现出极高的可靠性。

安迪·韦尔 — Audiense

在过去的六个月里，我们一直在使用 Asana来组织各类任务。我们的市场营销团队进行常规活动，比如产品沟通、博客、社交媒体和公关，同时还有越来越多的大型项目，如产品发布、潜在客户活动，甚至名称更改。所以有很多事情正在进行！有一个工具来监控和指派团队的持续工作，以及每个单独任务的重要细节，使我们能够清晰高效地管理日渐增长的工作负担。完成任务时，画面上还会偶尔飞过一只独角兽，额外增加了激励。

艾米·林·安德鲁斯 — AmyLynnAndrews.com

我目前最喜欢的三款生产力工具是：

• WorkFlowy — 一款快速、简洁的列表制作应用。它可以在设备间同步，完成任务。我甚至用它来存放我的数字产品。
• Calendars 5 — 我使用最长的日历应用。我喜欢它与Google日历的整合。
• 30/30 — 一款具有出色界面的间隔计时器应用。将其用作番茄钟计时器并保存其他计时周期。

杰西·哈里森 — Zeus Pre-settlement Funding

我最喜欢的生产力工具是 Rescue Time。您可以将其安装在计算机上，跟踪您最花时间使用的程序和网站。这是一个很好的保持您对分心负责的工具。因此，例如，如果您正在做真正的工作，然后切换到Youtube，这将被记录下来，您将为此负责。它还能告诉您哪些天您更有生产力，从而找出原因，并使其他日子也变得高效。

利亚·普雷斯顿 — staySky Suites I-Drive Orlando

我建议的最佳生产力工具是 番茄钟应用。它将工作时间分为25/5的比例，25分钟工作，5分钟休息。我们发现员工在短暂休息伸展、补充水分或检查Facebook时最为高效。它让我们的员工知道我们鼓励短暂的休息。

亚当·康奈尔 — bloggingwizard.com

• Trello — 我用Trello管理我所有的项目。它给了我一个很好的视觉概览，任务移动起来很容易。 我还可以轻松添加团队成员，让他们确切知道我们在项目的每个环节中处于何种状态。
• 定时器 — 我们很容易沉迷于正在进行的工作。但我们只能集中精力如此之长，生产力就会下降。因此，我使用一个普通的厨房定时器，以确保我定期离开电脑休息。这有助于我保持专注。
• Brain.Fm — 音乐可能会妨碍我们的专注，也可能帮助我们集中注意力。事实是，大多数音乐都是一种干扰，例如，如果您发现自己在跟着歌词唱歌，那么您就没有专注于自己正在做的事情。Brain.fm是一个播放专门旨在提高集中力的音乐的工具。它还可以帮助我们放松或入睡，它的音乐经过神经科学家的测试——非常酷。

卡伦·梅索兹尼克 — SaferVPN

作为一家小型灵活的初创公司，我们通过 SCRUM方法使用 JIRA软件设定目标，提升我们的生产力，并彼此更新进展。该界面非常适合SCRUM方法论，帮助我们轻松分配任务，设置双周冲刺并直观地看到我们的生产力水平。当然，我们每天也会通过日常站立会议检查，讨论昨天完成的任务以及今天要完成的任务。结合起来，这些努力保持了一定程度的透明性，打破了等级制度，并激励员工共同朝着同一目标努力。

罗宾·史密斯 — Be Social, Get Success

我最喜欢的一些生产力工具也很省钱。我每天使用的三款工具包括：

• Doodle- 允许您为一组人的会议找到一个共同时间。再也不必通过电子邮件反复询问以找到日期和时间。
• Dropbox — 就像在您随身携带的闪存驱动器一样。您可以随处保存任何设备上的文件，并且文件始终可用。始终将最新版本放在手边。
• Trello — 项目管理应用程序，允许多个人在项目上工作，您可以一目了然地看到进展。

所有这些都提供了一个强大的免费版本，足以满足许多企业需求，而付费版本也不会让你破产。这三款应用程序每周为我节省了大量时间。

蒂娜·洛 — Klarety

利用任何日历程序制定和规划您的年度、季度、月度以及每周/每日目标。每月或每季度重新评估日历，以确保目标的实现。每周/每天列出所有任务，以执行以实现目标。

我特别喜欢使用Mac日历，便于与我所有的设备（MacBook、iPad、iPhone）同步。

埃米尔·伊萨科夫 — Central Infusion Alliance

为了保持办公室的专注和协作，我们使用一个名为 Asana的工具。通过Asana，我们能够将人员组织成团队，并指定任务，要求每个人按特定日期完成。组织中的每个人都可以通过这个工具进行沟通、共享文件、跟踪项目状态等。Asana我最喜欢的元素是它让团队领导者能够在无需在场的情况下组织和推动项目。尽管它的学习曲线比类似工具要高，但其功能弥补了这一点。

马修·伍德沃德

生产力工具的问题在于，如果你使用太多它们——这可能会适得其反。相反，找到一个适合你的单一生产力工具更好。

对我而言，我使用 Evernote与在 TheSecretWeapon中解释的过程相结合。从我工作生活中需要完成的任务/项目到按时支付账单的提醒。

Evernote不仅是100%免费，而且功能强大。例如，您可以用手机拍摄收据照片，然后搜索该图像中的任何文本。Evernote还具有功能齐全的移动应用程序，这意味着您可以随时随地保持组织和高效！

迈克尔·金

我们使用Teamwork Projects来管理我们的项目，使用 Insightly作为我们的CRM，使用 Slack。我们尽可能集成各个工具，并利用 Klipfolio作为我们的仪表板系统，给每位团队成员设置每周的任务数量，记录他们完成了多少任务以及剩余任务总数，以帮助激励大家达成目标。